Як правильно вибрати шредер
Основне призначення шредера - це подрібнення паперу на дрібні шматочки, а деякі моделі можуть також дробити і пластикові картки, і компакт-диски. Найчастіше таке знищення документів потрібно компаніям, щоб конфіденційна інформація не потрапила в руки зловмисників, шпигунів і т.д. так як часто такі витоку здатні дуже сильно нашкодити і привести до величезних збитків.
Варто відзначити, що обов'язковому знищенню підлягає важлива особиста і виробнича інформація: банківські рахунки, виписки по картах, інформація про клієнтів, статистика організацій, старі архіви, будь-які документи, які містять підписи, а також плани і креслення нових проектів або винаходів і інші офіційні та важливі документи, диски, дискети з записаними даними і кредитні карти. Подрібнення може бути різного ступеня, але в будь-якому випадку цей спосіб в умовах офісу виграє в порівнянні з термічним і хімічним: другий досить складний, для термічного необхідне устаткування спеціальній печі і системи витяжки, а просто розривання або скомківаніе документів не знищує важливу інформацію і при бажанні зловмисники або конкуренти зможуть нею скористатися.
До речі, якщо інформація, що міститься в певному документі, особливо важлива, то потрібно вибирати максимальну ступінь подрібнення. так як сучасні технології дають можливість зібрати з розрізнених шматочків вихідний документ за допомогою спеціальної програми. Вона сканує фрагменти і сама розставляє їх по місцях. Саме тому для офісу важливо вибирати певний тип пристрою, який буде влаштовувати вас за всіма умовами. Давайте спробуємо розібратися, як правильно вибрати шредер, які вони бувають, в чому особливості кожного типу.
Основні типи шредерів
Залежно від того, де буде стояти шредер, і яке навантаження на нього буде здійснюватися щодня, може знадобитися трохи різний пристрій.
секретність шредера
Ступінь секретності шредера залежить від того, наскільки маленькі фрагменти вихідних документів можна отримати після подрібнення. Ступінь секретності говорить про безпеку, і за офіційною шкалою таких існує 5 - чим вище ступінь, тим більший захист даних ви отримуєте. За розміром цих фрагментів всі пристрої діляться на кілька типів:
- 1 ступінь секретності. Такі пристрої ріжуть документ на смужки шириною до 12 мм, їх використовують для знищення відкритої листування, паперового сміття та інших документів, що не конфіденційні;
- 2 ступінь - тут вже смужки виходять шириною до 6 мм, а підходять такі пристрої для документації внутрішнього користування;
- 3 ступінь секретності вже відмінно підходить для знищення конфіденційних документів, так як тут виходять дуже тонкі смужки - до 2 мм, або ж фрагменти з шириною до 4 мм і довжиною до 60 мм;
- шредер 4 ступеня секретності измельчит документ так, що залишаться фрагменти з розмірами 4 * 9 мм, він відмінно підходить для знищення самих таємних документів, так як відновити інформацію після такої процедури буде неможливо;
- 5 ступінь секретності підійде для знищення особливо важливих документів з грифом «секретно», наприклад, в державних установах. А вимоги до шматочках встановлені на рівні: 0,8 * 13 мм;
- 6 ступінь не визначена офіційним стандартом, але шредери такого типу також зустрічаються, і можуть утворювати фрагменти з параметрами 0,8 * 0,8 мм, тобто фактично прати в пил: звичайний А4 розрізається на приблизно 5000 фрагментів.
Всі ці міри часто позначають як DIN 1, DIN 2 і т.д. за назвою стандарту, який і регулює розміри. При виборі шредера потрібно дуже добре вивчити, якого типу документація переважно знищується, і визначитися, який ступінь підходить максимально, щоб і не переплатити, і не віддати свої таємниці в руки зловмисникам.
За ступенем секретності і за описаними параметрами подрібнених частинок зрозуміло, що різні шредери ріжуть папір трохи по-різному. Тому варто зупинитися і на цьому моменті. Отже, за типом різання виділяють:
- шредери з поздовжньою різкою - розрізають аркуші паперу на смуги заданої ширини. Вони ідеально підходять для знищення великих обсягів документів, які не мають особливої секретності. Такі пристрої мають високу продуктивність, невибагливі в догляді, швидко справляються із завданням, що не видають багато шуму. Але ось вони забезпечують лише 1 і 2 рівень секретності;
- якщо потрібно домогтися більш високої секретності, то вибирають перехресну різку. яка ріже папір в конфетті різного розміру. Таким чином, такі шредери забезпечують більш високу безпеку, а місця в кошику сміття буде займати мінімально, правда, продуктивність їх трохи нижче, якщо порівнювати моделі з однаковою ціною.
інші параметри
Також зверніть увагу на ряд інших параметрів, які можуть відрізнятися у різних моделях, але, тим не менш, залишаються важливими.
Звертайте також увагу на потужність. від якої залежать те, які предмети без праці буде подрібнювати пристрій: так, якщо, наприклад, зі скобами від степлера впорається будь-який шредер, то зі скріпками - не кожен.
Краще вибрати модель, де механізм захищений від попадання паперової пилу, - так термін експлуатації тільки продовжується. Спосіб заточування ножів також важливий, і зараз в пошані лазерна заточка після того, як сталь ножів проходить загартування, - в цьому випадку шредер не зламається від дрібних твердих вкраплень в папір, типу скріпок і т.д.
Вибирайте те пристрій, яке підходить за всіма параметрами максимально, а якщо ваша організація оперує секретними даними, то економити в цьому випадку - недозволена розкіш.