Як вибрати знищувачі паперу в інтернеті!
З проблемою знищення архівів документів стикаються багато установ, так як часто необхідно за короткий термін знищувати вельми значна кількість матеріалів з урахуванням збереження їх конфіденційності. Існує два способи вирішення цієї проблеми. Можна звернутися до послуг компанії, що спеціалізується на знищенні документів і володіє професійним обладнанням, за допомогою якого за один день можна знищити тонни архівних матеріалів. Інший варіант - придбання обладнання, що дозволяє власним довіреній персоналу самостійно знищувати накопичені документи в зручних для Вас обсягах і термінах. Як вибрати знищувач паперу відповідної моделі і які характеристики найбільш важливі при виборі шредера, корисно ознайомитися докладніше.
На питання про виникнення необхідності знищення документів безліч відповідей можуть дати юристи, фінансисти та бухгалтера. Основних способів знищення документів існує три: хімічний, термічний і механічний. Самим поширений і доступний - механічний спосіб. Головною його перевагою є простота. Окремих приміщень з наявністю спеціальних систем вентиляції та засобів пожежної безпеки, а також спеціально підготовленого персоналу і спецодягу він не вимагає. Тому знищувачі документів (шредери) в ряду офісного обладнання займають важливе місце, і зараз в банках, офісах і інших установах є неодмінним атрибутом оснащення.
Першою (і, мабуть, найпопулярнішою) причиною придбання шредера в офіс можна назвати необхідність в підтримці порядку. Від паперового сміття найпростіше позбавлятися, подрібнюючи його в цьому апараті. Але шредер здатний подрібнювати не тільки папір. Сучасним моделям під силу порізати на дрібні шматочки як пластикові картки, так і компакт-диски. Другою причиною є необхідність позбавлення від різної секретної інформації, яка на паперових носіях не повинна бути доступна для третіх осіб.
Модель шредера вибирається залежно від обсягу носіїв інформації, а також від кількості осіб потребують використанні того, що знищує документації. У порівнянні з Шредерами персональними, офісні знищувачі паперу є більш швидкісними. Ними обробляються за один раз стопки паперу до двадцяти листів. Крім того, у них вище рівень секретності (3 або 4). Слід враховувати при виборі розміри офісного того, що знищує паперів, так як існують досить габаритні моделі, тому варто заздалегідь подумати про їх розміщенні.
Знищувачі архівні - найбільші серед шредерів, для них виділяється окрема кімната. Як правило, їх розташовують разом з МФУ. Знищувачі паперу такого типу розраховані на інтенсивну роботу. Вони здатні за одну операцію одночасно розрізати 30-40 аркушів. До того ж продуктивність не поступається швидкості, плюс зберігається висока секретність. Завдяки цьому, такими машинами можна користуватися необмеженому числу співробітників. Один апарат може обслуговувати цілі корпорації. Якщо Вам необхідний знищувач для великої компанії, то найкращим варіантом буде архівний апарат.
Виходячи з кількості постійних користувачів (тобто кількості людей, які регулярно використовують шредер), знищувачі паперу поділяються на кілька типів:
- персональні: їх призначення - періодичне використання одним-двома користувачами (в добу до 100 аркушів офісного паперу, кілька завантажень, короткочасний режим роботи);
- для невеликого офісу: періодичне застосування трьома-чотирма користувачами (в добу 100-300 аркушів офісного паперу, при декількох завантаженнях з короткочасним режимом роботи);
- для середнього офісу: регулярне використання колективом, що включає до 20 осіб (в добу 300-1100 аркушів офісного паперу, часті завантаження з повторним режимом роботи);
- для великого офісу: регулярне використання колективом, що включає понад 20 осіб співробітників (при частих завантаженнях кілька десятків тисяч листів на добу).
