Вкладиш до трудової книжки - навіщо потрібен, зразок як оформити і вшити, де взяти і хто повинен
Навіщо потрібен вкладиш до трудової книжки?
У разі якщо закінчилася одна з граф трудової книжки і подальше заповнення не представляється можливим, з'являється необхідність в придбанні вкладиша. Вкладиш вшивається в книжку і несе в собі ті ж функції, що і основний документ. Вкладиш неможливо використовувати без наявності трудової книжки. Кількість вкладишів може бути необмеженим. Якщо у вкладиш була внесена недостовірна інформація, то документ анулюється і вилучається з трудової книжки. Відмітка про це повинна бути зроблена на титульному аркуші основного документа. Потім оформляється новий вкладиш, який реєструється і заново вшивається в трудову книжку.
Як оформити?
При придбанні вкладиша, в ТК ставиться відповідний штамп. Насправді немає якогось спеціального указу про те, де цей штамп повинен стоять, тому зазвичай його ставлять в правий верхній кут титульного аркуша. Там же вказується серійний номер вкладиша.
На титульному аркуші вкладиша повинна бути поставлена печатка організації, яка була відповідальною за його видачу. Якщо друк з якихось причин не проставлена, за нею йде звернутися до керівника, так як без друку вкладиш стає недійсним.
Для того, щоб отримати вкладиш, спершу потрібно написати відповідну заяву і віддати його керівнику. Варто зауважити, що вартість вкладиша оплачується працівником і вказується в заяві.
Як вшити?
Неприпустимо, щоб вкладиш просто лежав в трудовій книжці. Він стає дійсним тільки в тому випадку, якщо являє собою одне ціле з основним документом. Зазвичай вкладиш вшивається після останньої сторінки трудової книжки. Вошива вкладиш, необхідно використовувати п'ять проколів - менша кількість є ненадійним. Ознайомитися з керівництвом як розрахувати продуктивність праці і формула розрахунку можна тут.
часті питання
Вкладиші реєструються там же, де і трудові книжки - в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів.
Скільки коштує вкладиш до трудової книжки?
В інтернет-магазині «Комус» вкладиш коштує 195 рублів.
Де можна купити вкладиш до трудової книжки?
Де купити в Москві:
- ТОВ «Імідж», Бережковській набережна, д. 20, стр. 28. Тел: +7 (499) 707-17-91;
- «Спецбланках», Нагорний проїзд, д.10А. Тел: +7 (495) 229-13-45;
- «Кадри в порядку», 1-ша вул. Ямщика поля, д. 9/13, оф. А02. Тел: +7 (495) 724-03-21.
Де купити в Харкові:
- «Буквоїд», вул. Мінеральна, д. 13. Тел: +7 (812) 601-06-02;
- «Живий офіс», наб. Обвідного каналу, д. 14. Тел: +7 (812) 324-80-50;
- «Графіт», вул. Софійська, д. 52. Тел: +7 (812) 706-13-54.
Не дивлячись на те, що без трудової книжки вкладиш не є повноцінним документом, разом з нею він має ту ж юридичну силу. Купуючи вкладиш, необхідно відразу його вшити, щоб запобігти втраті. У разі якщо вкладиш все- таки було втрачено, можна спробувати відновити інформацію звідти через організацію, яка видавала вкладиш.
В даний час люди стали частіше міняти місця роботи, шукати досвід і здобувати нові професійні навички. Якщо раніше у багатьох до пенсії стояла тільки одна запис в трудовій книжці, то зараз її навіть може не вистачити. Для вирішення такої проблеми і існує вкладиш.