Кадровий резерв на державну цивільну службу
У Укаїни встановлена багаторівнева система формування кадрового резерву на цивільній службі з виділенням наступних видів кадрових резервів:
- федеральний кадровий резерв;
- кадровий резерв федерального державного органу;
- кадровий резерв суб'єкта Укаїни;
- кадровий резерв державного органу суб'єкта Укаїни.
Основною метою формування і використання кадрового резерву є своєчасне забезпечення цивільної служби висококваліфікованими кадрами.
Кадровий резерв формується з урахуванням надійшли до державного органу заяв від цивільних службовців і громадян. Загальним правилом є включення цивільного службовця (громадянина) в кадровий резерв державного органу для заміщення посади цивільної служби за результатами конкурсу, в рамках якого оцінюється відповідність учасників конкурсу кваліфікаційним вимогам, що пред'являються до посад цивільної служби, а також рівень їх знань, навичок і умінь.
Кадровий резерв формується для заміщення:- вакантної посади цивільної служби в державному органі в порядку посадового зростання цивільного службовця;
- вакантної посади цивільної служби в іншому державному органі в порядку посадового зростання цивільного службовця;
- посади цивільної служби, призначення на яку та звільнення від якої цивільного службовця здійснюються Президентом Укаїни або Урядом Укаїни.
Включення цивільного службовця (громадянина) в федеральний кадровий резерв оформляється правовим актом федерального державного органу з управління державною службою, в кадровий резерв суб'єкта Укаїни - правовим актом державного органу з управління державною службою суб'єкта Укаїни, а в кадровий резерв державного органу - правовим актом державного органу з внесенням відповідного запису до особової справи громадянського службовця і інші документи, що підтверджують службову діяльність гражданског службовця.
На основі федерального кадрового резерву, кадрового резерву суб'єктів Укаїни, кадрового резерву федеральних державних органів і кадрового резерву державних органів суб'єктів Укаїни федеральним державним органом з управління державною службою формується Зведений кадровий резерв Укаїни для заміщення вакантних посад державної цивільної служби Укаїни.
Федеральним законом передбачені й інші підстави для включення цивільних службовців до кадрового резерву. Відповідно до ч. 1 ст. 39 Федерального закону в кадровий резерв включаються цивільні службовці, звільнені від замещаемой посади цивільної служби, службовий контракт з якими призупинено за обставинами, не залежних від волі сторін. Відповідно до ч. 10 ст. 58 Федерального закону цивільний службовець, звільнений від замещаемой посади цивільної служби в зв'язку з дисциплінарним стягненням, підлягає включенню до кадрового резерву для заміщення іншої посади на конкурсній основі. Відповідно до ч. 16 ст. 48 Федерального закону, за результатами атестації державних службовців атестаційна комісія може рекомендувати цивільного службовця до включення до кадрового резерву для підвищення в посаді. В цьому випадку видається правовий акт (наказ, розпорядження) про включення цивільного службовця до кадрового резерву для заміщення вакантної посади цивільної служби в порядку посадового зростання.
Безпосередню роботу з кадровим резервом державного органу здійснює кадрова служба державного органу, так як формування кадрового резерву, організація роботи з кадровим резервом та його ефективне використання відноситься до змісту кадрової роботи.