Як вибрати знищувач паперу
Приблизно 25% покупців, що знищують паперів здійснюють покупку повторно. У перший раз намагаються купити подешевше, а в другій серйозніше і грунтовно підходять до питання вибору моделі і марки того, що знищує. Згідно зі статистикою, які купують вдруге витрачають в середньому на 30% більше.
Чому так відбувається?
Причина №1: знищувач паперу виходить з ладу через перевантаження і неправильного режиму роботи.
По-перше, тому що більшість вперше купили знищувач паперів знищують документів в 2 рази більше, ніж припускали.
По-друге, всі заявлені характеристики тих, що знищують паперів розраховані за європейськими стандартами: максимальна кількість аркушів знищують за один раз, зазначено для паперу щільністю 70 г / кв.м і напруги в мережі 230 В. У нашій країні напруга в мережі 220 В. і щільність паперу 80 г / кв.м. При таких умовах різниця в продуктивності становить 15% і це потрібно враховувати.
Що б уникнути виходу з ладу того, що знищує паперів необхідно знати наступне:
За режимам роботи знищувачі паперу діляться на два типи: З повторно-короткочасним режимом роботи і безперервним режимом роботи.
За кількістю користувачів знищувачі паперу поділяються на такі типи:
1.Персональние знищувачі паперу - Призначені для використання час від часу одним користувачем. Режим роботи повторно-короткочасний 10-20 завантажень в день, навантаження 50-100 листів в день.
2.Унічтожітелі паперів для малого і домашнього офісу - Призначені для періодичного використання одним користувачем або групою до 3х чоловік. Режим роботи повторно-короткочасний 25-50 завантажень в день, навантаження 100-300 листів в день.
3.Офісние знищувачі паперу - Призначені для помірного використання в офісі. Режим роботи повторно-короткочасний 50-100 завантажень в день, навантаження 800-1200 листів в день.
4.Большіе офісні знищувачі паперу - розроблені для тривалого офісного використання великою кількістю людей, переробка 500-35,000 листів в день.
Причина №2: Неправильний вибір типу різання і рівня секретності того, що знищує паперів.
Щоб уникнути марної трати часу і коштів потрібно перед покупкою того, що знищує паперів визначити: скільки документів і які їх види ви будете знищувати? Секретні документи, документи для службового користування, бухгалтерська документація і накладні, CD-диски, дискети, старі договори з підписами і печатками, дані про клієнтів, або що-небудь інше?
Знищувачі паперу розрізняються за типом різання: поздовжня або перехресна.
Знищувачі паперу з поздовжнім типом різання подрібнюють документи на смуги різної ширини і забезпечують ступінь переробки документів середнього рівня секретності
Знищувачі паперу з перехресним типом різання припускають одночасну поздовжньо-поперечного різання документа на дрібні фрагменти. Маленькі, нечитабельним шматочки відповідають ступеню переробки документів від середнього рівня секретності до високого.
З тих, що знищують паперів однакового класу модель з поздовжньою різкою володіє вищою продуктивністю, а модель з перехресною різкою буде відповідати більш високого класу секретності.
Про рівні секретності знищують паперів можна прочитати тут.