Надання відомостей до реєстру федерального майна
Надіслати на пошту
Реєстр ведеться на паперових та електронних носіях. Карти відомостей про об'єкт обліку на паперовому носії у двох примірниках подаються до територіального органу Росмайна, в електронному вигляді - на сервіс автоматизованої системи обліку федерального майна (АСУФ).
Протягом одного місяця територіальний орган Росимущества обробляє в АСУФ отриману карту об'єкта з доданими сканами підтверджуючих документів і приймає одне з рішень:
- привласнити реєстровий номер федерального майна;
- відмовити в обліку;
- призупинити процедуру обліку;
- повернути для уточнення відомостей.
Прийняте рішення направляється правовласнику. Процес обліку майна завершується присвоєнням реєстрового номера.
Документом, що підтверджує факт обліку федерального майна в реєстрі, є виписка з реєстру федерального майна, що містить номер і дату присвоєння реєстрового номера.
Виписка додається до пакету документів для здійснення реєстрації права оперативного управління (при наявності такої необхідності) і ідентифікує об'єкт федерального майна.
З метою ведення бухгалтерського обліку в програмі «1С: Бухгалтерія державної установи 8» ведеться облік основних засобів. Картка основного засобу містить інформацію, необхідну для ведення бухгалтерського і податкового обліку. Значна частина цієї інформації необхідна для обліку в Реєстрі майна. Інша інформація, необхідна для обліку майна в Реєстрі. вводиться в підсистемі Реєстр майна.
Підсистема Реєстр майна
У програмі «1С: Бухгалтерія державної установи 8» для обліку відомостей про об'єкти майна з метою надання відомостей органу управління державним (муніципальним) майном призначена підсистема Реєстру майна.
- внесення і зберігання відомостей про об'єкти майна;
- друк відомостей про об'єкти майна;
- двосторонній обмін інформацією про об'єкти майна з автоматизованими системами обліку майна, що дозволяє вивантажувати дані в систему обліку майна і завантажувати їх;
- настройка структури збережених даних в залежності від вимог органу управління майном;
- настройка друкованих форм карт відомостей про об'єкт майна.
Для того щоб почати використовувати підсистему Реєстр майна в програмі, необхідно включити опцію Інтеграція з системою обліку майна і налаштувати обмін з автоматизованою системою обліку майна.
Підсистема поставляється з настройками для обліку відомостей у Реєстрі федерального майна відповідно до Постанови № 447.
Введення відомостей про майно
Введення відомостей про майно виконується документом Реєстрація відомостей про майно (див. Рис. 1). У документі вказується: Мапа. Вид карти визначає склад реквізитів документа.
При введенні даних про новий об'єкт рекомендується спочатку заповнити документ відомостями з об'єкта обліку - відомостями з картки ОС та інших регістрів бухгалтерського обліку (кнопка Заповнити реквізити), а потім дозаповнити документ вручну.
Правильність заповнення можна перевірити (кнопка Перевірити заповнення). Перевірка виконується за тими ж критеріями, які застосовуються при завантаженні даних в АСУФ. Це дозволяє уникнути зайвих транзакцій обміну з АСУФ некоректними даними.
З документа Реєстрація відомостей про майно можна сформувати карту відомостей про майно організації, відповідну його виду (копка Друк \ Форма карти).
Передбачено формування 14 видів карт за формами, встановленими Постановою № 447. Для карти 2.5, крім основної форми, формується також додаток (рис. 2).
Обмін даними з Автоматизованої системи обліку федерального майна
По об'єктах обліку, для яких є дані в АСУФ, можна завантажити карти з АСУФ. Це позбавляє від ручного введення в «1С: Бухгалтерію державної установи 8» відомостей, які вже є в АСУФ. Також передбачена завантаження класифікаторів, що застосовуються в АСУФ.
Для обміну даними з Автоматизованої системи обліку федерального майна застосовується помічник Обмін з системою обліку майна (рис. 3). При виконанні обміну змінюється статус карт відповідно до градацією, передбаченої в АСУФ.
Реалізована технологія двостороннього обміну БГУ-АСУФ дозволяє перейти від обліку федерального майна на паперових носіях до обліку в електронному вигляді після прийняття відповідних змін до нормативних документів.
Це істотно скоротить терміни включення майна до реєстру і актуалізації містяться в реєстрі федерального майна відомостей з метою прийняття ефективних управлінських рішень.
- завантаження карт з АСУФ, зміна карти, відправка в АСУФ змінених даних і запиту на постановку карти на облік, отримання з АСУФ інформації про прийняття карти на облік, зміна статусу карти в БГУ;
- створення нової карти - заповнення за обліковими даними, дозаповнення, створення друкованої форми, відправка в АСУФ карти в електронному вигляді і скан-копій правовстановлюючих документів, отримання з АСУФ інформації про прийняття карти на облік, зміна статусу карти в БГУ. В роботі конференції взяли участь представники 40 федеральних органів виконавчої влади та 22 федеральних організацій.