Оформлення вкладиша в трудову книжку зразок 2019
Вкладиш до трудової книжки: якщо місця не вистачає
Громадяни, які ведуть активну трудову діяльність, в зв'язку з частою зміною робочого місця, внутрішні чи зовнішні перекладами в організації або стрімким просуванням по кар'єрних сходах можуть зіткнутися з проблемою нестачі сторінок в трудовій книжці. Дана проблема не є сигналом до заміни документа на новий. Достатньо всього лише вшити в трудову книжку спеціальний вкладиш затвердженої форми.
Як виглядає вкладиш до трудової книжки
Вкладиш до трудової книжки - це офіційний документ, в якому кадровий фахівець продовжує вести записи про трудову діяльність працівника. На даний вид документа поширюються такі ж правила по його веденню, як і на трудову книжку. Без книжки, вкладиш є недійсним документом. Нумерація сторінок не починається з початку, а має продовження вже розпочатої нумерації в трудовій книжці. Вкладиш до трудової книжки має 36 сторінок і виконаний у форматі 88 на 125 мм. Обкладинка виготовлена з картону. Титульний лист практично не відрізнити від титульного трудової, а графи з точністю повторюють основну трудову книжку.
Правила придбання вкладиша до трудової книжки
Придбання вкладиша, як і трудової книжки, здійснюється роботодавцем. Організації надає роботу недозволено приймати або вимагати від співробітника бланк чистого вкладиша. Даний вид документа, має вигляд суворої звітності. Купується даний документ тільки у ліцензованих фірм. Ціна вкладиша до трудової книжки у різних представників своя. Після здійснення покупки, бланки зберігаються у бухгалтера або особи відповідальної за кадрову політику. Після реєстрації в прибутково-касовій книзі вкладиші передаються під розписку працівникові, відповідальному за внесення записів до трудових книжок і вкладиші.
Хто повинен купувати вкладиш до трудової книжки
Як оформляти вкладиш
Даним питанням часто задаються працівники відповідальні за ведення кадрових питань. Як правильно оформити вкладиш до трудової книжки. В першу чергу на книжці (і на вкладиші) повинен бути присутнім штамп роботодавця (якщо він є у роботодавця). Чітких правил по його розміщенню немає. Але, як правило, штамп у своєму розпорядженні вгорі правого кута титульного аркуша. Поруч необхідно вказати серійний номер документа. Записи в бланку вкладиша здійснюються в хронологічному порядку. Наведемо зразок оформлення вкладиша в трудову книжку:
Вкладиш, як правило, оформляється роботодавцем, за час роботи у якого закінчилися листи в бланку вкладиша. При цьому:
- на титульному аркуші розташовується дата закладу вкладиша;
- в бланк вносяться персональні дані співробітника, дійсні на даний проміжок часу;
- під офіційними записами на титульному аркуші ставиться печатка і підпис роботодавця видав даний документ;
- кількість вкладишів дозволених для підшивки в трудову книжку, не обмежена.
Як вшити вкладиш до трудової книжки
Вважається неприпустимим просте об'єднання кількох вкладиша в трудовій книжці. Тільки ставши єдиним цілим з трудовою, бланк стає дійсним. Найчастіше вкладиш вшивають за останньою сторінкою трудової книжки. Приступаючи до цієї роботи необхідно пам'ятати, що для надійного скріплення документів слід зробити п'ять проколів. По завершенню роботи, кінці ниток, зав'язані на кілька міцних вузлів, повинні розташовуватися всередині документа. Головні помилки при вшивання бланка вкладиша: