Нумерація трудових договорів з нового року - нова чи ні

Нумерація трудових договорів з нового року - нова чи ні

При веденні документації в організації бажано дотримуватися стандартів Роструда. І хоча привласнення номерів трудовими договорами не є обов'язковою процедурою, більшість роботодавців намагаються виконувати цю операцію. Таке рішення дозволить впорядкувати діловодство на підприємстві. Якщо буде необхідно в кадровій документації знайти певну угоду, номера підкажуть де саме знаходиться конкретний договір. У журналах реєстрації документів найчастіше існує поле «Номер договору», за яким легко можна необхідну угоду з працівником.

Нумерація трудових договорів - щороку починається заново або триває?

Як правильно вести нумерацію трудових договорів?

Введення алгоритму - це особливо актуальне питання для великих організацій, де спостерігається часта зміна кадрів. Пропонується в номері угод вказувати наступні відомості:

  • День / місяць складання;
  • Рік складання;
  • Порядковий номер.

Необхідність нумерації трудових договорів

Систематизація, впорядкування і простота знаходження документів - це три основні цілі, які переслідуються при введенні нумерації. Якщо вивчити деякі трудові документи, то і в них є спеціально виділені поля для ідентифікаторів угод, укладених з співробітниками. Обов'язково вноситься черговість в журнал реєстрації. Також традиційно він записується в трудову книжку працівника та до наказу про те, що новий співробітник був офіційно прийнятий на роботу (для останнього існує уніфікована форма Т-1).

Як виправити нумерацію в трудовому договорі?

Нумерація строкових трудових договорів

Нумерація додаткових угод до трудового договору

При зміні певних умов співпраці між роботодавцем і працівником укладається додаткова угода. Воно нумерується ще простіше - по його порядковому номеру. Якщо раніше до зазначеної угоди не було додатків, тоді в реквізитах першого додаткової угоди буде під першим порядковим номером і так далі.

Зразок наказу про нумерацію трудових договорів

Щоб затвердити, як саме кадровикам необхідно нумерувати документи при прийомі співробітників на роботу, роботодавець видає наказ. У розпорядженні роботодавець вказує, як саме необхідно нумерувати документи. Наприклад, можна записати, що щорічно необхідно починати нумерацію заново. Традиційно в розпорядження вноситься найменування роботодавця, найменування наказу і ПІБ керівника з його підписом. Для цього виду наказів немає встановленої форми, тому вони оформляються у вільній формі. Багато роботодавців обходяться без такого наказу, адже нумерувати угоди з працівниками - це не зобов'язання для керівників, а лише рекомендація.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):
  • +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
  • +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
  • +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.

Схожі статті