Надання відомостей, внесених в егрокс - студопедія
Загальнодоступні відомості про об'єкти капітального будівництва, внесені до Єдиного державного реєстру, надаються ОКУ за запитами будь-яких осіб у вигляді:
1) копії документа. на підставі якого відомості про об'єкт капітального будівництва включені до Єдиного державного реєстру;
2) кадастрового паспорта об'єкта обліку;
3) довідки. містить внесені в ЕГРОКС відомості про припинення існування об'єкта обліку.
Запит про надання відомостей, представляється в ОКУ за вибором заявника:
- у вигляді паперового документа при особистому зверненні;
- у вигляді паперового документа за допомогою поштового відправлення;
- в електронній формі (у формі XML-документа):
- шляхом заповнення форми запиту, розміщеної на офіційному сайті;
- з використанням веб-сервісів.
Ці способи надання відомостей не поширюються на надання відомостей за запитами, представлених в електронній формі з використанням єдиної системи міжвідомчого електронного взаємодії і підключаються до неї регіональних систем міжвідомчого електронного взаємодії.
Щодо запиту, органом, що надає державну чи муніципальну послугу, або підвідомчій такому органу організацією, що бере участь в наданні державних або муніципальних послуг, в ОКУ в електронній формі з використанням єдиної системи міжвідомчого електронного взаємодії і підключаються до неї регіональних систем міжвідомчого електронного взаємодії, відомості подаються тільки в електронній формі з використанням єдиної системи міжвідомчого електронного взаємодій ствия.
На підставі одного запиту надається один документ, у вигляді якого надаються відомості Єдиного державного реєстру. Запит оформлюється щодо одного об'єкта капітального будівництва.
Бланки запитів надаються ОКУ на безоплатній основі в приміщеннях, в яких здійснюється прийом заявників при особистому зверненні. Форми бланків в електронній формі також розміщуються на офіційному сайті Росреестра з можливістю їх вільного копіювання на безоплатній основі.
ОКУ надає відомості, внесені до Єдиного державного реєстру, протягом п'яти робочих днів з дати отримання запиту.
Якщо надання запитуваних відомостей не допускається відповідно до федеральним законом (щодо відомостей, доступ до яких обмежений федеральним законом) або в Єдиному державному реєстрі відсутні запитувані відомості, ОКУ в термін не більше ніж п'ять робочих днів з дня отримання ОКР відповідного запиту, видає ( надсилає) обгрунтоване рішення про відмову в наданні запитуваних відомостей або повідомлення про відсутність в Реєстрі запитуваних відомостей.
Рішення про відмову в наданні запитуваних відомостей, оформлене у вигляді повідомлення, із зазначенням причини відмови або повідомлення про відсутність в Єдиному державному реєстрі запитуваних відомостей надсилається заявнику у вигляді електронного або паперового документа способом, обраним заявником для надання відомостей.
При наданні відомостей у вигляді паперового документа такий документ підписується уповноваженою посадовою особою ОКУ і засвідчується відбитком печатки цього органу.
Якщо відомості, внесені до Єдиного державного реєстру, надаються у вигляді паперової копії документа, на підставі якого відомості про об'єкт капітального будівництва внесені до Єдиного державного реєстру, вірність зазначеної копії засвідчується підписом уповноваженої посадової особи ОКУ і засвідчується відбитком печатки цього органу. На копії також вказується дата її виготовлення і робиться відмітка про те, що документ, з якого виготовлена копія, знаходиться в кадастровій справі, що зберігається в ОКУ.
При наданні відомостей, внесених в ГКН, у вигляді електронного документа, такий документ засвідчується електронним цифровим підписом уповноваженої посадової особи ОКУ.
У разі подання запиту при особистому зверненні такий запит подається у вигляді паперового документа. складеного за затвердженою формою, в будь-ОКУ незалежно від місця знаходження об'єкта капітального будівництва, щодо якого видається такий запит (екстериторіальні запити).
У разі подання запиту про надання відомостей Єдиного державного реєстру у вигляді паперової копії документа, на підставі якого відомості про об'єкт капітального будівництва внесені до Єдиного державного реєстру, такий запит подається в ОКУ за місцем знаходження об'єкта капітального будівництва, щодо якого видається такий запит.
У разі подання запиту при особистому зверненні має бути пред'явлений документ, що засвідчує особу заявника, якщо запит подається заявником, або документ, що посвідчує особу представника заявника, якщо запит подається її представником.
При поданні запиту представником заявника, який діє на підставі довіреності, до такого запиту додається належним чином оформлена довіреність.