Вибір того, що знищує паперів в залежності від типу нарізки паперу
За способом нарізки шредери розділяються на два типи: перший - виконують подовжню (або паралельну) різання; другий - поздовжньо-перехресну різку паперу. Знищують з поздовжньою різкою папір нарізається на среднешірокіе смужки. Максимально проста форма ножів, а також досить велика ширина нарізаються смуг, дозволяє таким знищувачів паперів працювати досить швидко і в підсумку обробляти кілька сотень аркушів паперу протягом дня.
Шредери з перехресною різкою вміють різати і вздовж, і впоперек, видаючи в результаті дуже дрібні шматочки. Особливо підходять такі моделі для тих офісів, де ведеться робота з документами підвищеної секретності, адже зібрати вихідний документ з них практично неможливо. До того ж деякі знищувачі паперу ще можуть додатково скручувати шматочки паперу, що на найвищому рівні забезпечує секретність.
Спосіб різання при виборі моделі шредера залежить від ступеня секретності інформації. Покладатися на везіння і при цьому вважати, що шахраї не зможуть зібрати «пазл» з безлічі розрізнених фрагментів особливо не варто. Сьогодні існує маса способів відновлення секретних документів різного типу, подрібнених не дуже ретельно. Наприклад, є можливість відсканувати окремо кожен фрагмент, а потім за допомогою спеціальної комп'ютерної програми зібрати зображення по шматочках. Вся процедура в результаті займе не більше години, що зовсім не завадить отримати доступ до фінансових документів або секретному листуванні.
Ступеня секретності документів, призначених для знищення
Одним з основних призначень знищують паперів можна назвати недопущення розсекречення деяких документів. Тому і підбирати знищувачі документів необхідно в залежності від певної ступеня секретності. Сьогодні у продажу є знищувачі паперу шести різних ступенів секретності, причому з підвищенням ступеня секретності шматочки на виході виходять дрібніше, значить, шредер може працювати з більш секретною документацією.
Ступінь друга: рівень секретності - початковий. Для знищення документів службового користування, включаючи листування між службовцями однієї компанії. Папір нарізається на смужки площею близько 800 мм² і шириною близько 6 мм.
Ступінь третя: для роботи з конфіденційними документами. Дані шредери здатні розрізати папір на смуги близько 2 мм шириною, або спочатку по ширині на 4 мм, а потім ще й поперек на відрізки по 60 мм довжиною.
Ступінь четверта: для роботи з секретними документами. Папір подрібнюється при цьому на шматочки з розмірами приблизно 2 мм шириною і 15 мм довжиною.
Ступінь п'ята: для роботи з документами абсолютно секретними. Після подрібнення кожен фрагмент паперу має розміри не більше 0,8х12 міліметрів.
Ступінь шоста: подрібнення документів найвищого рівня секретності, при цьому розміри кожного фрагмента паперу в результаті різання бувають не вище 0,8х1 міліметрів.
Вибір шредера за характеристиками продуктивності
Виходячи з необхідної продуктивності, вибирається знищувач паперів з певною потужністю двигуна. До того ж і швидкість різання також безпосередньо залежить від потужності, що в результаті визначає можливу кількість працюючих з апаратом співробітників і частоту його використання.
При наявності в декількох моделях однаковою швидкості буде кращим вибрати модель з більш потужним двигуном. Такий запас продуктивності безпосередньо впливає як на швидкість роботи, так і на довговічність всього пристрою в цілому. Якщо ж двигун буде весь час працювати «на знос», то частих поломок не уникнути.
Певний запас потужності необхідний і для тих випадків, коли в шредер потрапляють будь-які сторонні предмети типу скріпок (що буває досить часто). Знищувачі паперу, мають маленьку потужність двигуна, після перемелювання скріпок можуть просто вийти з ладу, на противагу їм більш продуктивні пристрої легко справляються навіть з цим завданням. Однак знищувач для паперів якимось необгрунтованим навантажень краще не піддавати.
