Наказ по основній діяльності зразок і правила складання

Наказ по основній діяльності - один з найбільш важливих нормативних актів підприємства. Він містить в собі завдання, що стосуються діяльності компанії, зокрема, по організації її роботи, постачання, і т.д.

Саме тому підготовкою цього документа займаються фахівці, щоб прийняті в ньому рішення не погіршили положення фірми.

Це швидко і безкоштовно!

Призначення даного виду наказу

У загальному вигляді наказ - це розпорядження, яке віддає керівник в межах своєї посадової компетенції і яке є обов'язковим для виконання його підлеглими. На підприємствах такі розпорядження носять локальний характер, тобто діють тільки на території даного суб'єкта і пов'язані тільки з його діяльністю.

На будь-якому, навіть невеликому, підприємстві розробляється і приймається безліч наказів, що стосуються окремого напрямку в його роботі. Мета цих документів - закріпити і донести до всіх співробітників обов'язкові для виконання ними завдання.

У зв'язку з цим накази діляться на акти:

з питань адміністративно-господарським - в області бухгалтерського обліку, у сфері документообігу, і т.д .;
по особовому складу;
по основній діяльності.

Кожен із зазначених наказів відповідає за свою область регулювання, а тому до їх розробки підходять по-різному. Крім того, така класифікація нормативних актів дозволяє розробляти положення, які мають вузьку спеціалізацію. Іншими словами, якщо наказ, наприклад, з бухгалтерського обліку буде втручатися в роботу кадрової служби, це спричинить за собою плутанину в справах.

Тим більше наказ - це акт, яким підкоряються всі співробітники на підприємстві. Тому проектування таких документів носить строго цільовий характер.

Особливе місце в локальних наказах займає група, яка регулює основну діяльність. оскільки з їх допомогою управляються процеси, пов'язані з отриманням підприємством прибутку - зі збутом і випуском продукції (або послуг).

Тому група даних нормативних актів охоплює рішення безліч питань. зокрема:

про планування діяльності підприємства;
її фінансування;
аспекти постачання і збуту продукції (послуг);
організаційні питання;
інші виробничі питання.

Оскільки на накази по основній діяльності покладається така відповідальна роль, вони повинні чітко відповідати на три основні питання незалежно від регульованого ними напрямки:

що необхідно зробити;
за який час це слід виконати;
хто із співробітників підприємства буде відповідати за реалізацію поставленої задачі.

Якщо наказ дає чіткі розпорядження за всіма зазначеними критеріями, тоді він надає ефективну дію. Але для цього його розробкою повинні займатися фахівці, що відповідають за той напрямок в роботі підприємства, яке підлягає відображенню в наказі.

порядок розробки

Підготовка даних актів складається з декількох етапів:

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то простіше за все це зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи:

для реєстрації ІП
реєстрації ТОВ

Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити і автоматизувати бухгалтерський облік і звітність, то на допомогу приходять такі онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві і заощадять багато грошей і часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом і відправляється автоматично онлайн.

Ведення бухгалтерії для ІП
Ведення бухгалтерії для ТОВ

Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на ССО. ЕНВД. ПСН. ТС. ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг і стресів. Спробуйте і Ви здивуєтеся. як це стало просто!

оформлення

складається наказ або на бланку організації, або на спеціально розробленому для наказів бланку, але обов'язково в форматі А4;
документ містить найменування «Наказ», дату і порядковий номер. При цьому датою наказу є момент його підписання, а номер проставляється в межах нумерації, використовуваної підприємством в поточному році;
також в документі є його заголовок, який повинен давати короткий уявлення про предмет наказу. Наприклад, «Про впровадження автоматизованої системи приймання продукції»;
далі йде текст, який ділиться на 2 частини - констатує ірозпорядчу;
при наявності декількох доручень текст наказу ділиться на пункти, кожен з яких починається з нового рядка. В останньому пункті вказується особа, на яке покладається відповідальність за контроль виконання наказу;
в разі якщо приймається наказом скасовуються раніше діяли на підприємстві нормативні акти, в тексті документа повинні бути обов'язково названі ці акти;
на наказі повинні стояти візи узгодження. Як правило, такі візи проставляють керівні посадові особи тих відділів, яких наказ зачіпає, а також візи головного бухгалтера і юрисконсульта;
і як тільки наказ підписаний керівником компанії (або його заступником, якщо йому дано таке право), нормативний акт набирає чинності.

Що стосується тексту наказу про основну діяльність, то:

Якщо в раніше виданий наказ необхідно внести зміни. то:

Реєстрація та зберігання

Наказ з основної діяльності, як тільки він підписаний, вступає в силу, якщо інше не зазначено в самому тексті документа. Але незалежно від терміну, з якого починає діяти доручення, виданий і підписаний наказ підлягає:

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна