Як правильно відкликати працівника з наданої відпустки - ваш податковий партнер
Кожному працюючій людині в нашій країні надано право отримувати оплачувану відпустку щороку. Однак існують ситуації, коли без його присутності на роботі не обійтися. Що потрібно зробити, якщо працівник терміново потрібен на своєму робочому місці? Чи можна його відкликати з відпустки? Така можливість існує. Але при цьому роботодавцю слід строго дотримуватися встановлених в Трудовому кодексі правил.
Правила отримання відпустки
1. Через 6 місяців праці у одного роботодавця кожен працюючий отримує право на отримання оплачуваної відпустки. З початку до кінця періоду відпочинку має бути не менше 14 робочих днів.
2. Повний відпустку (найчастіше він становить 28 робочих днів) після мінімальних 6 місяців, відпрацьованих на одному місці, як правило, не надається. Дні відпочинку ділять на частини. Однак роботодавець повинен заручитися згодою працівника на поділ відпустки.
3. Вихідні і святкові дні, коли вони випадають на період часу чергового оплачуваної відпустки, в загальній кількості днів не враховуються.
4. Під час відпустки у роботодавця немає права на звільнення свого працівника або на зміну йому місця роботи. У нього немає можливості і скоротити розмір заробітної плати.
5. Черговість в наданні відпусток працівників підприємства або організації повинна бути встановлена заздалегідь. Для цього повинен бути складений графік відпусток. З ним повинні ознайомитися всі, хто працює.
Компенсація за відпустку
Законодавство не дозволяє замінювати чергову відпустку матеріальною компенсацією. Однак є випадки, коли частина відпускних днів все ж може стати робітниками з виплатою відповідної грошової компенсації:
- якщо кількість днів у відпустці більше 28, то перевищує цей термін частина законом дозволено за згодою працівника компенсувати грошима;
- якщо відпустка переноситься на наступний рік або кілька щорічних відпусток сумуються, що перевищує 28 днів частина можна також компенсувати в грошовому вираженні.
Як відкликати працівника з відпустки
У виняткових випадках, якщо це надзвичайно необхідно, можна відкликати працівника з відпустки, отримавши його згоду.
Причини, за якими можливе відкликання з відпустки:
- перебування у відпустці певного працівника заважає нормальному веденню бізнесу;
- під час перебування у відпустці окремої людини виникла виробнича необхідність у його присутності.
Відмова працівника з'явитися на роботу не є випадком порушення трудової дисципліни. Тому не може бути й покарання за небажання переривати відпустку.
Невикористані дні відпочинку повинні бути надані працівнику не пізніше ніж через 12 місяців після закінчення того календарного року, коли відпустка була надана спочатку.
Відкликання з відпустки здійснюється тільки за згодою працівника. Ніякі причини не можуть бути юридичним обґрунтуванням відкликання з чергової відпустки, якщо працівник не погодився на це і не підтвердив своєї згоди в письмовій формі.
Порядок відкликання з відпустки
Першим кроком для відкликання працівника з відпустки має бути отримання його письмової згоди. Після цього роботодавець в письмовому наказі вказує дату виходу на роботу. Там же повинні бути вказані причини відкликання з відпустки.
Заробітна плата працівнику починає нараховуватися з першого дня після відпустки. Гроші за невикористану частину відпустки йому були виплачені перед початком відпочинку. З цією сумою працівник і роботодавець за взаємною домовленістю можуть надходити кількома способами:
- працівник може добровільно повернути гроші в бухгалтерію;
- бухгалтерія може зарахувати їх як частину заробітної плати, починаючи з першого дня роботи після відпустки;
- працівник може залишити їх у себе, використовуючи як компенсацію за перервану відпустку.
Податки з суми, виплаченої працівнику за невикористані дні відпустки, вираховуються окремо в залежності від застосованих способів.
Порядок отримання невикористаних днів відпочинку повинен бути прописаний в наказі про відкликання з відпустки. Вони можуть бути приєднані до чергової відпустки або надані працівникові в зручний для нього час. Відкликаний з відпустки співробітник повинен поставити свій підпис під наказом про відкликання.