Як заповнювати маршрутні листи
Маршрутні листи дозволяють організації підтвердити компенсаційні витрати, виплачені працівникам за використання особистого автомобіля на потреби фірми або за оплату проїзних документів. Уніфікованої форми даного документа не існує. Кожне підприємство розробляє свою форму, зручну для використання.
- затверджена в організація форма маршрутного листа.
Спонсор розміщення PG Статті за темою "Як заповнювати маршрутні листи" Як заповнити лікарняний лист на звороті Як заповнити виконавчий лист Як заповнити форму на основний засіб
Прийміть періодичність, порядок заповнення та форму маршрутного листа в складі облікової політики організації. Відбиток печатки або штампа організації є необов'язковими для даного документа. За зразкову форму можна взяти шляховий лист за формою № 3, затверджений наказом Мінстату України від 28.11.97 №78.
Заповніть в затвердженій формі дату, номер документа, П.І.Б. співробітника, якому він виданий, найменування організації. Дані по місцях роз'їзду співробітника можна оформити у вигляді таблиці: дата поїздки, мета, місце відправки і призначення, вид транспорту, на якому відбувалася поїздка, і наявність підтвердних документів (квитки, чеки за оплату ПММ). Підписано маршрутний лист повинен бути головним бухгалтером і керівником організації.
Підставою для відшкодування витрат співробітника, пов'язаних з його роз'їзний роботою, є авансовий звіт про витрачені кошти, з додатком всіх підтверджуючих документів і заповнений маршрутний лист. Про витрачання коштів співробітник повинен відзвітувати в бухгалтерію підприємства протягом 3 днів після закінчення поїздки.