Наказ про переведення на повну ставку, статті, журнал «кадрове справа»
Випадки, коли працівник працював на 0,5 ставки, але через обставини, що склалися на підприємстві його необхідно перевести на повну ставку, не рідкісні. Для цього необхідно оформити ряд документів - доповнення до трудового договору, угода і наказ про переведення на повну ставку. У сьогоднішній статті ми розповімо про правила складання наказу, перекладі на повну ставку працівника, оформленні додаткової угоди.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- що необхідно для переведення працівника на повну ставку;
- як скласти наказ про переведення на повну ставку;
- як оформити наказ і інші документи.
Перевести працівника підприємства на повну ставку можна лише за обопільною згодою сторін. Іноді ініціатором скорочення виступає працівник, а іноді переведення працівника на повну ставку відбувається з ініціативи роботодавця. Він може бути здійснений при змінах умов праці на даному підприємстві або при розширенні організації. Оформлення переходу на повну ставку працівника необхідно проводити, дотримуючись всіх норм трудового законодавства.
Переклад на повну ставку
Зазвичай для перекладу з 0,5 на повну ставку на практиці використовують варіант оформлення, коли в діючий трудовий договір вносяться зміни, які будуть відображати перехід співробітника з роботи за сумісництвом на основне місце роботи.
Після того, як керівник установи виніс позитивне рішення, виробляють зміни в умовах трудової угоди. Для цього укладається письмовий договір між керівником і працівником.
У додаткових умовах до трудовою угодою повинен бути обговорений встановлений співробітнику новий графік повного робочого дня, тобто повна ставка, тут же вказується тарифна ставка або оклад, а також тривалість робочого тижня.
З книги ви дізнаєтеся все про правила внутрішнього трудового розпорядку, знайдете інструкцію по кадровому діловодству, яка полегшить роботу.
Також дізнаєтеся, на які помилки в ПВТР інспектор зверне увагу в першу чергу і як скласти положення про оплату праці.
Розглянемо складні питання штатного розкладу і штатної розстановки: як замість двох документів вести один зручний файл, і як прийняти локальний нормативний акт.
На підставі підписаних працівником і роботодавцем додаткових умов до трудовою угодою видається наказ про проведені зміни в штатному розкладі.
У графу «Кількість штатних одиниць» необхідно прописати 1, а в графі «Оклад (тарифна ставка)» вноситься значення місячного окладу або тарифної ставки.
Додаткові умови до трудовою угодою роздруковуються в 2-х примірниках: один з них передається працівнику, інший залишається у керівника.
Читайте по темі в електронному журналі
Оформлення додаткової угоди при перекладі на повну ставку
Щоб оформити перехід на новий графік, працівник пише заяву на ім'я директора про переведення на повну ставку, а потім робиться наказ і угоду до трудового договору.
Для того, щоб працівника перевести на повну ставку, необхідно укласти додаткову угоду. У цьому документі обов'язково має бути відображено, що з моменту підписання договору і наказу ця робота для співробітника є основним місцем роботи. Також слід зазначити, що в трудовий договір внесені зміни про тривалість робочого часу співробітника, оплаті праці.
Наступним кроком є видання наказу про переведення працівника на повний робочий день. Цей наказ співробітникові дається на ознайомлення під підпис. Також в особовій картці працівників оформляється запис про перехід на основне місце роботи, для чого в головній частині особової картки в графі «Вид роботи» відзначаємо число, з якого працівник переходить на повну ставку.
У трудовій книжці, якщо там не міститься запис про роботу за сумісництвом, необхідно оформити стандартну запис про прийом на роботу. Якщо працівник не хоче, щоб в його трудовій книжці був запис про сумісництво, то вносити її не потрібно. Такий запис ставиться тільки за бажанням працівника.
Наказ про переведення на повну ставку
Для того, щоб працівник був переведений на повну ставку, керівником оформляється наказ. У наказі слід вказати наступні дані:
- Хто перекладається - повне ім'я, паспортні дані, посада.
- Новий графік робіт - повний робочий тиждень, повний робочий день.
- Необхідно вказати перерву на обід і відпочинок.
- Вказати дату, з якої наказ набирає чинності, і період, на який буде діяти цей наказ.
- Вказати, як буде призначена оплата за роботу - тарифна ставка, місячний оклад тощо.
Ви повинні обов'язково позначити назву організації, дату, номер документа, місто розташування підприємства. В розпорядчої частини подано відомості про зміну умов праці відповідно до додаткової угоди.
У наказі встановлюється розмір заробітної плати, персональні дані фахівця, його посаду, табельний номер. В низу повинна бути підпис керівника компанії. Останній крок - ознайомлення співробітника з наказом під розписку.
Наказ підлягає реєстрації і зберігання у відповідній документації. Усередині кожної справи накази розташовуються за номерами і датами видання.
Рекомендуємо матеріали по темі:
вкладені файли
- Наказ про переведення працівника на іншу роботу у зв'язку зі скороченням штатної одиниці (зразок) .doc
- Форма № Т-5а. Наказ про переведення працівників на іншу роботу (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Наказ про переведення працівника на іншу роботу (бланк) .doc
- Журнал реєстрації наказів по особовому складу (зразок) .doc
Анонси майбутніх номерів