Як заповнити акт інвентаризації
Акт інвентаризації - це документ, складений за прийнятою формою, де підтверджуються фактичні залишки грошових коштів і матеріальних цінностей, а також їх відповідність записам в бухгалтерських регістрах.
trong> Дані акти можуть відрізнятися як за формою, так і за змістом. Розглянемо детальнокак правильно заповнювати акт інвентаризації.
Покрокова інструкція
- Скачайте бланк акту і відкрийте його в електронному варіанті;
- У відповідну графу впишіть повна назва вашого підприємства, потім вкажіть назву структурного підрозділу;
- Вкажіть код документа, який буде відповідати за Загальноукраїнським класифікатором управлінської документації;
- Вкажіть код організації, який буде відповідати за Загальноукраїнським класифікатором управлінської документації;
- Пропишіть вид діяльності, яким займається ваша фірма;
- Впишіть номер документа;
- Вкажіть дату, коли була проведена інвентаризація;
- В одному з полів із запропонованого списку необхідно вибрати підставу для проведення інвентаризації (розпорядження, постанова, наказ і т.д.), непотрібне закресліть;
- В поле матеріально відповідальної особи вказується відповідний співробітник, його посаду та підпис;
- За результатами інвентаризації в зазначених полях прописуються суми готівки, марок, цінних паперів і т.д. (Суми вказуються в рублях);
- Впишіть суму фактичної наявності грошових коштів цифрою і словами;
- Впишіть суму грошових коштів за обліковими даними, також цифрами та словами;
- У відповідних полях прописуються суми недостач і надлишок;
- Потім вказуються останні номери прибуткового касового ордера і видаткового касового ордера;
- Заповнений акт інвентаризації грошових коштів підписує голова комісії і її члени, підпис ставиться з розшифровкою;
- Дату і підпис з розшифровкою ставить касир, що підтверджує, що перераховані в акті кошти знаходяться у нього на зберіганні;
- Другий лист акта інвентаризації містить пояснення матеріально відповідальної особи, який вказує причини надлишку або недостачі, також ставить підпис з розшифровкою;
- Директор підприємства виносить своє рішення про результати проведеної інвентаризації, прописує його в акт і ставить підпис з розшифровкою;
- Останній штрих - проставлення дати заповнення акту.
Найкраще в рубриці
