Як ввести дані про стаж в зуп
Введення відомостей про стаж для розрахунку лікарняних листів в програмі 1С Зарплата і Управління Персоналом.
Страховий стаж - це сумарна тривалість часу сплати страхових внесків та податків.
Допомога по тимчасовій непрацездатності залежить від тривалості страхового стажу і сума отриманих коштів буде:
1. Страховий стаж роботи понад 8 років - 100% виплата в повному обсязі.
2. Страховий стаж роботи від 5 до 8 років - 80% виплата коштів.
3. Страховий стаж роботи від півроку до 5 років - 60% виплата
4. Страховий стаж роботи менше півроку - допомога виплачується в розмірі мінімальної зарплати праці за повний календарний місяць.
Також, допомога може виплачуватися в розмірі, що не перевищує мінімальної оплати праці із застосуванням коефіцієнтів до заробітної плати, прийнятих в даному районі і місцевості.
У документі «Лікарняний лист» відбувається підрахунок страхового стажу для розрахунку лікарняного листа і програма «1С Зарплата і Управління Персоналом» зробить цей процес автоматично.
При заповненні документа співробітника і введенні дати початку його непрацездатності здійснюється автоматичне заповнення відомостей про стаж для розрахунку лікарняного листа і відсоток його оплати.
Реквізити для введення «Кількість років» і «місяців стажу» доступні для редагування і їх виправлення можливе прямо в документі, але краще ввести всі необхідні дані з першого разу при прийомі нового співробітника на роботу і не перевіряти відомості про стаж співробітника при введенні кожного листка непрацездатності . Бухгалтер також може змінити або ввести відсоток оплати від заробітку.
Як це зробити?
Всі відомості про стаж можна подивитися і відредагувати в довіднику «Фізичні особи», в табличній частині «Трудова діяльність». Також при прийомі нового співробітника на роботу в цей довідник слід вносити дані про стаж працівника для повної роботи системи. У разі якщо цього не зробити система може помилково розрахувати стаж працівника або зовсім не розрахувати його.
Де знаходиться довідник «Фізичні особи» в програмі?
Є кілька способів знайти цей розділ.
1. Через головне меню програми: Пункт «Підприємство» -> «Фізичні особи».
2. На робочому столі. Знайти закладку «Підприємство»
3. Якщо при введенні документа «Лікарняний лист» сталася помилка і стаж працівника не вважається або дані про загальний страхування зовсім не введені, то можна вийти в довідник «Фізичні особи» прямо з документа.
Для цього потрібно натиснути на кнопку «Відкрити», яку можна знайти в правій частині реквізиту «Співробітник». Після цього відкриється форма довідника «Співробітники».
У верхній панелі знаходиться кнопка «Трудова діяльність». Після натискання на яку, відкриється форма для введення стажу.
Як видно з малюнку №6, загальний стаж для співробітника Акімової введений. Але відсоток оплати лікарняного листа не діє. Для того що б змінити це потрібно ввести відомості про стаж іншого виду.
малюнок №6
Натискаємо на таблицю «стажем загального характеру» правою кнопкою миші і в контекстом меню, вибираємо пункт «Додати»
У рядку «Вид стажу» вибираємо вид стажу «Страховий стаж для оплати лікарняних листів».
малюнок №7
Натискаємо на «Enter» і вводимо дату початку стажу в графу «Дату відліку»
малюнок №8
Тиснемо «ОК» закриваємо форми довідників «Фізичні особи» та «Співробітники». Далі перезаполнять дату початку непрацездатності в лікарняному листі.
Як видно з малюнку №9, відсоток і стаж оплати лікарняного листа змінився.
малюнок №9
Для всіх наступних операцій, за підрахунками стажу для непрацездатності працівника виконувати всі вказівки знову не потрібно, оскільки програма виконає процес автоматично.
Таким чином, заповнюються відомості про стаж для лікарняного листа в програмі 1С Зарплата і Управління Персоналом 8.2 редакція 2.5.