Недостача в касі
З сервісом «Моя справа» вести
бухгалтерію дуже просто.
Ревізію проводить інвентаризаційна комісія, склад якої призначається наказом керівника організації. Члени комісії, в присутності матеріально відповідальної особи (касира), перераховують готівку і перевіряють інші цінності, що знаходяться в касі. Порівнявши наявний залишок в касі з залишком, зазначеними в касовій книзі, комісія підтвердить факт недостачі.
У верхній частині документа касир або інше матеріально відповідальна особа дає розписку про те, що до початку ревізії всі видаткові та прибуткові документи здані в бухгалтерію, що надійшли гроші оприбутковані, а вибулі списані за видатками. Далі вказується сума готівки за обліковими даними і сума виявленої недостачі. Потім матеріально відповідальна особа пише пояснення, викладаючи причини недостачі. І в самому кінці акту керівник організації відображає своє рішення.
Акт підписується головою і членами комісії, а також матеріально відповідальною особою. Керівник організації ставить підпис під своїм рішенням. Акт оформляють у двох примірниках, один з яких передається в бухгалтерію, а другий залишається у касира.
Якщо місячний термін на видання наказу про стягнення пропущений або сума недостачі перевищує середньомісячний заробіток матеріально відповідальної особи, недостача може бути відшкодована або добровільно, або за рішенням суду.
Звернутися до суду з позовною заявою про стягнення боргу з працівника можна протягом року з дня виявлення недостачі.
Слід враховувати, що загальний розмір утримань при кожній виплаті зарплати не може перевищувати 20%. Гранично допустимий розмір стягуваної суми розраховується після вирахування з зарплати ПДФО. На практиці сума недостачі зазвичай більше 20% зарплати. Тоді недостачу утримують із зарплати частинами до тих пір, поки вона не буде повністю відшкодована.
Дізнатися докладніше про: