Як передати базу даних 1с через інтернет

Щоб відправити базу даних 1С через інтернет треба зробити кілька простих кроків. Спочатку визначаємо версію 1С, тип бизи даних - файлова або SQL, для файлової версії дізнаємося точний шлях до бази. У малих підприємствах та ВП зазвичай використовується файлова версія 1С. Проте, тому що способи створення архіву для файлової і SQL версій різні, опишу обидва. Після отримання інформації робимо резервну копію. Стискаємо її архіватором і відправляємо через інтернет.

Спочатку визначаємо шлях до бази 1С. Шлях вказує на папку в якій знаходиться безпосередньо база даних:

Як передати базу даних 1с через інтернет

Потім дивимося, яка версія використовується файлова або SQL. Заходимо в 1С, вибираємо пункт меню "довідка" - "про програму". Відкриється вікно з інформацією про запущеної програмі і інформаційній базі. Якщо в 1С 7.7 зазначено "мережева версія", значить використовує файлову версії бази:

Як передати базу даних 1с через інтернет

В 1С 8.1 і 8.2 все майже так само. Визначаємо шлях до бази:

Як передати базу даних 1с через інтернет

Потім запускаємо 1С, дивимося меню "довідка" - "про програму":

Як передати базу даних 1с через інтернет

У невеликих організаціях і у ІП зазвичай використовується файлова база даних. Для SQL версії потрібен окремий сервер з серверним ПЗ, що недешево і окупається при кількості активних користувачів більше 15-20. Проте розглянемо створення архіву для обох версій.

Спочатку файлова версія бази. Я рекомендую стиснути папку з базою архиватором і отриманий файл відправляти через інтернет. Якщо використовувати вбудовані засоби 1С для створення архіву, в архів можуть не потрапити зовнішні звіти. Щоб це питання не контролювати, просто стискаємо всю папку з базою.

Для стиснення використовується програма архіватор. У Windows є вбудований архіватор, можливості якого невеликі, але з цим завданням він цілком впорається. Так само можна використовувати сторонні програми для архівації та стиснення даних. З кращих я рекомендую Winrar, але за нього доведеться заплатити. З безкоштовних я використовую 7zip. Його здібності не поступаються платним програмам, він русифікований і зручний. Встановити його можна з офіційного сайту: www.7-zip.org

Як передати базу даних 1с через інтернет

З архиваторами розібралися. Перед створення архіву треба вийти з 1С! Це обов'язково. Якщо база буде відкрита на локальному або віддаленому комп'ютері, архів буде з помилкою!

Знаходимо папку, де розташована потрібна база, виділяємо її, правою кнопкою викликаємо контекстне меню. Для використання вбудованого архіватора вибираємо "відправити" - "стиснута ZIP папка":

Як передати базу даних 1с через інтернет

Для використання архіватора 7zip вибираємо "додати до імя_бази.7z". Формат архіву вибирайте самі: zip - гарантовано відкриється у будь-якого користувача, 7z - створить архів розміром на 10-15% менше, але відкриється у користувачів, у яких варто архіватор 7zip.

Як передати базу даних 1с через інтернет

Для використання архіватора Winrar вибираємо "додати в архів імя_бази.rar":

Як передати базу даних 1с через інтернет

Після створення архіву рекомендую перейменувати файл - додати до імені файлу дату, час. Якщо Ви робите архівування вперше, рекомендую перевірити створений архів. Треба скопіювати архів в тестову папку. Створену копію архіву розпакуйте. Для розпаковування в контекстному меню виберіть витягти в поточну папку. Підключіть до 1С, зайдіть в базу.

Тепер рассмотртім, як створити архівну копію SQL версії бази 1С. Запустіть 1С, виберіть базу:

Як передати базу даних 1с через інтернет

Зайдіть в базу в режимі "Конфігуратор":

Як передати базу даних 1с через інтернет

Виберіть пункт меню "адміністрування" - "вивантажити інформаційну базу"

Як передати базу даних 1с через інтернет

Виберіть папку і задайте ім'я файлу, в який будуть записані дані. Рекомендую в імені вказати дату і час архіву:

Як передати базу даних 1с через інтернет

Отриманий файл з розширенням .dt стискати не потрібно.

Тепер архів з базою 1С потрібно відправити через інтернет. Не намагайтеся використовувати електронну пошту - розмір отриманого файлу занадто великий для цього. Використовуйте для відправки файлообмінники. Найпростіший варіант з популярних - файлообмінник від Mail.ru: файлы@mail.ru:

Як передати базу даних 1с через інтернет

Можна відправити файл навіть без реєстрації. З точки зору безпеки я рекомендую зареєструватися, якщо у Вас ще немає учеткі на mail.ru. Або використовувати інші файлообмінники, наприклад від Yandex чи Google. Докладну інструкцію як відправити файл великого розміру через інтернет дивіться в розділі "Статті" - "Технічні питання". Після відправки файлу передайте мені отримане посилання. А після того, як я скачаю файл з архівом бази 1С не забудьте видалити файл з файлообмінника.