Подорожній лист автобуса (форма 6)
Водій автобуса, який здійснює перевезення пасажирів, зобов'язаний мати при собі заповнений дорожній лист автобуса за формою 6. Шофери, що працюють на інших типах автомобілів, також заповнюють шляхові листи, тільки тієї форми, яка призначена саме для їх виду транспортного засобу. Наприклад, для машин легкового типу оформляється документ за формою 3. а для машин вантажного типу - за формами 4-С і 4-П.
Кожна робоча зміна водія починається з того, що йому видається дорожній лист, який він в обов'язковому порядку повинен заповнювати протягом робочої зміни. Свої позначки, які містять інформацію про його пересування, водій робить на зворотному боці документа колійного слідства. Там же вказується час зупинок і пройдену відстань.
На кожному підприємстві встановлюються норми споживання палива, які затверджуються наказом на списання ПММ. Витрати на пальне списуються на підставі даних подорожнього листа, які передаються бухгалтеру компанії. Списання інших мастильних матеріалів потрібно підтвердити актом списання паливно-мастильних матеріалів (ПММ). На підставі даних заповненого документа колійного слідства проводиться також розрахунок зарплати водія.
Подорожній лист автобуса (форма 6). зразок заповнення
Документ колійного слідства повинен бути заповнений з обох сторін. Зворотний бік бланка призначена для вказівки інформації про маршрут і заповнюється водієм автобуса. На підставі цих дані в подальшому буде розрахована оплата праці шофера.
Лицьова сторона бланка містить основні дані про компанію, яка є власником автобуса, про співробітника, який здійснює ведення та про транспортний засіб.
Початок робочої зміни водія починається з видачі подорожнього листа диспетчером компанії. Він же видає завдання, яке містить маршрут автобуса і підписує його. У виданому документі заповнюються основні відомості, після чого ставляться підписи механіка і водія в знак того, що перший перевірив транспортний засіб на наявність несправностей і передав автобус водієві, а другий прийняв в експлуатацію справно працює авто.
Ще одним підписом, яка ставиться на лицьовому боці бланка колійного слідства, є підпис медичного фахівця, який повинен попередньо перевірити здоров'я водія і упевнитися в його хорошому стані.
Щоб потім списати витрати на паливо, в документі ставляться відмітки про наявність пального на початок і кінець робочої зміни, а також вказується кількість виданого пального. Відзначаються і показання спідометра, які були зафіксовані на початку і в кінці робочого дня.
Заповнений шляховий лист може бути корисний при складанні акта контрольного заміру палива.