Планування проектів - управління віхами, groupcamp
Ви можете планувати свій проект в GroupCamp на трьох різних рівнях: віхи, завдання та списки завдань.
Віха 1: Початок проекту
Віха 2: Опис
Список завдань 1 (завдання 1, завдання 2 і т.д.)
Список завдань 2 (завдання 1, завдання 2, завдання 3 і т.д.)
Віха 3: Прототип
Список завдань 3 (задача 1 і т.д.)
Віха n: Закінчення проекту
В управлінні проектом GroupCamp ви пов'язуєте віхи зі списками завдань. Дати завершення завдань за замовчуванням ідентичні датою закінчення терміну пов'язаної з ними віхи.
Примітка: ви можете встановити для кожного завдання дату завершення, відмінну від терміну віхи.
Зміни дат відбуваються автоматично при модифікації дати віхи (при перенесенні її вперед або назад):
- змінюються дати завершення всіх завдань (крім мають свій власний термін завершення),
- щоденники ваших співробітників синхронізуються з новою датою завершення присвоєних їм завдань.
При затримці віхи все пов'язані з нею завдання позначаються як такі, що затримку.
Як тільки віха отримує статус "завершеною", її дата більше не є прив'язаною до пов'язаних з віхою завданням. Незавершені завдання залишаються відкритими.
Якщо ці завдання повинні бути виконані, ви можете перемістити їх в інший список завдань або завершити або видалити їх, або залишити їх відкритими.
Графік Ганта дозволяє візуалізувати план проекту з пов'язаними віхами і списками завдань.
Ви можете переглядати віхи свого проекту за допомогою меню програми Тиждень або Місяць. Ви можете переміщати дати віх проекту з допомогою мишки.
Створення віхи з кінцевими результатами - Скріплення списку завдань з віхою
У GroupCamp Project ви можете створювати стільки віх, скільки необхідно. Використовуйте поле опис і приєднані файли для уточнення кінцевих результатів, пов'язаних з віхою.
- Назва віхи: дайте вісі ім'я. Наприклад. «Презентація для клієнта». «Складання графіка», «Підписання контракту», «Тестування прототипу» або «Поставка клієнту».
- Дата віхи, яка позначає кінець фази проекту.
- Опис віхи: використовуйте поле "опис", щоб позначити цілі і завдання віхи.
- Кінцеві результати віхи: позначте кінцеві результати віхи, додавши до вісі вкладення з типовими документами.
- Відповідальний за віху: призначте одного з колег відповідальним за віху.
- Відстеження віхи: додавайте інших відповідальних за проект в якості абонентів віхи, які будуть отримувати повідомлення в разі змін, пов'язаних з віхою.
Прив'язати віхи до списків завдань
- Віха може бути прив'язана до одного або кількох списками завдань (або до жодного).
- Список завдань може бути прив'язаний тільки до однієї вісі (або ні до однієї).
1) Зв'яжіть віху зі списком завдань в вікні редагування списку завдань:
2) Зв'яжіть списки з віхою в Інформаційній панелі віхи:
Примітка: для того, щоб прибрати прив'язку списку завдань до вісі, використовуйте кнопку Редагувати для списку завдань.
3) Переглядайте завдання і списки завдань, пов'язані з віхою
У додатку Віхи натисніть на значок, який вказує кількість пов'язаних списків завдань.
Створення, імпорт і експорт віх, завдань і списків завдань у форматі EXCEL
З GroupCamp Project ви можете створювати, експортувати та оновлювати свої віхи, завдання та списки завдань в форматі Excel.
Панель моніторингу проекту: Віхи із запізненням і календар проекту
Панель моніторингу проекту в додатку Огляд містить щоденник і дозволяє вам переглядати всі віхи проекту з зазначенням часу, а також віхи і завдання з затримкою.
Налаштування параметрів програми Віхи
Установки дозволяють визначити привілеї користувачів і активувати використання формату iCalendar.
Примітка: якщо у вас немає необхідності в додатку Віхи, ви можете дезактивувати його. У цьому випадку воно не буде фігурувати в проекті.
Планування проектів: Синхронізація віхи проекту з щоденником iCalendar
Стандартний формат iCalendar підтримується більшістю програм-щоденників. Додаючи формат iCalendar до офісного щоденника проекту, менеджери проекту отримують нагадування про всі ключові дати своїх проектів.
Ви можете працювати зі зв'язаними додатками типу "Щоденник" наступним чином:
- використовувати один онлайн-календар, додавши в нього всі ключові дати
- використовувати особистий календар, додавши в нього тільки ваші віхи
- використовувати різні онлайн-календарі, наприклад, якщо ви використовуєте програми Gmail або Google App, ви можете використовувати по одному Google-Календаря для кожного клієнта.
Планування проектів. Віхи, за які ви несете відповідальність - ваша особиста панель управління
Панель управління в GroupCamp Project дозволяє кожному користувачеві бачити все віхи, що належать йому в усіх проектах (разом з приписаними йому завданнями).
Планування проектів. Управління проектами: віхи всіх проектів
З додатком Віхи ви можете відображати всі віхи проектів. Ви можете сортувати їх:
- За відповідального співробітника за віху
- За закінченими віх (етапах)
- За відображенню: Список, Тижня або Місяці
- З графічного відображення Тижнів і Місяців:
фільтр проектів на сторінці відображення
На одній і тій же сторінці додаток Віхи дозволяє управління ключовими датами вашої команди і ваших проектів.
Планування проектів. Поділитися проектом з клієнтом: приватні віхи
GroupCamp Project розроблений для співпраці з клієнтами або партнерами в проектах.
Приватний віхи дозволяють вам управляти віхами і ключовими датами, приховавши їх від користувачів із зовнішніх організацій.
Ви також можете запрошувати гостей у свої проекти, зробивши приватним все додаток Віхи. Це означає, що вкладка Віхи в цьому проекті буде видно тільки співробітникам внутрішньої організації. Тільки ваші колеги матимуть доступ до ключових термінів виконання.
Ключові функції програми Віхи від GroupCamp Project
Опис віхи проекту:
- Назва віхи має бути простим, коротким і зрозумілим для всіх, наприклад: «Доставка клієнту»
- При необхідності, ви можете додати опис віхи, головні етапи, і т.д.
- Дата віхи: ключова дата ОБОВ'ЯЗКОВА
- Приватна віха: ви можете використовувати приватні віхи в спільному проекті з клієнтом. Приватний віхи будуть доступні тільки вашим співробітникам.
- Особою, відповідальною за виконання завдань і віх, зазвичай є шеф проекту.
У чому перевага додатки Віхи:
- Відображення та виконати установку до ключових дат проекту для учасників, співробітників, клієнтів, партнерів проекту
- Синхронізація віх зі списками завдань, в даному випадку ключова дата віхи автоматично стає ключовою датою завдань
- Ви можете переносити терміни виконання завдань, прикріплених до вісі
- Якщо шеф проекту приймає рішення про завершення віхи, все незавершені завдання, прикріплені до вісі, автоматично втрачають свою дату виконання
- Віхи проекту можуть бути синхронізовані з загальним або персональним календарем завдяки протоколу iCalendar
Схожі статті