Подвійний запис, його суть і значення - студопедія
Подвійна запис - це специфічний бухгалтерський прийом.
Подвійна запис є способом відображення на бухгалтерських рахунках викликаються господарськими операціями подвійних взаємопов'язаних змін у складі майна, капіталу і зобов'язання організації.
Кожен рубль, вкладений в активи організації, надається або кредиторами, або власниками, і кожен наданий рубль вкладається в певний вид активів.
Це основне бухгалтерське рівняння, формально виражає сутність подвійного запису.
Система подвійного запису грунтується на принципі подвійності, який означає, що всі економічні явища мають два аспекти: збільшення і зменшення, виникнення і зникнення, пожертвування і придбання, які компенсують один одного.
Виникаючі в процесі господарської діяльності операції не можуть порушити баланс, так як при їх реєстрації використовується принцип подвійного запису - одна і та ж господарська операція відображається на рахунках як мінімум двічі: по дебету одного і кредитом іншого рахунку в одній і тій же сумі. У зв'язку з цим завжди підтримується баланс: сума активу дорівнює сумі пасиву.
Таким чином, подвійний запис - це спосіб реєстрації господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку, при якому відомості про вчинення кожної господарської операції знаходять одночасне відображення на двох різних рахунках в рівних сумах.
Причому записи на рахунках виробляються таким чином, що дебет одного рахунку може бути взаємопов'язаний з кредитом одного або декількох рахунків, а кредит одного рахунку - з дебетом одного або декількох рахунків в однакових сумах.
Увага: правило, яке не має винятків, - для кожної господарської операції сума по дебету має дорівнювати сумі по кредиту.
У зв'язку з цим метод подвійного запису має контрольне значення. Так, реєстрація господарської операції, в якій сума по дебету не дорівнює сумі по кредиту, спочатку невірна, так як порушується рівність сторін.
Якщо така рівність не досягнуто, то це є наслідком наступних помилок:
- замість кредиту записаний дебет або навпаки;
- неправильно виведено сальдо рахунку;
- при перенесенні сальдо в баланс допущена помилка;
- неправильно підрахована валюта балансу.
Оскільки кожна господарська операція викликає подвійні взаємопов'язані зміни капіталу, джерел його утворення та зобов'язань, то між рахунками, на яких записана відповідна операція, виникає взаємозв'язок. Цей взаємозв'язок виражається в тому, що дебет одного рахунку поєднується з кредитом іншого рахунку, даючи в двох взаємопов'язаних зміни відображення однієї і тієї ж операції.
Так, наприклад, прийняття до обліку матеріалів, які фактично надійшли в організацію, відображається у бухгалтерському обліку за дебетом рахунка 10 "Матеріали" і кредиту рахунки 15 "Заготівля та придбання матеріальних цінностей" в одній і тій же сумі.
У разі якщо організацією не використовуються рахунки 15 "Заготівля та придбання матеріальних цінностей" і 16 "Відхилення у вартості матеріальних цінностей", прийняття до обліку матеріалів відображається записом за дебетом рахунка 10 "Матеріали" і кредиту рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".
Кореспонденція рахунків - це взаємозв'язок між дебетом одного і кредитом іншого рахунку, що виникає в результаті подвійного запису на них господарської операції.
Рахунки при цьому називаються кореспондуючими.
Зовнішні зв'язки між рахунками (їх кореспонденція) і величина зміни (факт господарської діяльності) становлять сутність бухгалтерської проводки.
Бухгалтерська проводка - це виражене в письмовій формі вказівку дебету і кредиту рахунків, яких торкається даної господарською операцією, на які слід на підставі первинних облікових документів віднести вартісну оцінку показника, що характеризує конкретний господарський факт. Наприклад, Д-т 60 К-т 51 - відображено перерахування грошових коштів постачальнику за придбані цінності.
Наголошуємо ще раз необхідність складання бухгалтерської проводки тільки на підставі первинних облікових документів.
Для складання бухгалтерської проводки необхідно виконати наступні дії:
2 - визнати об'єкт обліку (з умовою більшої готовності до прийняття витрат і зобов'язань, ніж можливих доходів і активів, не допускаючи створення прихованих резервів);
3 - технічно відобразити об'єкт обліку на відповідних рахунках бухгалтерського обліку за дебетом і за кредитом.
Бухгалтерські проводки бувають наступних видів:
- прості проводки, в яких вказуються два кореспондуючих рахунку;
- складні проводки, в яких взаємодіють більше двох кореспондуючих рахунків.
На практиці найчастіше зустрічаються прості проводки.
При здійсненні простих проводок в господарської операції беруть участь тільки два враховуються об'єкта.
Приклад. З розрахункового рахунку в банку за чеком отримані готівкові грошові кошти в касу організації в сумі 1 500 руб .:
Д-т 50 "Каса" К-т 51 "Розрахункові рахунки" - 1 500 руб. - це проста проводка.
При здійсненні складних проводок в господарської операції беруть участь більше двох об'єктів, що враховуються.
Приклад. До організації надійшов рахунок постачальника за отриману від нього тканину для розкрійного цеху на суму 2 360 руб. що включає вартість тканини - 2 000 руб. і суму ПДВ - 360 руб.
Дана сума повинна бути відображена на рахунках бухгалтерського обліку таким чином (складна проводка):
Д-т 10 "Матеріали" - 2 000 руб. Д-т 19 "Податок на додану вартість по придбаних цінностей" - 360 руб. К-т 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" - 2 360 руб.
Правила подвійного запису припускають, що для відбиття будь-якої господарської операції потрібно, принаймні, два рахунки, тобто повинен бути один (або більше) дебетуемий рахунок і один (або більше) кредитується рахунок. Підсумок записів за дебетом має дорівнювати підсумку записів по кредиту. Знаючи про балансовому рівнянні: актив = пасив, можна зробити висновок, що якщо запис за дебетом збільшує актив, то повинна бути запис по кредиту, яка збільшує пасив. Збільшення в активі записується в дебет рахунків активу, а зменшення в активі записується в кредит рахунків активу і навпаки - збільшення в пасиві записується організаціями в кредит рахунків пасиву, а зменшення в пасиві - в дебет рахунків пасиву.