Як встигати жити, завідуючи дитячим садом
Цейтнот збиває з ніг
Працюючи завідувачем дошкільним закладом, необхідно бути завжди у формі і напоготові. Режим постійної готовності - основна риса керівника. Крім окресленого кола обов'язків періодично виникають позапланові ситуації, які вимагають оперативного втручання. Одне, друге, третє, і ви розумієте, що не встигаєте НІЧОГО. Чи знайома вам така ситуація?
Або, навпаки, ви робите все чітко і за планом. Але ваші близькі люди починають ображатися - все ваше час присвячено роботі в дитячому садку. На жаль, такі ситуації трапляються.
Що таке тайм-менеджмент? Які основні підходи існують?
Багато хто вважає, що тайм-менеджмент - це управління своїм часом, розподіл справ по днях, годинах, хвилинах. Але це не зовсім так. Ключовий момент полягає в тому, щоб керувати всім своїм життям в цілому, зберігати баланс. Важливо приділяти увагу кожній сфері життя. Існує два основні підходи: західний і східний. Перший підхід орієнтований на чоловіків, на досягнення конкретних цілей, результату. Другий - характерний для жінок, орієнтований на процес. У своїй практиці я пропоную поєднувати два цих способу. За допомогою тайм-менеджменту ви можете досягти неймовірних висот, підвищити свою ефективність, домогтися конкретних результатів. Але одних досягнень мало. Важливо навчитися отримувати задоволення від процесу планування.
З чого варто почати завідувачем, щоб включити тайм-менеджмент в своє життя?
Перш за все, необхідно скласти "колесо балансу", в якому прописати собі цілі мінімум на рік, краще ще на більш тривалий період. Спочатку ми ділимо коло на важливі сфери нашого життя і прописуємо оцінку, наскільки ми задоволені своїми результатами в кожному з секторів за шкалою від 1 до 10. Особиста сфера, сім'я, побут, робота, гроші, самореалізація, здоров'я, особистісний ріст, духовність, батьки , діти. Деякі сфери можна об'єднати. Після цього ви виділяєте сектор, який є ключовим і потребує найбільшої уваги. Як тільки ви почнете усвідомлено планувати і працювати по якій-небудь сфері, інші теж підтягнуться.
Таким чином, спершу ви оцінюєте свої результати за сферами життя і визначаєте пріоритетність напрямків. Щось потребують більшого і негайного уваги. Далі необхідно прописати свої стратегічні цілі - чого ви хочете досягти через рік.
Як правильно потрібно ставити цілі?
Починати цілепокладання коштує від більшого до меншого. Почніть записувати свої справи. Складіть список на тиждень, потім розподіліть по днях, далі - можна по годинах. Вам, безумовно, захочеться все систематизувати. Далі з'являються календарі, таблиці. Дуже ефективним є створення свого календаря від руки. Добре, коли ваше планування пов'язане з моторикою і творчістю.
Багато людей вміють прекрасно планувати, але виконують лише деякі цілі. Як себе змусити?
Є хороший метод. Розплануйте свої 30 днів, поставте цілі і завдання буквально по днях. І, найголовніше, ЗРОБІТЬ. Не треба оцінювати правильність своїх вчинків - просто зробіть те, що намітили. Результатів просто не може не бути. Коли ви побачите, що планування дуже ефективний інструмент, вам захочеться продовження.
Чи завжди ефективний тайм-менеджмент в керівництві ДОУ?
Безумовно, успіх залежить від особистості кожного завідувача. Тут важливо те, наскільки керівник амбітний, впевнений в своїх силах і бажає вивести свій дитячий сад на високий рівень. Творчим людям складніше дотримуватися правил, управляти своїми цілями. Але, швидше за все, більшість керівників ДНЗ є зібраними людьми. Як і в будь-якій справі, тут потрібна мотивація. Коли ви знаєте, куди йдете і для чого, з'являється визначеність. А це дуже важливо, якщо ви хочете бути успішною і прекрасно поєднувати роботу і сім'ю. Крім того, застосування будь-яких технік тайм-менеджменту має обов'язково надихати вас. Не варто використовувати жорсткі методи, якщо це сильно вимотує вас. Знайдіть ті інструменти, від яких ви будете отримувати не тільки результат, але і задоволення.
Чи можливо без втрат для особистого життя ефективно керувати дитячим садом?
Дійсно все залежить від пріоритетів. Як показує практика, у жінок пріоритетним напрямком майже завжди є особисте життя, сім'я, діти. У чоловіків ця сфера відсувається на 4-5 місце. Коли ви складаєте "колесо балансу", стає зрозуміло, над якою сферою стоїть більше попрацювати, а що можна делегувати. Якщо сім'я для жінки на першому місці, а зараз аврал на роботі, то вона буде сильно переживати, що не приділяє достатньо уваги рідним. Вона може постійно нагадувати собі, що, попрацювавши старанніше протягом дня, вона зможе піти вчасно з роботи додому. І зі спокійним серцем провести час з коханими людьми. Я впевнена, що грамотний керівник ДНЗ вміло застосовує делегування. На допомогу собі можна використовувати таблицю Ейзенхауера, правильно розподіляючи свої справи. Важливі термінові - залишати собі, на них виділяти саме плідний час. Кепські термінові і нетермінові справи потрібно делегувати. Або виконувати їх, коли у вас нересурсних стан. Буває час, коли не хочеться нічим важливим займатися - можливо, втома і поганий настрій. Тоді можна вдіяти рутинну паперову роботу. Найголовніше для керівника дитячим садом - це контроль і координація роботи підлеглих, створення і згуртування команди, мотивація людей.
Якщо підсумувати, що є основним в тайм-менеджменті?
