Відомості про стаж в 1с зарплата і управління персоналом 8
Страховий стаж - це сумарна тривалість часу сплати страхових внесків та (або податків).
Залежно від тривалості страхового стажу допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується:
- якщо страховий стаж 8 років і більше - в повному обсязі (в розмірі 100%);
- якщо страховий стаж від 5 до 8 років - в розмірі 80%;
- якщо страховий стаж від півроку до 5 років - у розмірі 60%;
- якщо страховий стаж менше півроку - то допомога виплачується в розмірі, що не перевищує мінімальний розмір оплати праці за повний календарний місяць.
У районах і місцевостях, в яких у встановленому порядку застосовуються районні коефіцієнти до заробітної плати, допомога виплачується в розмірі, що не перевищує мінімального розміру оплати праці з урахуванням цих коефіцієнтів.
При введенні документа «Лікарняний лист» в 1С Зарплата і Управління Персоналом відбувається автоматичний підрахунок страхового стажу для розрахунку лікарняного листа.
При введенні в документ співробітника і дати початку періоду його непрацездатності в формі документа автоматично заповнюються відомості про стаж для розрахунку лікарняного листа і відсоток його оплати:
Реквізити для введення кількості років і місяців стажу, а також відсоток оплати від заробітку доступні для зміни, і бухгалтер завжди може їх виправити прямо в документі, проте набагато зручніше ввести їх один раз при прийомі на роботу нового співробітника і не перевіряти відомості про стаж співробітника при введенні кожного листка непрацездатності.
Як це зробити?
Відомості про стаж зберігаються в довіднику «Фізичні особи», в табличній частині «Трудова діяльність», і при прийомі нового співробітника на роботу співробітник відділу кадрів вносить дані про трудовий стаж працівника в цей довідник.
Як знайти довідник «Фізичні особи» в програмі?
1. З головного меню програми, пункт «Підприємство» -> «Фізичні особи».
2. На робочому столі користувача, закладка «Підприємство».
3. Якщо вже Ви вводите документ «Лікарняний лист» і виявляєте, що стаж у працівника не вважається, тому що дані про загальний страховий стаж не було введено, то можна вийти в довідник «Фізичні особи» прямо з документа.
Для цього клацаємо на кнопку «Відкрити» (кнопка із зображенням лупи в правій частині реквізиту) реквізиту «Співробітник». Відкривається форма довідника «Співробітники»:
На цій формі знаходимо гіперпосилання «Більш докладно про фізичну особу ...» і тиснемо на неї.
Відкривається форма елемента довідника «Фізичні особи», відповідна нашому співробітнику.
У верхній панелі форми знаходимо кнопку «Трудова діяльність» і натискаємо на неї.
Відкриється форма для введення стажу.
Як бачимо, загальний стаж для співробітника Акімової введений, але на відсоток оплати лікарняного листа він не діє. Для підрахунку стажу необхідно ввести відомості про стаж іншого виду.
Клацаємо по таблиці «стажем загального характеру» правою кнопкою миші, і в контекстному меню вибираємо пункт «Додати»:
У новому рядку в графі «Вид стажу» вибираємо вид стажу «Страховий стаж для оплати лікарняних листів»:
Тиснемо «Enter», вводимо дату початку стажу в графу «Дата відліку»:
Тиснемо «ОК», закриваємо форми довідників «Фізичні особи» та «Співробітники», і перезаполнять дату початку непрацездатності в лікарняному листі.
Як бачимо, стаж і відсоток оплати лікарняного листа змінилися.
При наступних випадках непрацездатності цього працівника дану операцію виконувати не потрібно - тепер стаж буде обчислюватися автоматично.
Таким чином заповнюються відомості про стаж для лікарняного листа в програмі 1С Зарплата і Управління Персоналом 8.2 редакція 2.5.