Перенесення відпустки за бажанням працівника
Перенесення відпустки за бажанням працівника - поширена ситуація. Навіть якщо роботодавець згоден зрушити час відпочинку співробітника, потрібно не забувати про графік, а також чинному законодавстві. Правильне оформлення дозволить уникнути штрафів і інших санкцій.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- які можуть бути причини перенесення відпустки;
- можливі причини відмови на перенесення відпустки з ініціативи працівника;
- про графік відпусток: перенесення відпустки;
- як перенести відпустку: оформлення документації.
Основні причини перенесення відпустки
ТК Україна допускає перенесення відпустки працівника по ряду причин. Але це потрібно документально оформляти, дотримуючись основні вимоги. В цілому процедура не представляє особливих складнощів навіть для початківців кадровиків. Бажано уточнювати поправки до законів, так як постійно вносяться різні зміни.
Скачайте документи по темі:
необхідність догляду за дитиною, вік якого не перевищує трьох років;
щорічну відпустку не був сплачений працівникові вчасно;
співробітник був попереджений пізніше, ніж за два тижні до його початку покладеного відпочинку.
Все про відпустки має відображатися в положенні, з яким слід ознайомлювати працівників при прийомі на роботу. При цьому не можна відмовляти в праві відпочинку, якщо відпустка за графіком підійшов. Співробітники можуть використовувати як всі дні відпочинку за раз, так і розділяти їх на частини.
Перенесення відпустки може стати своєрідним продовженням, якщо:
- працівник виконував державні обов'язки, наприклад, був на зборах, виступав в ролі присяжного засідателя, при цьому в якості виправдувального документа виступає виклик, повістка, інший документ;
- співробітник захворів, але це потрібно підтвердити лікарняним листом, інакше додаткові дні відпочинку не покладаються за законом.
Якщо у працівника є лікарняний лист. він може вибирати, перенести відпочинок на більш пізній час або ж збільшити тривалість поточного відпустки. У першому випадку потрібно написати заяву, яку підписує роботодавець. Перенесення відпустки за бажанням працівника через хворобу оплачується в загальновстановленому порядку. Кадровий фахівець повинен відобразити в табелі обліку робочого часу період хвороби, вказаний в листі непрацездатності.
Інші причини перенесення відпустки з ініціативи працівника залишаються на розсуді роботодавця.
Читайте по темі в електронному журналі
Причини відмови на перенесення відпустки з ініціативи працівника
Найчастіше роботодавець задовольняє прохання співробітника, так як багато причини перенесення відпустки з ініціативи працівника підтримуються на законодавчому рівні. Крім того доброзичливе ставлення начальника до підлеглих збільшує мотивацію, сприяє підтримці нормального психологічного клімату всередині колективу.
З книги ви дізнаєтеся, як розраховувати відпустку новачкові; як заохотити працівника додатковим відпусткою і як правильно розрахувати дні відпустки.
Детально розглянемо всі нюанси надання відпустки за свій рахунок, відпустки з подальшим звільненням і відпустки авансом.
Розберемо, як надати відпустку батькам дитини-інваліда з урахуванням нових правил.
Незважаючи на те, що причини можуть бути вельми переконливими, в деяких ситуаціях роботодавець має право відмовити. Наприклад, якщо догляд співробітника у відпустку в період авралу може негативно відбитися на добробуті організації. Часто таке спостерігається при виконанні сезонних робіт.
Перенесення відпустки за бажанням працівника обговорюється з роботодавцем. І якщо керівник не згоден на перенесення дати початку відпустки, співробітник повинен піти у відпустку в той період, який передбачений затвердженим графіком відпусток організації.
Але бувають і прямо протилежні ситуації, коли відмовити працівникові неможливо:
- співробітниця бажає використовувати відпустку перед початком декрету;
- чоловік бажає поєднати свій відпочинок з відпусткою дружини у зв'язку з вагітністю та пологами;
- подружжю військовослужбовців;
- співробітникам, які мають дітей до 3 років або які усиновили дітей;
- сумісникам, якщо відпочинок на основній роботі доводиться на інший час.
Перенесення відпустки на наступний відпустку розглядається в кожному конкретному випадку індивідуально. Роботодавець повинен зважити всі «за» і «проти», а також діяти в суворій відповідності з законом. Незважаючи на зміни або невизначеність з боку працівників, графік потрібно заповнювати, інакше це може розглядатися як грубе порушення.
Ст. 123 ТК України регулює відпустки. Роботодавець повинен орієнтуватися на неї, а також поправки, складаючи графік відпусток або виконуючи перенесення відпустки. Черговість надання оплачуваної відпочинку визначається щорічно кадровим фахівцем, а графік затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу профспілкової організації не пізніше, ніж за два тижні до початку календарного року.
Всі ці формальності заповнення графіка. локальних актів, заяв та іншої документації повинні бути виконані. Якщо в організації буде перевірка, накази і змінений графік дозволить уникнути штрафу. Співробітник повинен поквапитися, щоб написати заяву якомога раніше. Якщо необхідно виконати перенесення відпустки за бажанням працівника на більш пізній термін, співробітник повинен повідомити про це начальство заздалегідь.
Перенести відпочинок можна на більш раннє або пізніше час поточного року або на наступний рік, якщо це ніяк не регулюється законом. Також працівник може перенести відпустку з тих причин, що обумовлені в законі.
Як перенести відпустку: оформлення документації
Якщо співробітник бере відпустку раніше покладеного терміну, він може написати заяву на ім'я роботодавця. Керівник при цьому видає наказ за формою № Т-6. Працівника потрібно ознайомити з наказом під підпис.
Форма заяви не встановлена законом, тому його можна писати довільно, але з зазначенням організації, керівника, дат. Бажано вказати причину, по якій співробітник прийняв таке рішення. Заява візується керівником організації і начальником відділу.
Причини перенесення відпустки з ініціативи працівника: приклад заяви
Як перенести відпустку знають практично всі кадровики, але деякі все одно допускають помилки при заповненні графіка. У ньому потрібно заповнити графи 8, 9 і 10 форми № Т-7. У графі 8 привести документ, на підставі якого був змінений період відпочинку. Це може бути заява працівника, довідки, лікарняні листи і т.д. У графі 9 потрібно нову дату початку відпустки, а в графі 10 - причину перенесення (ст. 124 Трудового кодексу РФ).
Графік відпусток виглядає наступним чином:
Перенесення відпустки за бажанням працівника можливий не пізніше 12 місяців після закінчення року, за який він наданий, що випливає зі ст. 124 Трудового кодексу РФ.
У деяких випадках потрібно виконати перенесення з ініціативи роботодавця, але це питання обов'язково треба узгодити з працівником.