Нотаріальні дії, вчинені нотаріусами
Нотаріальні дії можуть вчинятися як нотаріусами, що працюють в державних нотаріальних конторах, так і нотаріусами, які займаються приватною практикою. Нотаріальна діяльність не є підприємництвом і не переслідує мети одержання прибутку.
Реєстр державних нотаріальних контор і контор нотаріусів, що займаються приватною практикою, веде Міністерство юстиції РФ. У разі відсутності в населеному пункті нотаріуса нотаріальні дії вчиняють уповноважені на те посадові особи органів виконавчої влади.
Нотаріальні дії від імені України на території інших держав здійснюють посадові особи консульських установ рФ.
Нотаріуси, які займаються приватною практикою, вчиняють такі нотаріальні дії:
- посвідчують угоди;
- видають свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя;
- накладають та знімають заборони відчуження майна;
- засвідчують вірність копій документів і виписок, з них;
- засвідчує справжність підпису на документах;
- засвідчують вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;
- засвідчують факт знаходження громадянина в живих;
- засвідчують факт знаходження громадянина в певному місці;
- посвідчується тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;
- посвідчують час пред'явлення документів;
- передають заяви фізичних та юридичних осіб іншим фізичним і юридичним особам;
- приймають в депозит грошові суми і цінні папери;
- вчиняють виконавчі написи;
- вчиняють виконавчі написи;
- пред'являють чеки до платежу і посвідчують неоплату чеків;
- приймають на зберігання документи;
- на зберігання документи;
- вчиняють морські протести.
Нотаріуси, що працюють в державних нотаріальних конторах, крім зазначених дій, видають свідоцтва про право на спадщину та вживають заходів до охорони спадкового майна. При відсутності в нотаріальному окрузі державної контори вчинення таких дій доручається спільним рішенням органу юстиції і нотаріальної палати одному з нотаріусів, що займаються приватною практикою.
Свідоцтво про право власності в разі смерті одного з подружжя видається державною нотаріальною конторою, в компетенцію якої входить оформлення спадкових прав.
При відсутності в нотаріальному окрузі державної нотаріальної контори вчинення названих нотаріальних дій доручається спільним рішенням органу юстиції і нотаріальної палати одному з нотаріусів, що займаються приватною практикою.
Якщо ж в населеному пункті нотаріус взагалі відсутня, посадові особи органів виконавчої влади можуть посвідчувати заповіти і вживати заходів до охорони спадкового майна.
Особливості вчинення нотаріальних дій посадовими особами консульських установ
Відповідно до ст. 1 Основ законодавства України про нотаріат нотаріальні дії від імені Укаїни на території інших держав здійснюють посадові особи консульських установ РФ, уповноважені на вчинення цих дій. У ст. 38 Основ законодавства України про нотаріат визначено коло нотаріальних дій, здійснюваних консулами, які:
1. посвідчують угоди, крім договорів про відчуження нерухомого майна, що знаходиться на території РФ;
2. вживають заходів до охорони спадкового майна;
3. видають свідоцтва про право на спадщину;
4. видають свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя;
5. засвідчують вірність копій документів і виписок з них;
6. засвідчує справжність підпису на документах;
7. засвідчують вірність перекладу документів з однієї мови на іншу мову;
8. засвідчують факт знаходження громадянина в живих;
9. засвідчують факт знаходження громадянина в певному місці;
10. посвідчують тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;
11. засвідчують час пред'явлення документа;
12. приймають в депозит грошові суми і цінні папери;
13. вчиняють виконавчі написи;
14. приймають на зберігання документи;
15. вчиняють морські протести;
16. вчиняють морські протести.
Нотаріальні дії вчиняються в консульській установі. В окремих випадках нотаріальні дії можуть бути вчинені поза зазначеною установою. Довідки про вчинені нотаріальні дії та документи видаються відповідно до законодавства про нотаріат.
Нотаріальне діловодство в консульській установі ведуться на тій же мові, на якому ведеться діловодство консульської установи. Якщо звернулась за вчиненням нотаріальної дії, не знає мови, якою ведеться діловодство, тексти оформлюваних документів мають бути перекладені їй консулом, яка вчиняє нотаріальну дію, або відомий консулові перекладачем.
Консул легалізує документи і акти, складені за участю властей консульського округу, або виходять від цих властей. Консульська легалізація полягає у встановленні і засвідченні справжності підписів на цих документах та актах і відповідності їх законам держави перебування. За консульські дії, що виконуються за кордоном і на території РФ, стягуються консульські збори. Відшкодуванню підлягають також фактичні витрати, пов'язані з виконанням зазначених дій.
1. Права нотаріуса
Раніше вже відзначалися особливості професії нотаріуса, що визначають в тому числі і правовий статус нотаріуса. Основні повноваження нотаріуса, обсяг його прав і обов'язків відображені насамперед у Основах законодавства України про нотаріат, а також в ряді інших законодавчих та інших правових актів.
Права нотаріуса поділяються на загальні функціональні, які йому надані як і кожному особі, яка самостійно займається певним видом діяльності, і спеціальні права, які відображають специфіку нотаріальної діяльності та його повноваження як нотаріуса.
Загальні функціональні права нотаріуса полягають в наступному. Згідно ст. 8 Основ законодавства України про нотаріат нотаріус, який займається приватною практикою, вправі мати контору, відкривати в будь-якому банку розрахунковий та інші рахунки, в тому числі валютний, мати майнові та особисті немайнові права і обов'язки, наймати і звільняти працівників, що надійшли розпоряджатися доходом, виступати в суді, арбітражному суді від свого імені та вчиняти інші дії відповідно до законодавства України та республік у складі РФ.
