Як правильно оформити навчальний відпустку

Згідно з трудовим кодексом працюючий студент має право на навчальну відпустку. Його оформлення і розрахунок відрізняються від порядку надання щорічної оплачуваної відпочинку. Як бухгалтеру правильно оформити всі необхідні документи?

За трудовому кодексу працюючий студент має право на скорочений робочий тиждень, надання додаткових відпусток і оплата проїзду до місця знаходження вищого навчального закладу і назад (статті 173-176 ТК).

Закон № 125-ФЗ

Студентам статті 173-176 ТК Україна обіцяють такі гарантії і компенсації: скорочення тривалості робочого тижня, надання додаткових відпусток і оплата проїзду до місця знаходження вищого навчального закладу і назад.

оплата сесії

В даний час чіткої регламентації порядку оплати студенту проїзду до освітнього закладу і назад немає.

Кому оплачують додаткову відпустку? Алгоритм тут простий. При отриманні від співробітника відповідної заяви з додатком довідки-виклику з навчального закладу, необхідно переконатися, що працівник є які успішно навчаються студентом і здобуває освіту відповідного рівня вперше, а навчальний заклад має державну акредитацію. Зверніть увагу: у студента це місце роботи повинно бути основним. Якщо на всі вищевказані вимоги отримано позитивну відповідь, то підприємство сплатить працівникові його додаткова відпустка.

Варто окремо відзначити перший пункт умов, в якому йдеться про успішність освіти. Можна сказати, що ця вимога є відносно умовним, оскільки успішність студента підтверджується тільки наявністю довідки-виклику.

Варто пам'ятати, що організація може оплатити відпустку працівника не тільки на вимогу закону, але і за власним бажанням. Але, на жаль, тоді ці гроші можна буде включати в оподатковувану базу з податку на прибуток.

Заява на навчальну відпустку

Навчальна відпустка оформляється на підставі заяви на ім'я директора, до якого додавалася довідка-виклик з освітнього закладу, що містить конкретні дати надання відпустки, видається відповідний наказ (форма Т-6). При заповненні документа варто звернути увагу на такі особливості.

На відміну від щорічної оплачуваної відпустки, навчальний надається не за робочий рік, таким чином стаж роботи, що дає право на відпочинок, не обчислюється, відповідний рядок «за період роботи ...» залишається незаповненою.

Розділ «А» потрібно пропустити.

У графі «Б» потрібно написати: «додаткова відпустка зі збереженням / без збереження середньої заробітної плати», якщо відпустка надається на підставі виключно трудового законодавства. Але і наявність слова «Навчальний» на початку або кінці фрази теж не вважається помилкою. А ось просто «Навчальний» юристи на підставі норм статей 173-175 ТК РФ, радять вживати, лише якщо є колективний договір або ж трудовий контракт, в яких додаткова відпустка іменується навчальним.

Не забудьте внести відомості про надане навчальній відпустці до особової картки працівника Т-2, а час відсутності молодого фахівця відзначити в табелі обліку робочого часу. Ще одна порада: особисту картку краще заповнювати за фактом отримання довідки-підтвердження про перебування в навчальному закладі.

Оплата навчального відпочинку

Світлана Щепетильникова, експерт журналу "Розрахунок"

Практична енциклопедія бухгалтера

Схожі статті