Вкладиш до трудової книжки правила оформлення і заповнення
Вкладиш до трудової книжки може знадобитися в наступній ситуації - в період діяльності (трудової) у деяких працівників часто буває, що немає в трудовій книжці (далі по тексту книжці) вільного місця для написання записи. «Як бути?» - актуальне питання, яке виникає у багатьох людей, для того щоб він якомога рідше задавався, необхідно прочитати цю статтю.
Нормативна база
Навіщо потрібен
Як виглядає вкладиш до трудової книжки
Присутні у вкладиші такі ж поля як в книжці.
1. Чи повинна бути голограма
2. Це бланк суворої звітності
Бланками суворої звітності є і трудові книжки, вкладиші. Зберігаються вони у матеріально-відповідальної особи в сейфі, а облік по ним ведеться за балансом.
3. Чи дійсний без книжки
Без трудової книжки вкладиш недійсний. Уважно на вкладиші розгляньте титульний лист, на ньому видно напис «Вкладиш без трудової книжки недійсний». При його видачі ставиться штамп з відбитком «Виданий вкладиш», біля нього прописується номер і серії вкладиша.
Оформлення вкладиша в трудову книжку
1. Порядок видачі
2. Правила оформлення та ведення
оформлення титулу
На титульній сторінці вкладиша вказується:
дата заповнення
Дата заповнення вкладиша проставляється на його титульній стороні. У графі, де вказується дата, не можна вказувати дату заповнення трудової книжки, в ній вказується тільки дата заповнення вкладиша.
нумерація записів
Продовженням трудової книжки є вкладиш, тому нумерація в ньому триває і не переривається.
Наприклад: Остання позиція в книжці була за номером 14, то подальша запис буде починатися з номера 15.
проставлення печаток
Друк на відомості про видачу вкладиша не ставиться. У правилах говориться тільки про штамп.
Зшивання трудової книжки з вкладишем
Після заповнення відомостей про роботу, а також титульного аркуша вкладиша, необхідно його підшити до основного документи. В правилах не прописано, куди повинен вкладиш підшиватися, - в кінець, середину або початок. Тому співробітник, наділений правом щодо ведення трудових книжок, самостійно вирішує, куди його зручніше підшити. Як показує практика, легше вшити в середину трудової книжки.
Хочеться відзначити, що вкладиш без трудової книжки не має юридичної сили.
Якщо закінчився, то видається чи другий
Яка кількість вкладишів можна прикріплювати до однієї трудовій книжці, ніде не прописано. Тому пришивати можна необмежену кількість разів.
Оформлення дубліката вкладиша в разі втрати
За збереження і трудової книжки і відповідно вкладиша відповідає:
- Роботодавець, якщо громадянин працює за трудовою книжкою;
- Працівник, якщо громадянин у даний момент часу не працює.
У разі втрати, з яких-небудь причин, видається дублікат. Якщо людина сама втратив трудову книжку разом з вкладишем, то необхідно звернутися на останнє місце роботи, для видачі дубліката.
Чи потрібен новий, якщо був зіпсований
Часто зустрічається помилка полягає в тому, що співробітник відділу кадрів не помітив, що закінчився розділ «Відомості про роботу» і заніс запис в розділ «Відомості про нагородження». В такому випадку закреслює запис у вкладиші можна, це стосується книжки теж. Виправлення вносяться таким способом, що наступним номером (позицією) робиться запис, в якій прописується, що попередня внесена запис є не дійсною. Далі вносяться правильні дані в потрібний розділ вкладиша.
Якщо працівник змінив прізвище
Прізвище чоловік поміняв, в період коли вкладиш:
В обох ситуаціях запис про зміну П.І.Б. (Прізвища, імені, по батькові) робиться на титульному аркуші книжки з внутрішньої сторони, при цьому ставиться підпис з розшифровкою особи який вніс запис про зміну прізвища та печатка організації.
Якщо запис внесено невірно
Якщо невірний запис внесена попередніми роботодавцями, то за чинним законодавством можна виправити виявленої помилки роботодавцем, у якого в поточний момент часу знаходиться книжка, на підставі офіційного документа (листа) роботодавця вчинила помилку.
Для цього наступного по порядку вноситься запис, в якій написано, що «Запис вважати недійсною за номером таким-то». Наступною позицією написати правильну запис, із зазначенням номера наказу, на підставі якого була помилково вписана запис.
Порада: перевіряйте оформлення записів співробітниками кадрових служб, в трудовій книжці і вкладиші, при прийомі, звільнення, переміщення, щоб уникнути непорозуміння (проблеми) при визначенні Вам стажу роботи при нарахуванні пенсії в подальшому, в відділенні Пенсійного Фонду.
Фінансова сторона питання
1. Хто і де повинен купувати
Роботодавець, у якого в поточний момент часу працює співробітник, зобов'язаний придбати вкладиш в магазині відділу канцелярських товарів, у випадках, якщо немає порожніх сторінки:
2. Скільки коштує
В організаціях торгують вкладишами в трудову книжку ціна складається у кожного своя.
3. Чи проводиться утримання з працівника
При прийомі на роботу співробітника вартість:
- придбаної книжки, якщо це перше місце роботи (початок трудової діяльності);
- вкладиша
утримується з заробітної плати, згідно з написаним заявою.
4. Бухгалтерський облік
У бухгалтерському обліку операції з видачі і отримання плати за видану трудову книжку і вкладишів працівникам відображають такими бухгалтерськими проводками:
Якщо після прочитання цієї статті все питання вичерпані, то бажаю Вам удачі у трудовій діяльності.