Як відкликати співробітника з чергової відпустки

На цій сторінці:

З тим твердженням, що незамінних людей не буває, іноді можна і посперечатися. Часом на підприємствах складаються такі обставини, при яких виникає термінова потреба відкликання того чи іншого працівника з чергової відпустки. Зазвичай подібні відгуки пов'язані з виробничою необхідністю, виникненням будь-яких форс-мажорних явищ або непередбачених ситуацій. Проте, незалежно від причини відкликання, його необхідно документально обгрунтовувати при веденні поточного кадрового обліку, бухгалтерського супроводу та податкової звітності.

Отже, почнемо по порядку.

Документальна частина: відкликання з чергової відпустки

В першу чергу кадровим фахівцям необхідно заручитися письмовою згодою працівника на відгук. Для цього в усній формі треба повідомити працівника про необхідність його присутності на робочому місці. Оскільки закон гарантує працюючим громадянам не тільки право на працю, а й право на відпочинок, мотиви для переривання відпустки співробітника представниками роботодавця повинні бути досить вагомими.

Наприклад, при проведенні позапланової інвентаризації потрібна присутність матеріально відповідальної особи, при збої в роботі комп'ютерних систем для налагодження їх роботи потрібно термінове втручання системного адміністратора або ж при проведенні податкової перевірки необхідно присутність всіх співробітників бухгалтерії.

По суті справи, причини для дострокового припинення відпустки того чи іншого працівника можуть бути найрізноманітніші, але, тим не менш, будь-якого чіткого і повного їх переліку законом не передбачено. Роботодавець має право самостійно визначати ті чи інші ситуації, в яких без даного конкретного працівника ніяк не обійтися.

Однак же, згода співробітника в письмовій формі на дострокове припинення відпустки отримати все ж обов'язково.

До відома. для того, щоб не виникло труднощів із знаходженням співробітника, якому в період чергової відпустки з об'єктивних обставин необхідно терміново з'явитися на робочому місці, на деяких підприємствах передбачено заповнення спеціального опитувального листа. У ньому працівник розповідає про відпускні плани і залишає контактну інформацію всіх можливих точок свого перебування.

Крім того, великі компанії досить часто регламентують список посад або професій працівників, які зобов'язані з'явитися на робоче місце навіть в період відпустки у разі виникнення на підприємстві позапланових і екстремальних ситуацій.

Важливо! Якщо раптом співробітник з яких-небудь особистих причин відмовляється достроково закінчувати відпустку, роботодавцю з даним фактом доведеться змиритися, оскільки це не є порушенням трудової дисципліни.

Ніякі методи силового морального впливу по відношенню до співробітника неприпустимі: загрози, зниження зарплати, позбавлення премії і тому подібні дії можуть бути розцінені трудової інспекцією як протизаконні, що, в свою чергу, спричинить адміністративне покарання.
Винятки. Законодавчо встановлено перелік осіб, яких ні в якому разі не можна відкликати з відпусток. До них відносяться:

неповнолітні особи (до 18 років);
жінки, які очікують народження дитини;
персонал шкідливих виробництв;
працівники, трудящі в небезпечних умовах.

Необхідно відзначити, що навіть в лікарнях за добровільною згодою на відкликання з відпустки, юридично підприємство не має права залучати їх до робочого процесу. Якщо законодавець нехтує цією нормою закону, він цілком може понести адміністративну відповідальність у вигляді накладення на нього штрафних санкцій.

Після того, як згоду на відкликання з відпустки в письмовому вигляді від співробітника благополучно отримано, кадровик підприємства повинен цей відгук документальним чином оформити. Зокрема, безпосередній керівник, що відкликається співробітника зобов'язаний написати доповідну або службову записку вищестоящому начальству. До неї він повинен чітко позначити мотиви, обгрунтовують дане рішення. У свою чергу, генеральний директор підприємства підписує Наказ про відкликання, підкріплюючи його раніше отриманим згодою працівника. Після цього факт відкликання з чергової відпустки відбивається в графіку відпусток і особистій картці працівника - обидва ці документа в обов'язковому порядку повинні вестися в кадровому обліку будь-якої організації, що має найманий персонал.

Увага! При розробці і написанні Наказу про відкликання співробітника, треба пам'ятати про те, що в ньому повинна бути не тільки резолюція директора підприємства, а й особистий підпис працівника з відміткою «Ознайомлений і згоден».

Крім того, в даному документі повинна бути прописана дата відкликання та супутні йому умови.

Як вчинити з рештою невикористаними днями відпустки

При достроковому відкликанні співробітника з відпустки неминуче виникає питання: що робити з рештою днями? Все просто: їх потрібно компенсувати.

Причому, право вибору способу компенсації закріплено за співробітником.

Він має можливість зупинитися на наступних варіантах:

Додати ту частину відпустки, яка залишилася невикористана, до відпустки наступного року. У цьому випадку йому доведеться орієнтуватися на заздалегідь складений графік відпусток підприємства;
Догуляти невикористані дні відпустки в поточному році. Незаперечним плюсом тут є те, що визначитися з часом і датою відпустки в цьому випадку співробітник може довільно, на свій особистий розсуд. У більшості випадком саме так і вважають за краще вступати достроково відкликані з відпусток співробітники.

Як оформити повернення і перерахунок відпускних

При будь-яких ситуаціях, пов'язаних з достроковим припиненням відпусток, обов'язково виникає необхідність перерахунку раніше нарахованих і виданих відпускних. Які способи вирішення даного питання передбачає закон?

Почнемо з того, що законодавчо чітко прописано, що відпускні повністю повинні бути виплачені співробітнику за три дні до настання відпустки.

При цьому зрозуміло, що з моменту відкликання співробітника він приступає до трудової діяльності, за яку вже виплачується заробітна плата. Існує кілька способів приведення фінансової складової по даній частині в норму:

У деяких випадках співробітник на добровільній основі повертає частину суми, отриманої в якості відпускних в бухгалтерію. Правда, це не завжди зручно: буває, що гроші вже витрачені і повертати зовсім нічого. Тоді бухгалтерії доводиться вдаватися до іншого методу повернення відпускних;
Бухгалтери багатьох підприємств, за згодою вищестоящого керівництва, практикують залік переплачених відпускних має значення майбутніх авансів, виплат і нарахувань. Правда, такий підхід не зовсім правомірний, бо законом даний спосіб заліку не передбачений. А раз так, то в разі конфлікту між працівником і керівництвом підприємства він цілком може призвести до судових розглядів і суперечок. Саме тому досвідчені бухгалтери намагаються уникати такої практики.

Увага! Якщо співробітник догулював відпустку в тому ж календарному місяці в якому він був відкликаний, то частина відпускних можна не повертати. Це найбільш зручний і оптимальний вихід із ситуації, як для співробітників бухгалтерії, так і для нього самого.

До речі! При відкликання співробітника з відпустки доведеться перерахувати не тільки відпускні, але і податок на доходи фізичних осіб (ПДФО).

резюмуємо

Як показує дане дослідження, викликати достроково співробітника з відпустки можна. Правда, при цьому необхідно дотримати ряд законодавчо встановлених правил в частині документального та бухгалтерського супроводу даної дії. Нехтувати ними не варто, оскільки найменше відхилення від закону мало того, що може спровокувати конфлікт між співробітників і роботодавців, так ще й неминуче тягне за собою адміністративне покарання і санкції.

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна