Як враховувати страхові внески (приклади)
Виробляючи виплати персоналу, роботодавець зобов'язаний сплатити з них страхові внески. Організація обліку таких витрат має свої особливості. Тим роботодавцям, хто не хоче безпідставно поповнювати казну позабюджетних фондів, доведеться відстежувати не тільки суми нарахованих внесків, але і отриманих від них коштів.
Як би там не було, на відміну від того ж ПДФО, який утримується із заробітку працівника, внески сплачуються за рахунок самого роботодавця, з його кишені. Іншими словами, розрахунки з позабюджетними фонду-ми - витрати. Про те, як їх відображати в бух-ського обліку, і піде мова.
організація обліку
- нарахованих страхових внесків, пені та штрафів;
- сплачених (перерахованих) страхових внесків, пені та штрафів;
- зроблених витрат на виплату стра-хового забезпечення;
- розрахунків за коштами обов'язкового со-ціального страхування на випадок ча-тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством з Соцстрахом.
Причому в останньому випадку мова йде не тільки про відображення тих сум, які були витрачені на сплату внесків, а й сум, отриманих з ФСС.
Необхідність організації обліку дан-них сум введена в обов'язок неспроста. Розрахунки з фондами виробляються в особливому порядку. Адже за фактом роботодавці пере-яка значиться не всі суми нарахованих внесків: перш розраховані внески в Соцстрах можна зменшити на величину посібників, які фінансуються за рахунок даного фонду. Наприклад, на суми оплати посо-бій з тимчасової непрацездатності. Правда, тільки в межах тих сум, кото-які фінансуються ФСС згідно з нормами законодавства.
Ті суми, на які можна зменшити величину перераховуються до ФСС коштів, чітко прописані в Порядку. Йдеться про наступні види виплат:
Порядок зобов'язує вести облік нарахованих і сплачених внесків, виплачених допомоги та розрахунків з Соц-страхом абсолютно всім роботодавцям незалежно від застосовуваного ними режиму оподаткування. Таким чином, немає ні-якої різниці, чи сплачує організа-ція податок на прибуток або застосовує спец-режим.
Враховуються внески по кожному співро-нику: за конкретний місяць і наростаючим підсумками з початку періоду. Справа в тому, що за фактом досягнення суми виплат конкурують-ному працівникові певної величини нарахування внесків можна припинити.
В даному випадку потрібно нагадати про зміни в розрахунку посібників в Пенси-ційний фонд, які відбулися в теку-щем році. Правило «граничної величини» внесків перестало повною мірою поширенням рюється на обов'язкове пенсійне страхування. За фактом досягнення вказано-ного розміру виплат розрахунок внесків до ПФР не припиняється, просто зменшується розмір страхового тарифу. У загальному випадку обчислення внесків на ОПС з місяця, в ко-тором відбулося перевищення граничного розміру виплат, потрібно виробляти за ставкою 10 відсотків. Ця сума йде на фінансування страхової частини трудової пенсії - солідарна частина тарифу.
В іншому ж укладачі Порядку закликають спиратися на законодавство про бухгалтерський облік.
Бухгалтерський облік
Субрахунок 69-1 має сенс розбити на два субрахунки другого порядку:
Для обліку внесків до субрахунку 69-2 «Рас-подружжя по пенсійному забезпеченню» також потрібно відкрити субрахунки другого порядку:
- 69-2-1 «Розрахунки по страхової частини тру-довой пенсії»;
- 69-2-2 «Розрахунки по накопичувальної частини трудової пенсії».
Аналітичний облік внесків в Пенсійний-ний фонд потребує розшифровки і ще по одному показнику. Справа в тому, що на-чіная з цього року страхова частина праце-вої пенсії включає в себе солідарну та індивідуальну частину.
Суми нарахованих страхових внесків до позабюджетних фондів і внесків на стра-Хованов від нещасних випадків на вироб-ництва і профзахворювань потрібно відпрацьовано-жати за дебетом тих же рахунків, на яких відображається нарахування заробітної плати та інших доходів працівникам.
Після нарахування заробітної плати нуж-но відразу ж відобразити нарахування страхових внесків до позабюджетних фондів і внесків на обов'язкове страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань наступними проводками:
ДЕБЕТ 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) КРЕДИТ 69-1-1
ДЕБЕТ 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) КРЕДИТ 69-1-2
- нараховані внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань з заробітної плати працівників;
ДЕБЕТ 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) КРЕДИТ 69-3
- нараховані страхові внески у поза-бюджетні фонди з заробітної плати працівників в частині, що належить пере-чисельності в Федеральний фонд орга-ного медичного страхування. Нарахування внесків на обов'язкове пен-Сіон страхування в обліку відображають сле-дмуть проводками:
ДЕБЕТ 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) КРЕДИТ 69-2-1
- нараховані внески на страхову частину пенсії;
ДЕБЕТ 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96) КРЕДИТ 69-2-2
- нараховані внески на накопичувальну частину пенсії.
Безпосереднє перерахування коштів до позабюджетних фондів відображається за дебетом рахунка 69:
ДЕБЕТ 69-1, 69-2, 69-3 КРЕДИТ 51
- перераховані страхові внески у поза-бюджетні фонди.
При нарахуванні внесків з відпускних со-Відповідаю суми відображають за дебетом рахунка 96 в кореспонденції з рахунками, на яких фіксуються самі відпускні.