Загальні правила вчинення нотаріальних дій
При вчиненні нотаріальних дій, нотаріус керуючи-ствуется як особливими правилами, характерними для здійснення окремих нотаріальних дій, так і загальними (основних зас-ми) правилами, характерними для здійснення всіх нотаріальних дій.
Нотаріальні дії вчиняються при пред'явленні всіх необхідних документів, що відповідають вимогам законодав-ства.
Перед тим як вчинити нотаріальну дію нотаріус дол-дружин встановити особу громадянина, його представника, представника організації, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії. Особистість громадянина встановлюється, як правило, по паспорту.
Документи, які подаються для здійснення нотаря-альних дій не повинні мати підчисток, приписок, зачерка-нутих слів, інших необумовлені виправлень. Не приймаються нотаріусом документи, виконані олівцем, суперечачи-щие закону або містять відомості, що порочать честь і досто-інство громадянина. Не можуть, наприклад, бути засвідчені копії свідоцтв про шлюб, укладений в церковному порядку, якщо він зроблений після утворення радянських органів реєстрації актів цивільного стану.
При посвідченні угод з'ясовується дієздатність і пра-воспособность юридичних осіб, що беруть участь в угоді. Якщо угода відбувається представником, то нотаріус перевіряє пів-номочія на здійснення даної угоди.
Якщо документ обсягом вище одного листа, то все листи долж-ни бути пронумеровані і прошнуровані. Кількість прошитих лис-тів завіряється підписом нотаріуса з додатком його друку.
Нотаріальні дії вчиняються в день пред'явлення всіх необхідних для цього документів та після сплати дер-жавної мита. Розмір державного мита установ-льон Законом України «Про державне мито». Державне мито справляється за вчинення нотаріальних дій, а так-же за складання проектів угод і заяв, виготовлення ко-пий документа і виписок з них нотаріальними конторами і органами виконавчої влади. Нотаріуси, що займаються част-ної практикою, за вчинення нотаріальної дії стягують плату за тарифами, відповідним державне мито. У деяких випадках тариф визначається угодою між юридичними і (або) фізичними особами, що звернулися до нотаріуса, і нотаріусом.
Нотаріус не повинен бути упереджений при здійсненні нотаря-ального дії. У нього не повинно бути іншого інтересу, окрім службового, до здійснюваного нотаріальної дії. У зв'язку з цим нотаріус не має права вчиняти нотаріальні дії на своє ім'я і від свого імені, на ім'я і від імені свого чоловіка, і своїх родичів (батьків, дітей, онуків). Якщо нотаріус не має права вчинити нотаріальну дію, то воно може бути скоєно у будь-якого іншого нотаріуса. Якщо законом встановлена виключна територіальна компетенція, то при самоуст-пораненні нотаріуса місце скоєння даного нотаріальної дії визначається в порядку, встановленому Міністерством юстиції РФ.
Нотаріальна дія не завжди може бути скоєно відразу. Закон встановлює обов'язкові і факультативні випадки від-розкладання вчинення нотаріальної дії.
Вчинення нотаріальної дії може бути відкладено при необхідності витребування додаткових відомостей або документів від фізичних та юридичних осіб або направлення документів на експертизу.
Вчинення нотаріальних дій має бути відкладено, якщо в силу закону необхідно запросити зацікавлених осіб про відсутність у них заперечень проти вчинення цих дій (наприклад, при здійсненні угоди одним із подружжя потрібна згода другого з подружжя).
За заявою зацікавленої особи, яка оспорює в суді право або факт, про посвідчення якого просить інша заін-тересованное особа, вчинення нотаріальної дії може бути відкладено на строк не більше 10 днів. Якщо в цей термін від суду не буде одержано повідомлення про надходження заяви, нотаря-ально дія повинна бути вчинена.
У разі отримання від суду повідомлення про надходження заявлено-ня зацікавленої особи, яка оспорює право або факт, про посвідчення якого просить інша заінтересована особа, вчинення нотаріальної дії зупиняється до ре-шення справи судом.
У випадках, встановлених законом, нотаріус відмовляє в со-вершеніі нотаріальної дії, якщо вчинення такої дії суперечить законові; дія підлягає вчиненню в іншому нотаріальному органі; з проханням про вчинення нотар-ального дії звернулася недієздатна особа або предста-ник, який не має необхідних повноважень; документи, представлені для вчинення нотаріальної дії, не з-зауважують вимогам закону (наприклад, для посвідчення представлено заповіт, вчинене двома або більше громадян-ми); угода, що укладається від імені юридичної особи, проти-речіт цілям, зазначеним у його статуті чи положенні; угода не відповідає вимогам закону. Наприклад, нотаріус не має права засвідчити договір купівлі-продажу, предметом якого є майно, виключене відповідно до чинного законодавства з цивільного обороту.
Правило про винесення постанови про відмову у вчиненні нотаріальної дії поширюється тільки на нотаріусів. У тих випадках, коли у вчиненні нотаріальної дії отка-викликають посадові особи органів виконавчої влади, вони не зобов'язані оформляти свою відмову постановою. На прохання особи, якій було відмовлено у вчиненні нотаріальної дей-наслідком, посадові особи повинні викласти причини відмови в письмовій формі. Однак і в цьому випадку необхідно сформу-лювати відмову таким чином, щоб було ясно, хто відмовив, кому і в скоєнні якого дії, з яких причин отка-зано, куди можна оскаржити відмову. Відповідно до Консульського статуту консульські установи не приймають для вчинення нотаріальних дій такі доку-менти, якщо вони можуть за своїм змістом завдати шкоди інте-ресам української держави. На прохання особи, якій було відмовлено у вчиненні нотаріальної дії, йому викладаються причини відмови і роз'яснюється порядок його оскарження.
Зацікавлена особа, яка не згідне з відмовою нотаріуса у вчиненні нотаріальної дії, вправі подати про це пані-Лобу в районний суд за місцем знаходження нотаріуса, займаю-щегося приватною практикою, державної нотаріальної кон-тори або посадової особи, уповноваженої на вчинення нотаріальної дії (гл . 37 ЦПК).