Навчальний відпустку, бухгалтерський актив
1. Кому із співробітників і за яких умов покладено навчальний відпустку.
2. Як правильно оформити і сплатити відпустку співробітнику, що сполучає роботу з навчанням.
3. Які законодавчі та нормативні акти регламентують порядок надання та розрахунку навчальної відпустки.
Глава 26 Трудового кодексу України «Гарантії і компенсації працівникам, що поєднують роботу з отриманням освіти» передбачає обов'язок роботодавця надавати співробітникам, які поєднують роботу з навчанням, додаткові відпустки (навчальні відпустки). Навчальні відпустки можуть надаватися як зі збереженням середнього заробітку, так і без оплати. Розглянемо докладніше: при дотриманні яких умов працівник має право на навчальну відпустку, як визначити тривалість такої відпустки і в яких випадках роботодавець зобов'язаний його оплатити.
Працівникові, що сполучає роботу з навчанням, покладено додаткову відпустку при дотриманні наступних умов:
- освіта відповідного рівня працівник отримує вперше (ст. 177 ТК РФ);
- працівник, що вже має професійну освіту відповідного рівня, спрямований на навчання за ініціативою роботодавця відповідно до трудового договору або учнівським договором, укладеним між працівником і роботодавцем в письмовій формі (ст. 177 ТК РФ);
- навчання здійснюється за акредитованою освітньою програмою (в іншому випадку можливість надання навчальної відпустки встановлюються колективним договором або трудовим договором) (ст. 173-176 ТК РФ);
- працівникові, що навчається одночасно в двох організаціях, що здійснюють освітню діяльність, навчальна відпустка надається за його вибором тільки в зв'язку з навчанням в одній з них (ст. 177 ТК РФ);
- навчальний відпустка надається тільки за основним місцем роботи (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на підставі заяви працівника та довідки-виклику.
На тривалість навчальної відпустки, а також на обов'язок роботодавця зберігати за працівником середню заробітну плату на час такої відпустки впливає рівень освіти, одержуваного працівником (загальне, середнє професійне, вища) і форма навчання.
Причина навчальної відпустки
Підставою для надання працівнику, що сполучає роботу з навчанням, додаткової відпустки є його заява та довідка-виклик з навчального закладу.
На підставі заяви та довідки-виклику видається наказ про надання навчальної відпустки. У наказі слід вказати:
- номер і дату складання;
- табельний номер, П.І.Б. посаду працівника, структурний підрозділ, в якому він працює;
- вид відпустки відповідно до гл. 26 ТК Україна (додаткова відпустка зі збереженням середнього заробітку або без збереження заробітної плати);
- загальна кількість календарних днів і період відпустки із зазначенням конкретних дат його початку і закінчення.
Наказ підписує керівник організації або уповноважена особа. З цим документом працівника необхідно ознайомити під підпис.
Відомості про надання навчальної відпустки відображаються в особовій картці працівника і в табелі обліку робочого часу. При цьому в табелі обліку робочого часу проставляється:
- буквений ( «У») або цифровий (11) код - при наданні навчальної відпустки зі збереженням заробітної плати;
- буквений ( «УД») або цифровий (13) код - при наданні навчальної відпустки без збереження заробітку.
Законодавчі акти:
1. Трудовий кодекс РФ