Наказ по основній діяльності як правильно скласти
Кожне підприємство в процесі своєї трудової діяльності, досить активно використовують накази по основній діяльності. так як правильно скласти даний документ, щоб він відповідав нормам діловодства.
Для оформлення нормативно - розпорядчого рішення, необхідно скласти наказ по основній діяльності. Дані накази, складають фахівці підрозділів підприємства в умовах своїх посадовий компетенції за наказом керівництва. Відповідальність за складання наказу по основній діяльності, лежить на керівнику, цього структурного підрозділу, однак за правильність оформлення даного документа, відповідає служба діловодства.
Бланк наказу по основній діяльності підприємства
Даний документ складається на бланку наказу. які має уніфіковану форму. Добре якщо на вашому підприємстві, інструкцією з діловодства, встановлений бланк наказу. Кожен лист бланка наказу, має поля, які обмежені за розмірами знизу, зверху, зліва - 20мм, поле праворуч, має розмір - 10 мм. Якщо текст наказу занадто великий, його нумерують з другого листа, починаючи зверху або по центру.
Як правильно скласти наказ
- Заголовок
Текст наказу, повинен мати короткий заголовок, який потрібно вирівняти по центру сторінки. Тема відповідає на питання: «про що?», Пишеться в тексті без вживання лапок, наприклад, про призначення відповідального ..., про затвердження положення.
- виклад наказу
Як правило, текст наказу, починається з опису причин, головна підготовка наказу, називається преамбула. Найбільш поширені варіанти, з яких можна починати текст - «У виконанні», «Відповідно», «З метою» і т.д. У наказі, завершує текст слово наказую, бажано його прописувати в розрядці, а так само не переходити на новий лист не рекомендується.
- розпорядча частина
У тексті наказу включені перерахування запропонованих дій. В цьому випадку, дуже важлива точність і можливість майбутнього контролю виконання. Дії, які перераховуються в розпорядчої частини, найкраще ділити на пункти, проте це не є обов'язковою умовою.
Виконавцем доручень, можуть бути структурні підрозділи або окремі люди. Терміни виконання визначаються за потребою вони встановлюються за наказом нормативного або регулярного характеру.
Текст наказу не повинен містити в собі фразу на кшталт «з наказом ознайомити». Одночасно з проектом наказу, виконавець у довільній формі готує лист розсилки, де перераховується необхідні конкретні особи або структурні підрозділи, яких потрібно ознайомити.
Як оформляються накази по основній діяльності підприємства
Деякі масиви інформації через їх значного обсягу як правило оформляють у вигляді спеціальних додатків до наказів, наприклад, затверджувані наказом інша документація (положення, штатні розписи, схеми, графіки, інструкції і т.д.). Якщо ж додатків в наказі кілька, їх обов'язково пронумеровують.
В наш час, актуальним стало питання, що таке Наказ по основній діяльності і як правильно його скласти, в нашій статті, ми постаралися детально розібрати всі аспекти даної теми, привели правила і приклади оформлення даного документа.