Юридичні консультації, бухгалтерські консультації, податкові консультації
Польове забезпечення.
Питання: Організація, основний вид діяльності, якою надання послуг щодо збереження майна направляє своїх працівників у відрядження поУкаіни. Уперед працівники супроводжують вантажі одного виду на машинах і забезпечують їх збереження, а назад супроводжують інший товар. Чи вправі організація виплачувати щомісяця польове забезпечення працівникам, які виконують роботу експедиційного характеру в твердому розмірі 400 руб. відповідно до трудового договору? Чи треба утримувати ПДФО з польового забезпечення?
Відповідь: Польове забезпечення своїм співробітникам право виплачувати будь-яка організація незалежно від виду діяльності, за умови, що робота співробітників виконується в польових умовах або носить експедиційний характер. Порядок виплати і розмір польового забезпечення, перелік посад і робіт організація має право встановити самостійно в колективному договорі, угоді, локальному нормативному акті або трудовому договорі.
У даній випадку, при виплаті польового забезпечення у твердій сумі 400 руб. роботодавець має право не утримувати ПДФО з працівників, які виконують роботи експедиційного характеру, за умови, що розмір компенсації визначений трудовим договором.
Обгрунтування: Положеннями ст. 57 ТК Україна встановлено, що обов'язковими для включення в трудовий договір є умови, що визначають характер роботи співробітників (наприклад: роз'їзний, в польових умовах, експедиційний, інший характер роботи).
При застосуванні норм, встановлених ч. 1 ст. 168.1 ТК Україна працівникам, організацій незалежно від виду їх діяльності, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, а також працівникам, які працюють в польових умовах або беруть участь в роботах експедиційного характеру, роботодавець відшкодовує пов'язані зі службовими поїздками: витрати на проїзд; витрати по найму житлового приміщення; додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання: в тому числі добові і польове забезпечення; а також інші витрати, зроблені працівниками з дозволу роботодавця.
Організація самостійно встановлює колективним договором або іншим нормативним актом розміри і порядок виплат витрат працівників, пов'язаних зі службовими поїздками, зазначеними в ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ, а також перелік робіт, посад працівників, які мають право на ці виплати. Вони повинні покривати фактичні витрати.
Відповідно до п. 3 ст. 217 НК Україна компенсаційні виплати (у межах норм, встановлених відповідно до законодавства РФ) встановлені чинним законодавством РФ, законодавчими актами суб'єктів РФ, рішеннями представницьких органів місцевого самоврядування, в тому числі пов'язані з виконанням платником податків трудових обов'язків не підлягають оподаткуванню ПДФО.
В даному випадку, роботодавець відшкодовує витрати співробітників, передбачені трудовим договором, пов'язані зі службовими поїздками по супроводженню вантажів на машинах з метою їх збереження та носять експедиційний характер.
Виходячи з вищевикладеного, польове забезпечення своїм співробітникам право виплачувати будь-яка організація незалежно від виду діяльності, за умови, що робота співробітників виконується в польових умовах або носить експедиційний характер. Порядок виплати і розмір польового забезпечення, перелік посад і робіт організація має право встановити самостійно в колективному договорі, угоді, локальному нормативному акті або трудовому договорі.
В даному випадку, при виплаті польового забезпечення у твердій сумі 400 руб. роботодавець має право не утримувати ПДФО з працівників, які виконують роботи експедиційного характеру, за умови, що розмір компенсації визначений трудовим договором.