Переобрання голови ТСЖ в 2019 - дострокове, документи, зразок протоколу
Переобрання голови ТСЖ можливо, коли він не справляється зі своєю роботою, або з'явилися інші причини, за якими потрібна заміна керівника. Членам Товариства необхідно чітко знати процедуру переобрання. Дана міра проводиться в певних випадках з дотриманням порядку переобрання.
Документальним підтвердженням успішного завершення процесу переобрання голови є протокол засідання членів Товариства власників житла. Так як з головою укладено трудовий договір, то необхідно також ще знати, які документи повинні фігурувати в процесі зняття його з посади.
Перш ніж зрозуміти, чи можна переобрати голову і як це зробити, потрібно спочатку ознайомитися зі структурою товариства, його функціями і повноваженнями.
ТСЖ - це товариство (партнерство) власників житла (квартир, що знаходяться в одному будинку). Це громадське формування сприяє тому, щоб прибудинкова територія була облагороджена, коридори, сходові майданчики і клітини, а також ліфти були доглянуті.
Крім того, забезпечення безперебійності поставок комунальних послуг теж входить в завдання діяльності товариства. Товариство можна розділити на 3 основи структури:
Це активні мешканці багатоквартирного будинку
Власники квартир, на яких лежить відповідальність за проведення зборів Товариства
Голова ТСЖ зі своїми обов'язками, контролювати виконання обов'язків своїми підлеглими, забезпечувати безперебійну роботу комунальників щодо даного будинку і так далі
Яким чином може виникнути необхідність в переобранні голови ТСЖ? Практика показує, що бувають випадки, коли голова зловживає своїми повноваженнями - витрачає гроші членів Товариства, які були в бюджеті громадської організації в якості членських внесків.
Самі ж члени ТСЖ не могли переобрати голову тому, що не знали про подібному порушенні відповідальності, або не знали, як правильно проводиться переобрання.
Переобирати голови Товариства можна за рішенням більшості після голосування на зборах членів громадської організації.
Такий регламент допустимо завдяки нормам, прописаним в п. 11 ст. 145 ЖК України (Житлового КодексаУкаіни).
За які саме злочини, порушення відповідальності управлінця можуть зняти з посади і замінити її іншою людиною - про все це ще може бути прописано в Статуті ТСЖ.
За деякі неправомірні дії колишнього голови позбавляти можуть не тільки посади, але також його заробітної плати за весь останній місяць і членства в самому Товаристві.
Порядок переобрання голови ТСЖ
До стандартного порядку перевиборів голови ТСЖ відносяться наступний алгоритм дій:
- Хто-небудь з членів громадської організації вносить пропозицію з тим, щоб переобрати голову ТСЖ.
- Пропозиція бажано вносити в письмовій формі, щоб було потім на що спертися при розглядах і складанні протоколу.
- Скликається засідання збори, на якому в першу чергу заслуховується аргументація на користь необхідність перевиборів посадовця (управлінця).
- Якщо у голови або його представника є контраргументи, він повинен їх представити.
- Відомості, які заслуховуються і розглядаються на цих зборах, впливають на хід подальших подій, а точніше - на вибір засідають членів Товариства.
- Всі власники голосують, крім голови.
- Як тільки з'ясовується, що за догляд керівника проголосувала більшість, так відразу ж приймається відповідне рішення.
- Рішення проходить документальне оформлення за допомогою складання спеціального протоколу.
- Після цього голові дають ознайомитися з протоколом і підписати його, якщо готовий погодитися на вимоги зборів.
- Складає наказ про призначення нового обраного голову.
- Всі повноваження з управлінця знімаються з того самого моменту, як він підписав протокол.
- Колишній голова зобов'язаний передати всі свої справи новому посадовій особі на керівній посаді. Це документація, інструкції, ключі, фінансові звіти за останній місяць та інше.
- Після цього в податковій слід заповнити спеціальну форму (№ р14001), де повідомляється про кадрові зміни в громадській організації ТСЖ. Форма здається разом з, прикріпленим до неї, примірником протоколу.
- В ЕГРЮЛ подається на спеціальному бланку заяву з метою внести в єдину систему баз даних щодо юридичних осіб відповідні зміни щодо переобраного голови ТСЖ.
Зверніть увагу! Проявляти ініціативу по переобранню управлінця Товариства може не тільки один його член зборів, але також і кілька людей, ініціативна група і саме правління, що стоїть вище голови ТСЖ за рангом.
У разі зворотного результату голосування, коли знайшлося менше число голосів за переобрання керівника, він залишається на місці, отримує догану за виявлені порушення, рекомендації щодо поліпшення своєї роботи і продовжує функціонувати.
Після підписання протоколу про власний зняття з посади, колишній голова не має більше прав здійснювати діяльність голови Товариства. Тому будь-які його дії, що стосуються повноважень даної посади, будуть сприйматися незаконними.