У разі подання запиту поштовим відправленням, такий запит подається в ОКУ у вигляді паперового документа, складеного за затвердженою формою (в тому числі про надання відомостей ЕГРОКС у вигляді паперової копії документа, на підставі якого відомості про об'єкт внесені в ЕГРОКС), за місцем знаходження об'єкта капітального будівництва, щодо якого видається такий запит.
4.3.14 Особливості подання запиту в електронній формі
У разі подання запиту в електронній формі, такий запит подається в ОКУ у вигляді файлів у форматі XML за місцем знаходження об'єкта капітального будівництва, щодо якого видається такий запит.
При поданні запиту представником заявника, який діє на підставі довіреності, до такого запиту додається належним чином оформлена довіреність в формі електронного документа. Якщо запит представлений в електронній формі не пізніше наступного робочого дня за днем надходження запиту, заявнику надсилається повідомлення із зазначенням реєстраційного номера запиту.
Днем надання заявнику відомостей у вигляді електронного документа вважається дата відправки ОКУ електронного документа або посилання на такий документ, зазначена в реквізитах відповідного електронного повідомлення.
Документи, у вигляді яких надаються відомості Єдиного державного реєстру, а також запити, якщо такі документи і запити представляються в електронній формі, направляються у вигляді файлів у форматі XML (далі - XML-документ), створених з використанням XML-схем.
Електронні документи та електронні образи документів, що подаються із запитом, в тому числі довіреності, направляються у вигляді файлів в одному із зазначених форматів: PDF, XML. Якість представлених електронних документів (електронних образів документів) в форматі PDF має дозволяти в повному обсязі прочитати текст документа і розпізнати реквізити документа.
Для формування довіреності в формі XML-документа сервіс по формуванню довіреності в форматі XML розміщується на офіційному сайті.
Документи, у вигляді яких надаються відомості Єдиного державного реєстру, а також запити, якщо такі документи і запити направляються в електронній формі, передаються з використанням протоколів передачі інформації: HTTP / 1.1 (IETF RFC 2616), HTTP / TLS (IETF RFC 2818), SMTP (IETF RFC 5321), SOAP (W3C Simple Object Access Protocol 1.1), TLS 1.0 (IETF RFC 2246).
Засоби ЕЦП, що застосовуються при подачі запиту та доданих до запиту електронних документів, повинні бути сертифіковані відповідно до законодавства Укаїни і сумісні із засобами ЕЦП, застосовуваними ОКУ.
4.3.15. Особливості формування кадастрових справ ОКС
Документи, на підставі яких здійснюється внесення відомостей в Реєстрові записи, розміщуються у відповідні кадастрові справи, які зберігаються у відповідному розділі державного кадастру нерухомості - «Кадастрові справи».
Кадастрові справи являють собою сукупність скомплектованих і систематизованих документів, на підставі яких відомості про об'єкти капітального будівництва внесені до Єдиного державного реєстру.
Кадастрові справи підлягають постійному зберіганню в федеральних бюджетних установах «Кадастрова палата»; їх знищення і вилучення з них будь-яких частин не допускаються.
Кадастрову справу об'єкта формується після присвоєння об'єкту капітального будівництва кадастрового номера з облікової справи.
У кадастрову справу об'єкта можуть включатися документи на паперовому та на електронному (машиночитаемом) носії, що забезпечує тривале зберігання інформації справи.
Електронний архів, в який поміщаються документи, на підставі яких здійснюється внесення відомостей в Реєстрові записи, представлені в формі електронних документів, повинен забезпечувати зберігання і пошук таких документів по їх реквізитами.
Документи в кадастрову справу включаються в міру їх надходження в ОКУ.
У кадастрову справу при його формуванні поміщаються:
- обкладинка справи, реквізити якої заповнюються по
встановленою формою. На обкладинці справи зазначаються: повне та скорочене найменування ОКУ; номенклатурний індекс, заголовок і дата кадастрової справи об'єкта капітального будівництва (томи, частини); крайні дати документів справи; кількість аркушів у справі (томі, частині); термін зберігання ( «Зберігати постійно») і архівний шифр справи, який складається з номера фонду, номера опису та номера справи за описом. Обкладинка справи оформляється при підготовці кадастрової справи об'єкта до архівного зберігання;
- титульний лист кадастрової справи об'єкта капітального
будівництва. На титульному аркуші вказується ідентифікатор кадастрової справи об'єкта:
Слова - Кадастрову справу «вид об'єкта капітального будівництва»;
Кадастровий номер об'єкта капітального будівництва.
- лист-засвідчувач, на якому цифрами і прописом вказується
кількість аркушів в кадастровій справі об'єкта, особливості окремих документів. Лист-засвідчувач оформляються при підготовці кадастрової справи об'єкта до архівного зберігання.