Спеціальні права нотаріуса полягають в наступному. Нотаріус вправі:
v = здійснювати передбачені Основами законодавства України про нотаріат нотаріальні дії в інтересах фізичних і юридичних осіб, які звернулися до нього, за винятком випадків, коли місце вчинення нотаріальної дії визначено законодавством України або міжнародними договорами;
v = складати проекти угод, заяв та інших документів, виготовляти копії документів та виписки з них, а також давати роз'яснення з питань вчинення нотаріальних дій;
v = витребувати від фізичних та юридичних осіб відомості та документи, необхідні для вчинення нотаріальних дій.
Законодавством суб'єктів України нотаріуса можуть бути надані й інші права.
2. Основні обов'язки
Основні обов'язки нотаріуса передбачені цілою низкою статей Основ законодавства України про нотаріат (ст. 5, 6, 9, 10, 16, 18, 22, 24, 28 та ін.). Обов'язки нотаріуса можна поділяти на:
1) посадові, пов'язані з дотриманням правил нотаріального виробництва;
2) виконувані щодо осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальних дій;
3) що випливають з членства в нотаріальній палаті;
4) пов'язані з самостійним веденням нотаріусом фінансово-господарської діяльності;
5) пов'язані з виконанням обов'язків перед різними державними органами і т.д.
В кінцевому рахунку все обов'язки нотаріуса взаємопов'язані, і їх класифікація дозволяє зрозуміти їх більш глибоко і змістовно.
Основні обов'язки нотаріуса можна звести до наступного.
Обов'язки нотаріуса, що випливають з правил нотаріального виробництва, полягають в наступному:
v = дотримуватися правил нотаріального виробництва, встановлені Основами законодавства України про нотаріат та іншими федеральними законами, законами суб'єктів РФ, іншими правовими актами;
v = мати нотаріальний архів і забезпечувати його обробку, безпеку і доступність для всіх осіб, які мають право на отримання інформації та документів з архіву;
v = страхувати свою діяльність;
v = здійснювати нотаріальне діловодство відповідно до правил, що затверджуються Міністерством юстиції України спільно з Федеральною нотаріальною палатою;
v = вести нотаріальне діловодство мовою, передбаченому законодавством РФ;
v = мати особисту печатку із зображенням Державного герба РФ, зазначенням прізвища, ініціалів, посади нотаріуса і місця його знаходження або найменування державної нотаріальної контори, штампи посвідчувальних написів, особисті бланки.
Нотаріус щодо осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальних дій, зобов'язаний:
v = надавати фізичним та юридичним особам у здійсненні їх прав та захисті законних інтересів;
v = роз'яснювати їм права і обов'язки;
v = попереджати про наслідки вчинюваних нотаріальних дій, з тим щоб юридична необізнаність не могла бути використана їм на шкоду;
v = відмовити у вчиненні нотаріальної дії в разі її невідповідності законодавству України або міжнародним договорам;
v = зберігати в таємниці відомості, які стали йому відомі у зв'язку із здійсненням його професійної діяльності. Суд може звільнити нотаріуса від обов'язку збереження таємниці, якщо проти нотаріуса порушено кримінальну справу у зв'язку з вчиненням нотаріальної дії.
Нотаріус в зв'язку з членством в нотаріальній палаті зобов'язаний:
v = складатися членом нотаріальної палати;
v = виконувати обов'язки, що випливають з членства в нотаріальній палаті зі сплати членських внесків та інших платежів, щодо участі у вирішенні загально питань;
v = подавати відомості про вчинені нотаріальні дії, інші документи, що стосуються його фінансово-господарської діяльності, в тому числі особисті пояснення, включаючи питання дотримання або недотримання професійної етики.
Нотаріус в зв'язку з самостійним веденням фінансово-господарської діяльності зобов'язаний:
v = дотримуватися щодо персоналу нотаріальної контори чинне трудове законодавство;
v = вести належний облік результатів своєї фінансово-господарської діяльності відповідно до чинного податкового законодавства.
Нотаріус щодо державних органів зобов'язаний:
v = у випадках, передбачених законодавчими актами РФ, подати до податкового органу довідку про вартість майна, що переходить у власність громадян, необхідну для обчислення податку з майна, що переходить в порядку спадкування чи дарування;
v = сплачувати законно встановлені податки і збори;
v = повідомляти в межах, встановлених Основами законодавства України про нотаріат, інформацію, віднесену до нотаріальної таємниці.
2. Кодекс формулює професійні та морально-етичні стандарти нотаріальної діяльності і особистої поведінки нотаріуса, характеристику порушень професійної дисципліни та етики, принципи і види відповідальності, порядок накладення і зняття стягнень, а також заходи заохочення нотаріуса.
3. Участь нотаріуса в оформленні правових відносин шляхом об'єктивного та неупередженого консультування їх учасників, складання і посвідчення документів, які купують в результаті цього офіційний характер, забезпечує учасникам цивільно-правових відносин кваліфіковану юридичну допомогу, правову стабільність, захист прав і законних інтересів, гарантованих Конституцією Укаїни . Юридично бездоганне, засноване на високих морально-етичних принципах виконання нотаріусом своїх обов'язків робить його діяльність невід'ємним елементом справедливої і ефективної правової системи, демократичної правової держави.
4. Положення цього Кодексу є обов'язковими для нотаріусів, осіб, тимчасово виконуючих обов'язки нотаріуса, помічників нотаріусів.