Зверніть увагу! Коли подається до податкової форма, яка повідомила інспекцію про переобрання голови ТСЖ, то у внесенні змін до бази даних ЕГРЮЛ можуть відмовити.
В першу чергу самі ж податківці можуть відмовити в прийнятті форми, якщо по колишньому голові числяться якісь борги у фінансовій звітності, або оплаті податків по ТСЖ, були надані не всі документи або в протоколі зборів або формі, заяві були знайдені помилки. Для виправлення ситуації необхідно всі недоліки вирішити, як можна швидше.
Хто вирішує питання збільшення зарплати голові ТСЖ, дізнайтеся в цій статті.
Як складається протокол і його зразок
Протоколювання ходу засідання членів Товариства завжди проходить за активного сприяння секретаря, обраного для цих цілей власниками квартир.
У протоколі повинні бути наступні важливі пункти:
- Номер документа, місце, дата його складання і час початку зборів.
- Коротко слід викласти суть справи.
- Зазначаються підстави, за якими слід прийняти пропоноване рішення.
- Результат засідання - рішення, яке протоколюється тут же.
- У самому низу документа список всіх заседательствующіх осіб.
- Поруч з кожним прізвищем - відповідний підпис.
- Підписує протокол також і сам голова, ніж та засвідчує остаточну згоду з винесеним рішенням і, тим, що записано в документі.
Також такий документ може фігурувати в судових засіданнях як доказова база, що має правову актуальність. Також протокол можна завіряти нотаріально, якщо є в цьому необхідність.
Які потрібні документи
У самій процедурі оформлення переобрання голови ТСЖ фігурують такі документи:
- протокол засідання Товариства;
- трудову угоду, укладену з головою, щоб поставити в ньому відмітку (потрібно тільки в разі потреби);
- наказ про призначення нового керівника;
- Угода про працю голови, яка укладається з новим фізичною особою;
- форма для повідомлення податкової № р14001.
Коли попередній голова йде зі своєї посади, він зобов'язаний передати всі документи, за збереження і належний стан яких несе відповідальність.
На даному етапі знадобиться зібрати спеціальну комісію з мешканців будинку, членів суспільства Товариства. У присутності комісії передаються усі папери і посадові інструкції, а потім, складається акт прийому-передачі в 2-х примірниках.
В акті обов'язково повинна міститися наступна інформація:
Зверніть увагу! Комісія по передачі справ від колишнього голови ТСЖ до змінив його особі має повне право залучити до процедури передачі фахівців - бухгалтерів, кадровиків, техніка, комунальника, юристів, нотаріуса, адвоката та інших експертів, присутність яких було б доцільним.
У постпротокольний етап оформлення переобрання голови Товариства до акту повинно прикріплювати наступні документи:
- реєстри з доданими до них копіями чисельності членів суспільства;
- Статут;
- свідоцтво про реєстрацію як юридичної особи;
- інші правовстановлюючі документи ТП або КП;
- підписи згоди на обробку персональних даних від членів Товариства;
- заяви на вступ в членство;
- лист ознайомлення з установчої документації;
- інвентаризація каси;
- документи на МКД технічні (багатоквартирний будинок);
- інвентаризація майна по устаткуванню, меблям, інструментів, приладдя та інше;
- печатки, штампи і відомості про них (довідка).
Якщо у комісії виникнуть якісь заперечення щодо процедури прийому-передачі справ, тоді вона видасть заперечення в письмовій формі. Всі недоліки усуваються і потім знову процедура поновлюється. Заперечення буде прикріплено до первісного акту приймання-передачі.
Всього на даний етап законом відводиться 2 тижні, щоб сторони встигли завершити прийом-передачу справ по головуючого посади.
Один примірник акта повинен бути відданий другого співробітника, який прийшов на місце попереднього, а другий примірник повинен бути залишений в ТСЖ.
Чи можливе дострокове
Раніше терміну прибрати голови з тим, щоб на його місце поставити іншого, можна тільки відповідно до законодавчих вимог.
За нормами п.2 ст.123.14 ГК України голова достроково може бути переобраний за наявності грубих порушень, або через недієздатність або розумової або фізичної обмеженості, що настала раптово (наприклад, через травму).
Якщо мова йде про похилому віці, то він не є перешкодою для служби одного і того ж особи з року в рік, якщо голова справляється зі своїми завданнями.
З цієї посади трудову угоду завжди полягає термінове - на період 1 рік. Тому при кожному переобрання просто буде продовжуватися термін договору.
Перевибрать голови Товариства власників квартир можна тільки в тому випадку, коли для цього є вагомі підстави. Наприклад, він порушив закон, перевищив свої повноваження, або ж просто за власним бажанням вирішив змінити свою діяльність.
Переобранням може збори ТСЖ скористатися навіть в тому сенсі, щоб затвердити вже працюючого голови на тій же посаді ще на рік. При оформленні такої процедури важливо зібрати всі документи, скласти їх грамотно без єдиної помилки.
Посадова інструкція голови ТСЖ розглядається тут.