- лист - заступник кадастрової справи, що включається замість
тимчасово вилученого зі справи документа, в тому числі вилученого в установленому порядку судовими або правоохоронними органами. У цьому випадку додатково поміщається копія протоколу виїмки документів.
- внутрішній опис документів, поміщених в кадастрове
справа об'єкта, що оформляється на окремому аркуші за встановленою формою. Внутрішній опис документів складається фахівцем ОКУ, відповідальним за ведення кадастрових справ об'єктів капітального будівництва.
У внутрішньому описі документів кадастрової справи об'єктів капітального будівництва зазначаються:
1) номер по порядку (порядковий номер документа, розміщеного в справу), індекс справи;
2) реквізити документа (найменування, реєстраційний номер, дата і т.п.);
3) номери аркушів документа, на яких розташований кожен документ (для документів на машиночитаемом носії - вид і кількість машиночитаємих носіїв);
4) дата включення документа в кадастрову справу об'єкта;
5) місце зберігання документа (ідентифікатор кадастрової справи об'єкта і номер документа в кадастровій справі об'єкта, якщо документ поміщений в інше кадастрову справу об'єкта, або найменування органу (організації), що здійснює зберігання документа);
6) підпис, прізвище та ініціали фахівця ОКУ, відповідального за ведення кадастрових справ об'єкта.
До внутрішнього опису складається підсумковий запис, в якій вказується цифрами і прописом кількість включених до неї документів і окремо кількість аркушів внутрішнього опису.
Підсумковий запис до внутрішнього опису складається при підготовці кадастрової справи об'єкта до архівного зберігання;
- документи з «облікової справи», що надійшли для
здійснення державного обліку, що складаються:
- документів, поданих для державного обліку.
- протоколи перевірок і рішення, прийняті уповноваженими
посадовими особами за обліковими процедурами.
Надалі в кадастрову справу додатково поміщаються: заяви і документи, представлені для обліку змін об'єкта, зняття з обліку об'єкта, виправлення технічних помилок, документи, що надійшли в порядку інформаційної взаємодії, а також оформлення уповноваженими посадовими особами ОКУ протоколи перевірок і відповідні рішення, прийняті при виконанні облікових процедур. Документи, необхідні для здійснення державного обліку змін об'єкта капітального будівництва, зняття з державного обліку об'єкта капітального будівництва, виправлення технічних помилок, після прийняття уповноваженою посадовою особою ОКУ рішення про державному обліку змін об'єкта капітального будівництва або рішення про зняття з державного обліку об'єкта капітального будівництва вилучаються з облікової справи та включаються до кадастрову справу відповідного об'єкта капітального будівництва .
1) Протоколи перевірок і рішення, прийняті посадовими особами ОКУ, про необхідність усунення кадастрових помилок або виправлення технічних помилок.
Кадастрові справи включаються в номенклатуру справ ОКУ і підлягають постійному зберіганню.
Ведення номенклатури справ, формування та оформлення кадастрових справ об'єктів здійснюються з урахуванням нормативних вимог Росархіву.
Кадастрову справу об'єкта капітального будівництва може складатися з декількох частин, томів. Обсяг кожної частини, томи не повинен перевищувати 250 аркушів справи.
Документи, які не включені (які не підлягають включенню) в кадастрові справи, розміщуються у відповідні номенклатурні справи і зберігаються в порядку, встановленому законодавством Укаїни.
Формування кадастрової справи здійснюється в ОКУ за місцем ухвалення рішення про здійснення державного облік. При цьому під місцем ухвалення рішення розуміється територія кадастрового округу Якщо надійшов в ОКУ документ містить відомості про декілька об'єктів капітального будівництва одного виду, такий документ поміщається в кадастрову справу об'єкта капітального будівництва з найменшим кадастровим номером. В описі кадастрових справ інших об'єктів капітального будівництва щодо такого документа зазначаються відомості, включаючи місце його постійного зберігання.
Особливості ведення кадастрових справ і зберігання документів, представлених в електронному вигляді:
- зберігання документів здійснюється в спеціалізованому електронному архіві ОКУ;
- у внутрішній опису кадастрової справи в якості місця зберігання документів, поданих для державного обліку в електронному вигляді, вказується місце постійного зберігання в електронному сховищі кожного з документів;
- в кадастрову справу поміщаються тільки документи, отримані в процесі державного обліку (оформлення уповноваженою посадовою особою ОКУ протокол перевірки, відповідне рішення і т.п.).
У разі подання документів на електронному носії, дані електронні носії повинні маркуватися згідно з номерів кадастрової справи, поміщаються в кадастрову справу, у внутрішній опису документів кадастрової справи вказується вид і кількість електронних носіїв.