Планування управління ризиками - студопедія
Управління ризиками це певна діяльність, яка виконується в проекті від його початку до завершення. Як і будь-яка інша робота в проекті управління ризиками вимагає часу і витрат ресурсів. Тому ця робота обов'язково повинна плануватися. Планування управління ризиками - це процес визначення підходів і планування операцій з управління ризиками проекту. Ретельне і докладне планування управління ризиками дозволяє:
· Виділити достатню кількість часу і ресурсів для виконання операцій з управління ризиками,
· Визначити загальні підстави для оцінки ризиків,
· Підвищити ймовірність успішного досягнення результатів проекту.
Планування управління ризиками повинен бути завершено на ранній стадії планування проекту, оскільки воно вкрай важливо для успішного виконання інших процесів.
Відповідно до [3] вихідними даними для планування управління ризиками є:
· Ставлення до ризику і толерантність до ризику організацій і осіб, що беруть участь в проекті, впливає на план управління проектом. Воно повинно бути зафіксовано в викладі основних принципів і підходів до управління ризиками.
· Опис змісту проекту докладно описує результати поставки проекту і роботи, необхідні для створення цих результатів поставки.
· План управління проектом, формальний документ, в якому зазначено, як буде виконуватися проект і як буде відбуватися моніторинг і управління проектом.
План управління ризиками зазвичай включає в себе наступні елементи:
· Визначення підходів, інструментів і джерел даних, які можуть використовуватися для управління ризиками в даному проекті.
· Розподіл ролей і відповідальності. Список позицій виконання, підтримки та управління ризиками для кожного виду операцій, включених до плану управління ризиками, призначення співробітників на ці позиції і роз'яснення їх відповідальності.
· Виділення ресурсів і оцінка вартості заходів, необхідних для управління ризиками. Ці дані включаються в базовий план по вартості проекту.
· Визначення термінів і частоти виконання процесу управління ризиками на протязі всього життєвого циклу проекту, а також визначення операцій з управління ризиками, які необхідно включити в розклад проекту.
· Загальні підходи для визначення рівнів ймовірності, шкали впливу і близькості ризиків на проект.
Малюнок 25. Приклад ієрархічної структури ризиків проекту
Шкала оцінки впливу відображає значущість ризику (Таблиця 2) в разі його виникнення. Шкала оцінки впливу може відрізнятися в залежності від потенційно порушеної ризиком мети, типу і розміру проекту, прийнятими в організації стратегіями і його фінансовим станом, а також від чутливості організації до конкретного виду впливів.
Втрати менше $ 10K
Таблиця 2. Приклад шкали оцінки впливу ризиків
Хоча ризик може впливати і на терміни проекту, і на якість одержуваного продукту, але всі ці відхилення можуть бути оцінені в грошовому еквіваленті. Наприклад, наслідки затримка за термінами для розробки на замовлення може бути виражена в сумі фінансових санкцій, визначених у контракті.
Схожа шкала може бути застосована для оцінки ймовірності настання ризику (Таблиця 3).
Наступ події вельми сумнівно
Таблиця 3. Приклад шкали оцінки ймовірності здійснення ризику
Ще однією важливою характеристикою ризику є близькість його настання. Природно, що при інших рівних умовах ризиків, які можуть здійснитися вже завтра, слід сьогодні приділяти більше уваги, ніж тим, які можуть відбутися не раніше, ніж через півроку. Для шкали оцінки близькості ризику може бути застосована, наприклад, наступна градація: дуже скоро, не надто скоро, дуже нескоро.