Як вибрати знищувач паперу (шредер)
Розрізняються два основних типи тих, що знищують документів: персональні і офісні (професійні) знищувачі.
Персональні знищувачі. як правило, розраховані на використання в межах одного робочого місця з не дуже високими навантаженнями (10-20 робочих циклів в день).
Офісні знищувачі розраховані на колективне використання в офісі з великим об'ємом документів. За своїми технічними характеристиками офісні знищувачі розрізняються між собою - деякі шредери близькі до персональних - вони розраховані на періодичне використання в невеликих офісах і робочих групах, інші, більш потужні знищувачі призначені для інтенсивної або безперервної роботи в середніх і великих офісах (до 10 користувачів).
Відповідно, персональні знищувачі це більш бюджетні моделі (не дивлячись на те, що сучасні персональні шредери мають досить широким набором функцій), а високопродуктивні офісні знищувачі - це потужні та дорогі апарати.
Перш ніж купувати знищувач, бажано визначитися з планованою навантаженням на нього і тоді вже зробити вибір на користь персональної або офісної моделі.
Основна функція персонального і офісного того, що знищує - забезпечити безпечне знищення конфіденційних документів, для того щоб виключити можливість потрапляння документа, що містить важливу інформацію в руки конкурентів.
У відповідності з європейським стандартом знищення службових документів (DIN 32757) різниться 5 рівнів секретності знищують:
Це найпростіші моделі персональних знищують з поздовжнім типом різання.
2 рівень - для документів службового користування (документ ріжеться на смужки шириною до 6 мм і площею поверхні до 800 кв. Мм).
Другим рівнем секретності мають офісні знищувачі Fellowes з поздовжньою різкою.
3 рівень - для конфіденційних документів (смужки шириною до 2 мм і площею поверхні менше 594 кв. Мм).
Це персональні і офісні знищувачі Fellowes з перехресною різкою.
4 рівень - для конфіденційних документів (знищувач забезпечує перехресну різку на фрагменти шириною до 2 мм, довжиною до 15 мм і площею поверхні менше 30 кв. Мм).
5 рівень. Найвищий рівень секретності шредерів для знищення скоєно секретних документів (фрагменти шириною до 0,8 мм, довжиною до 13 мм і площею поверхні менше 10 кв. Мм).
Тип і розмір різання
Цей параметр безпосередньо пов'язаний з рівнем секретності того, що знищує.
Розрізняються два види різання:
Поздовжня (паралельна) різка - знищувачі з поздовжньою різкою переробляють документ на нечитабельним смуги шириною від 7,8 мм до 2 мм, забезпечуючи 1-3 рівень секретності.
Перехресна різка (різка на фрагменти) - знищувачі з перехресною різкою переробляють документ на фрагменти різної площі, забезпечуючи тим самим більш високий рівень секретності (3-5 рівні).
Під продуктивністю знищує розуміється максимальна кількість одночасно завантажуваних в слот (отвір) прийому аркушів паперу (А4 80 г / кв. М).
Так як більшість моделей знищують розраховане на періодичну навантаження протягом дня (певну кількість робочих циклів заданої тривалості), цей параметр (поряд зі швидкістю різання) має важливе значення, визначаючи в кінцевому підсумку оптимальну кількість паперу, яке знищує в змозі переробити.
Продуктивність різних знищують: від 5-10 аркушів у персональних шредерів, найбільша - 30-100 листів - у офісних та архівних моделей.
Продуктивність знищують залежить від способу різання - знищувачі з поздовжньою різкою дозволяють, як правило, завантажувати одночасно більшу кількість листів, ніж шредери з перехресним типом різання.
Швидкість переробки завантажуються в знищувач документів. Вимірюється в метрах за хвилину (секунду). Також багато в чому залежить від типу різання (знищувачі з поздовжньою різкою справляються з роботою в цілому швидше, ніж знищувачі з перехресним типом різання).
Якщо Вам необхідний персональний знищувач для періодичної роботи з невеликими навантаженнями, швидкість швидше за все не буде визначальним фактором при виборі конкретної моделі.
Навпаки, для офісних знищують, розрахованих на інтенсивну роботу в умовах середнього або великого офісу. звичайно швидкість роботи є істотним параметром.
Більшість тих, що знищують (крім найпотужніших і високопродуктивних офісних моделей) не розраховані на безперервне використання протягом робочого дня.
Звичайний знищувач працює циклами (періодами безперервної роботи) різної тривалості: 3-4 хв. 4-5 хв. 5-7 хв. 10 хв. 10-12 хв. 10-15 хв. 20 хв.
Крім того, різні знищувачі розраховані на різну кількість таких робочих циклів в день (10-20, 20-50, 50-100).
Зроблено це для захисту електромотора того, що знищує від перевантажень (перегріву) і в кінцевому рахунку від поломки.
Таким чином, краще всього вибирати знищувач уявляючи, хоча б приблизно, плановану навантаження на нього. Дотримуючись рекомендовану навантаження, Ви вбережете свій шредер від передчасної поломки.
Однак майже всі представлені в нашому каталозі знищують моделі передбачають захист від перевантажень, індикатори перегріву, автовідключення при перегріві мотора.
Цей параметр визначає максимальну ширину документа, який можна знищити за допомогою шредера, завантаживши його в слот (отвір) прийому.
У всіх тих, що знищують ця ширина становить не менше 220 мм, що дозволяє комфортно працювати з найпоширенішим форматом офісного паперу - А4.
Ширина входу 300 мм і більше (310, 382, 380, 400 мм) дозволяє подавати листи А4 широкою стороною (297 мм) або завантажувати в знищувач папір формату А3.
Багато знищувачі паперу виготовлені за технологією Ergofeed ®. реалізують було завантажено належним чином в знищувач під кутом, що надає Шредеру додаткову ергономічність і зручність користування (особливо коли знищувач розміщується під робочим столом і завантажувати листи вертикально не дуже зручно. Для знищення CD / DVD і кредитних карт у деяких знищують є окремий приймальний слот.
Обсяг кошика (контейнера для подрібненого відходів) вимірюється в літрах. відповідно, чим більше кошик, тим більше відходів здатний вмістити в себе знищувач.
Для персональних знищують обсяг кошика становить в різних моделях від 12 до 19 літрів, для офісних знищують - від 18 до 144 літрів (18-27 літрів у тих, що знищують, розрахованих на роботу в малому офісі; 27-38 літрів у тих, що знищують для середніх офісів і 50 - 144 у великих офісних знищують.
Прозора кошик або віконце персональних і малих знищують дозволяють оцінити рівень заповнювання відходами. У офісних знищують є індикатор заповненої кошика, а також функція автоматичної зупинки шредера, коли корзина заповнюється повністю.
У багатьох моделей знищують існує окремий паз для викидання сміття, що не потребує переробки, а також окремий колектор в кошику, щоб різні відходи не змішувалися між собою (наприклад при знищенні паперу та інших матеріалів - кредитних карт, CD / DVD) - на Заході поділ відходів вже давно стало нормою.
Всі сучасні знищувачі відповідають вимогам безпеки. Це не тільки безпеку електромотора шредера, але, перш за все, для Вашої безпеки.
Практично всі знищувачі мають функцію автоматичної зупинки при відкритій (висунутої) кошику.
Знищувачі з технологією SafeSense оснащені спеціальним електронним сенсором, миттєво зупиняє знищувач при контакті із зоною подачі паперу.
Знищення степлерних скоб
і канцелярських скріпок
З степлернимі скобами легко справляються майже всі знищувачі.
Канцелярські скріпки (більш щільні) здатні знищувати офісні шредери.