Наказ про дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження образі
Головна »Кадрові документи» Наказ про дисциплінарне стягнення (зауваження, догана)
Зауваження - це одна з різновидів дисциплінарного стягнення, яку роботодавець має право застосувати відносно працівника, який вчинив будь-які порушення (порушення трудової дисципліни, невиконання посадових обов'язків, відмова від роботи, помилки в роботі, образи інших працівників та ін.).
Керівництво оформляється наказ про дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження в тому випадку, якщо є на те підстави - доведена вина працівника. Щоб покарати співробітника, потрібно мати письмове обгрунтування для цього, керівництво повинне отримати доповідну записку від начальника підрозділу про порушення, пояснювальну записку від працівника, а також залучити до розгляду цієї справи інші документи, які можуть підтвердити провину співробітника. Зразки пояснювальних і доповідних записок можна скачати тут.
Тільки в тому випадку, якщо враховано думку всіх сторін, можна прийняти рішення про те, чи потрібно карати працівника дисциплінарним стягненням, а якщо потрібно, то яким. Зауваження - це найбезпечніший вид дисциплінарного покарання. Інформація про це не заноситься до трудової книжки і може не відображатися в особистій картці працівника.
Зауваження робляться співробітнику за незначні порушення - запізнення. невеликі помилки в роботі. Якщо порушення серйозне і спричинило за собою наслідки у вигляді матеріальних збитків, шкоди здоров'ю або збитки клієнтів, то дисциплінарне стягнення може бути більш суворим - догана або звільнення, або і те, і інше.
Як оформити наказ?
Для того щоб розпорядження керівника були виконані в наказі слід призначити відповідальних осіб - це може бути заступник керівника або співробітник кадрової служби, або інша особа.
Розпорядження керівника пишуться після слова «наказую», в їх числі:
- оголосити зауваження (догана) співробітнику (вказати посаду і ПІБ);
- призначити відповідальну особу, яка забезпечить належне виконання наказу.
У наказі наводять список документів, якому служать обгрунтуванням застосування покарання. Ці документи прикладають до наказу.
Документ реєструється в журналі, вона засвоює майже персональний номер, який ставлять на бланку наказу, тут же фіксується день і місце оформлення документа, а також пишеться назва та заголовок документа.
Стверджується наказ директором (генеральним директором) або уповноваженою на те особою, після чого передається для ознайомлення відповідальним особам, зазначеним у розпорядженні, а також самому винному співробітнику. Все ознайомлені з документом особи повинні поставити свої підписи. Відмова в постановці підпису слід зафіксувати в акті і прикласти його до наказу. Приклад оформлення документа можна скачати безкоштовно нижче.
шаблон наказу
Наказ про дисциплінарне стягнення у вигляді догани - зразок.