Акт прийому передачі документів зразок
В процесі функціонування будь-якого підприємства можуть виникнути ситуації, коли обов'язково потрібно передача документів іншій особі. При цьому здійснюється відправка кадрових, ЖБК та інших з рук в руки. Певні файли оформляються при зміні засновника, голови компанії та інших осіб.
При звільненні конкретної посадової особи інформація переходить до нового працівника. Важливо знати основну специфіку оформлення даних в певних обставинах. Необхідно правильно його скласти. Для цього використовується спеціальна форма. Застосовуючи бланк, можна скласти необхідний файл.
Акт прийому-передачі документів бухгалтерії
Зазвичай має місце наказ про призначення комісії по вирішенню якої буде здійснено акт передачі документації. При складанні файлів використовують спеціальний бланк. Це має місце, наприклад, при звільненні головного бухгалтера, в розпорядженні якого були важливі документи. Що стосується, в першу чергу, бухгалтерських обліків. Вони повинні бути передані іншій особі, яка замінить звільненого.
Для передачі цінних паперів використовується відповідна форма. Відносно обліку бухгалтерських записів складаються спеціальні акти. Передані справи частіше оформляють таблицею. У ній вказуються такі дані:
- число місяць рік;
- номера;
- найменування бухгалтерських файлів.
Акт прийому-передачі при заміні директора
Директор і головний бухгалтер займаються посвідченням важливою бухгалтерської документації. Якщо стоїть завдання - зміна директора, в цьому випадку складається акт про передачу його прав іншій особі.
При зміні директора, як і головного бухгалтера, необхідно довести до відома організації, що займаються контролем підприємств, а також банк, який обслуговує компанію. Для державних підприємств, де має місце зміна директора, діє таке правило. Що стосується приватних організацій, вони в цьому випадку приймають самостійне рішення.
Для оформлення акта буде потрібно спеціальний бланк, який потрібно заповнити відповідно до загальноприйнятих нормативам. Слід сказати, що при зміні директора може виникнути маса питань і проблем тільки в відношенні бюджетних компаній. Але вони цілком вирішувані. Прийом здійснюється комісією, яка створюється на основі наказу.
Акт прийому-передачі кадрової документації
Для того щоб правильно заповнити такий файл, необхідний зразок. При відправленні кадрових записів іншій особі на підприємстві при звільненні, слід заповнити бланк. Завжди в процесі заповнення кадрових документів потрібно обов'язково вказати такі моменти:
Якщо мають місце такі ситуації, як втрата особистих справ, відсутність заповнення особистих карток, це слід вказати в примітці при передачі кадрових документів.
Передача інформації, що стосується військового обліку
При необхідності відправки документації, пов'язаної з військовим обліком, складається спеціальний акт, для заповнення якого існує зразок. Для того щоб правильно його скласти, потрібно зразок, який можна завантажити. Дані, які повинна містити форма:
- Назва організації;
- дата;
- імена, по батькові та прізвища посадових осіб, які перебувають в комісії;
- посаду, прізвище, ім'я та по батькові відповідального за військовий облік;
- посаду, ім'я, по батькові, прізвище особи, яка прийняла людини;
- причина;
- назва файлів.
Акт прийому-передачі документів при заміні засновника
При необхідності в зміні засновника на підприємстві виникають певні складнощі. Засновником призначаються виконавці, які будуть нести відповідальність за процес перекладу файлів.
Діє наказ про складання комісії. При цьому вказується період, протягом якого здійснюється відправка. При зміні і призначення нового засновника відправляються в його руки. Форму акта можна скачати без проблем.
Акт прийому-передачі документів на зберігання державою
Нерідко виникають ситуації, коли потрібно вилучити інформацію з підприємств на державне зберігання. При цьому необхідна підготовка відповідного акта, на базі якого буде здійснена передача на постійне зберігання.
- реорганізаційні заходи в компанії;
- закінчення терміну зберігання документації на підприємстві;
- ліквідація компанії;
- інші ситуації.
При прийомі на державне зберігання слід обов'язково вказати такі дані, як назва компанії, що передає документи і найменування власне архіву, який їх приймає. Приклад, втрата важливих паперів, вимагає, щоб цю ситуацію відзначили в акті. У тому випадку, коли проводиться перенесення на державне зберігання і мають місце певні примітки, вони повинні бути вказані в акті.
Акт прийому-передачі бухгалтерії ЖБК
У цій ситуації здійснюється відправка бухгалтерських файлів ЖБК за тим же принципом, що і в разі прийому-передачі інформації, пов'язаної з бухгалтерією в інших випадках. Це найважливіші документи ЖБК і слід не допускати помилок в процесі оформлення акта, тому краще використовувати зразок.
Слід завантажити файл, на якому ставиться дата і позначається місце. Згідно з наказом формується комісія, що складається з трьох осіб. Їх імена, а також назва підприємства, ім'я особи, яка приймає і передає, вказуються в обов'язковому порядку.
Правильно складена форма від однієї особи до іншої, допоможе уникнути непорозумінь. В обов'язковому порядку така процедура здійснюється за рішенням комісії.
Рекомендуємо до прочитання