Розширені можливості пошуку вибору тих, що знищують паперів
Існують дрібниці, значимість яких в деяких ситуаціях буває вельми важлива. Серед них можна назвати рівень мобільності обраного шредера. Якщо ви плануєте періодичну перестановку пристрої з місця на місце, то з двох моделей з однаковими іншими характеристиками вибирайте володіє меншою вагою (портативний шредер зазвичай найлегший).
Ще одним додатковим параметром вибору шредера можна назвати рівень шуму. Хоча в специфікації пристрою його вказують далеко не всі виробники. Якщо для роботи в невеликому офісі необхідна тиша, до того ж будь-яка помилка може викликати серйозні наслідки, краще вибирати модель, яка під час подрібнення створює менше шуму.
Іноді для користувачів дуже важливі такі параметри, як ширина приймача для паперів, а також обсяг контейнера, призначеного для подрібнених шматочків. Перший параметр безпосередньо впливає на можливий максимальний формат паперу, яку здатний подрібнити шредер. Зазвичай більшість моделей працюють з документами формату A4, проте є і подрібнюючі папір формату А3. Якщо ж знищувачі паперу доступна тільки робота з форматом A4, а існує необхідність подрібнення документа формату A3, то можна застосувати один з двох варіантів: великий аркуш розрізати на дві частини або просто зігнути його навпіл. Обсязі контейнера увага приділяється в останню чергу, тому що практично всі моделі оснащуються їм в прямій залежності від продуктивності пристрою. З підвищенням продуктивності більш об'ємною буває ємність.
Не завадить дізнатися при виборі моделі того, що знищує паперів, оснащений він будь-якими автоматичними запобіжниками. Практично кожна модель має можливість автоматичної зупинки різання в разі перегріву двигуна, має систему механічного очищення ножів від потрапляють в них сторонніх предметів, а також клавішу екстреного відключення апарату, проте про це краще поцікавитися заздалегідь, щоб при знищенні якогось важливого документа уникнути неприємностей.
Правила догляду за Шредерами
Знищувач паперів зазвичай в спеціальному сервісному обслуговуванні не потребує, але все-таки, при бажанні продовжити термін експлуатації пристрою, необхідно його ножі піддавати періодичній мастилі (у ряду моделей на корпусі шредера є спеціальна підставка для масла). Особливо це відноситься до пристроїв, що мають паралельно-поперечний тип нарізки. Така процедура повторюється не частіше одного разу на два-три тижні, в іншому випадку це може призвести до перегріванням пристрої, регулярним смінаніі в ньому паперу.
Виробники і ціни
У ряду найбільш відомих виробників знищують папери можна назвати компанії Fellowes, ProfiOffice, Comix, Securio, Geha, Freline, Kobra, Intimus. Під брендом Freline випускається маса недорогих моделей, вартість яких починається від # 36; 50. Виробники ProfiOffice можуть порадувати відмінним співвідношенням ціна / якість - до # 36; 1200. Що стосується Kobra, то найбільш продуктивні знищувачі паперу можна знайти саме у них, хоча і найдорожчі (вартість їх буває навіть кілька тисяч доларів США).
Який знищувач паперів найкращий? Загальної думки немає навіть серед фахівців. Зламатися може і найдорожче пристрій, якщо елементарні правила експлуатації не дотримуються. У малооб'ємні моделі ніколи не повинні потрапляти документи зі скріпками. Шредер можуть пошкодити і металеві дужки. До того ж на справність впливає і співвідношення завдань, заявлених і виконуваних. Визначившись з найважливішими параметрами і врахувавши деякі дрібниці, можна зорієнтуватися, як вибрати знищувач паперів по-справжньому якісний, а головне - потрібний. Важливо при виборі моделі продумати, як буде використовуватися обладнання. Шредер настільним не під силу буде переробка височенною стопки документів. А маленькій фірмі здоровенна установка абсолютно не потрібна, так як вона буде не завантажена більшу частину часу. Вибираючи знищувач, обов'язково приділіть увагу характеристикам його швидкості, секретності, місткості.