Інвентаризація ТМЦ надлишки і недостача (проводки)
Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей - ця процедура, яка періодично проводиться на кожному підприємстві і допомагає підтримувати порядок в бухгалтерському обліку. У процесі інвентаризації перевіряється фактична наявність цінностей у підприємства і звіряється з обліковими даними.
Періодичність проведення інвентаризації - як мінімум 1 раз в кінці року. Також процедура може проводитися протягом року при необхідності, наприклад, при контрольній перевірці або зміні особи, відповідальної за зберігання товарно-матеріальних цінностей.
Порядок проведення інвентаризації ТМЦ
Процедуру звірки фактичних і облікових даних доручають комісії, яка призначається керівництвом. До складу комісії зазвичай входять матеріально відповідальні особи, працівники бухгалтерії та представники керівного складу підприємства. Керівником призначається голова комісії. До завдань комісії входить контроль і організація проведення інвентаризації і грамотне документальне оформлення.
Документальне оформлення інвентаризації ТМЦ
Перш за все, керівником затверджується наказ на інвентаризацію. У тексті наказу вказується, які саме цінності підлягають перерахунку і звірці з обліковими даними, затверджується склад інвентаризаційної комісії, а також встановлюються терміни проведення процедури.
При перевірці та перерахунку матеріалів оформляються інвентаризаційні описи, в яких послідовно наводиться перелік всього переліченого майна із зазначенням найменування, артикулу, фактичної кількості та інших необхідних показників.
Для обліку зберігаються на складі матеріалів заповнюється інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей інв-3.
Крім того, що потрібно перерахувати ТМЦ на складі підприємства, потрібно також врахувати ті матеріали, які не перебувають в даний момент на складі, але при цьому належать підприємству.
- ТМЦ, передані на відповідальне зберігання в інші організації,
- ТМЦ, що знаходяться в дорозі (тобто куплені у інших підприємств, але не дійшли поки до складу),
- Цінності, продані і відвантажені зі складу, за якими ще не отримана оплата від покупця;
- Цінності, передані в переробку в інші організації.
Для обліку цих ТМЦ заповнюються форми:
- Інв-4 «Акт інвентаризації ТМЦ відвантажених»
- Інв-5 «Інвентаризаційний опис ТМЦ, прийнятих на відповідальне зберігання»
- Інв-6 «Акт інвентаризації розрахунків за ТМЦ, що знаходяться в дорозі»
Відомості в ці описи і акти вносяться на підставі документів, що підтверджують факт передачі на відповідальне зберігання, відвантаження покупцям, покупки і оплати у постачальника.
По завершенню процедури інвентаризації виявляються розбіжності між обліковими даними та фактичними, які відображаються в порівнювальної відомості інв-19.
Всі ці дані передаються в бухгалтерію. Бухгалтер проводить необхідні дії і відображає проводки по оприбуткуванню надлишків і списання недостачі.
Пропонуємо також почитати, як проходить інвентаризація основних засобів - за цим посиланням.
Бухгалтерський облік результатів інвентаризації
Надлишки - це товарно-матеріальні цінності, які є фактично, але ніяк не відображені документально.
Надлишки ТМЦ визнаються іншими доходами і відображаються за кредитом рахунка 91. доводиться надлишки в дебет рахунку обліку матеріалів (сч.10).
Проводка по обліку надлишків має вигляд: Д10 К91.1.
Недостача ТМЦ - це цінності, які числяться на підприємстві за документами, але фактично відсутні.
Недостачу необхідно списати з кредиту рахунку обліку матеріалів.
Для обліку недостачі використовується рахунок 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».
Проводка по відображенню виявленої в процесі інвентаризації нестачі має вигляд Д94 К10.
У межах норм недостача може бути списана в дебет рахунків обліку витрат на виробництво. Проводка: Д20 (23) К94.
Якщо ж встановлено винну особу, то недостача списується проводкою Д73.2 К94. Далі винну особу може самостійно внести суму недостачі в касу підприємства Д50 К73.2 або ж сума може бути утримана з його заробітної плати Д70 К73.2.
Якщо винна особа не встановлена, то сума недостачі матеріалів списується в інші витрати проводкою Д91.2 К94.
Проведення за інвентаризації матеріалів: