інвентаризація матеріалів
Інвентаризації повинні піддаватися всі матеріали, наявні у підприємства. Крім матеріалів, що зберігаються на складах, сюди також відносяться матеріали, передані на зберігання або переробку на інші підприємства, а також відвантажені, але не оплачені покупцям, і матеріали, що знаходяться в дорозі, тобто куплені і сплачені у постачальників, але не дійшли ще до організації.
Інвентаризація матеріалів (ТМЦ) - це порівняння фактичної наявності матеріалів з обліковими даними. Причини інвентаризації ТМЦ можуть бути різні: як зміна матеріально відповідальної особи, так і планова чергова перевірка. Інвентаризація матеріалів може проводитися як в середині року при необхідності, так і в кінці.
Документальне оформлення інвентаризації матеріалів (ТМЦ)
- Інв-3 «Інвентаризаційний опис ТМЦ» - в цій опису відображаються дані про матеріали, що знаходяться на складах підприємства;
- Інв-4 «Акт інвентаризації ТМЦ відвантажених» - тут зазначаються відомості про відвантажених покупцеві матеріалах. але оплата за які ще не надійшла, дані для заповнення форми беруться з документів, що підтверджують відвантаження;
- Інв-5 «Інвентаризаційний опис ТМЦ, прийнятих на відповідальне зберігання» - дана форма призначена для відображення даних про матеріали, переданих на зберігання на склади інших організацій, дані для заповнення беруться з документів, що підтверджують передачу на відповідальне зберігання;
- Інв-6 «Акт інвентаризації розрахунків за ТМЦ, що знаходяться в дорозі» - форма призначена для обліку матеріалів, куплених організацією. але ще не отриманих від постачальника, відомості беруться з документів, що підтверджують оплату і покупку цінностей.
В процесі заповнення зазначених вище форм вказуються такі дані:
- найменування матеріалів;
- номенклатурний номер, артикул;
- кількість;
- вартість;
- інші необхідні відомості.
Після того, як описи заповнені, дані з них переносяться в порівняльні відомості. Існує форма інв-19 «Порівнювальна відомість результатів інвентаризації ТМЦ», в ній відбувається порівняння фактичних даних і даних бухгалтерського обліку.
Бухгалтерський облік інвентаризації матеріалів
У процесі порівняння може бути виявлена недостача або надлишки. Виявлені розбіжності підлягають обов'язковому відображенню в бухгалтерському обліку.
Облік надлишок, виявлених при інвентаризації матеріалів
Надлишки оприбутковуються на рахунок обліку матеріалів за ринковою вартістю і відносяться до інших доходів підприємства.
Проведення з обліку надлишок
Облік нестачі матеріалів
Недостача списується з рахунку обліку матеріалів за обліковою вартістю на рахунок 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».
Якщо сума недостачі не значна, в межах встановлених норм, то вона списується до витрат на виробництво, або на продаж.
Якщо виявлено винуватець виникнення недостачі, то вона списується на його рахунок і відшкодовується або з зарплати винуватця, або шляхом внесення ним грошей за недостачу в касу підприємства.
Якщо винуватець не виявлено або судом не визнана таким, то недостача списується в інші витрати підприємства.