Перенесення відпустки покрокова процедура

Згідно ст. 124 ТК України щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжений або перенесений на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у випадках:

• тимчасової непрацездатності працівника;

• виконання працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків, якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення від роботи;

• в інших випадках, передбачених трудовим законодавством, локальними нормативними актами.

Якщо працівнику своєчасно не була проведена оплата за час щорічної оплачуваної відпустки або працівник був попереджений про час початку цієї відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку, то роботодавець за письмовою заявою працівника зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, узгоджений з працівником.

Слідуючи покрокової процедуреперенесенія щорічної оплачуваної відпустки, зверніть увагу: у виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації, індивідуального підприємця, допускається за згодою працівника перенесення відпустки на наступний робочий рік. При цьому відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається.

1. Наступ підстав для перенесення відпустки. Документальне підтвердження цих підстав. Наприклад, працівник подає заяву про перенесення відпустки, в якому він висловлює своє бажання або згода на перенесення відпустки і вказує бажану нову дату початку відпустки, а також пред'являє документ - підстава для цього прохання, припустимо, листок тимчасової непрацездатності.

Документи реєструються в установленому у роботодавця порядку, наприклад, заява - в журналі реєстрації заяв працівників, а листок непрацездатності - в журналі обліку листків непрацездатності.

2. Видання наказу (розпорядження) про перенесення щорічної оплачуваної відпустки / частини щорічної оплачуваної відпустки.

3. Реєстрація наказу (розпорядження) в установленому у роботодавця порядку, наприклад, в журналі реєстрації наказів (розпоряджень).

4. Ознайомлення з наказом (розпорядженням) подподпісь працівника і осіб, відповідальних за оформлення документів у зв'язку з перенесенням відпустки.

5. Відображення в табелі обліку робочого часу перенесення відпустки.

6. Відображення в графіку відпусток перенесення відпустки.