Як правильно управляти своїм часом аналітика маркетинг і реклама
Як правильно управляти своїм часом
В кінцевому рахунку, ваша мета - прийняти оптимальне рішення щодо того, як ви використовуєте свій час. Щоб змінити способи використання часу від вас будуть потрібні зобов'язання, але найбільший ефект буде не від системи, яку ви виберете, а від декількох простих кроків, які не мають відношення ні до однієї системи. Головний метод - 20% вашого настрою дадуть вам 80% результатів на шляху до підвищення продуктивності.
Очистіть голову - позбудьтеся від дратівливих нагадувань
Постарайтеся очистити свою голову від завдань, які ви повинні зробити, і ставитеся до всього простіше. Перший крок в очищенні вашого розуму - це створення "ящика", який дозволити вам збирати і сортувати всі справи і завдання, які рояться у вашій голові. Сортування завдань не вимагає, щоб задача була відразу завершена, так ви навчитеся сортувати справи і деякі з них будуть заблоковані у вашій психіці, щоб усунути безлад в розумі. Звільнившись від безладу, ваш розум стане ясним, коли приступите до завершення важливих завдань.
Більшість людей тримають всі справи в голові, без почуття пріоритету і важливості. Це завдання кардинально різною важливості - від того, що треба помити машину до підписання багатомільйонного контракту, який виведе вашу компанію на новий рівень. Якщо у вас немає конкретної системи, яка буде нагадувати, коли треба щось зробити, ваш розум буде сам їх "сортувати", нагадуючи про важливість різних завдань час від часу.
Очищення голови від "мотлоху", як каже експерт, консультант з питань управління часом і особистої продуктивності Девід Аллен, є першим кроком в ефективному методі управління часом, який називається "Привести справи в порядок". За словами Аллена, різні завдання займають місце у вашому розумі так само, як дані, які накопичуються в пам'яті вашого комп'ютера. Зрештою, обсяг оперативної пам'яті не може впоратися і починає уповільнення, ваш розум без упорядкування справ буде робити те ж саме.
Ключ до методу Девіда Аллена "Привести справи в порядок" полягає в тому, щоб перемістити справи в вашому розумі в безпечне місце. Безпечне місце - це не більше ніж організована система, в якій ви будете впевнені, що вона нагадає про справи в потрібний момент.
Обробка пунктів, які ви розміщуєте в "ящик" починається з визначення завдань, які вимагають реалізації. Є три речі, які ви можете зробити з цим:
Правило двох хвилин
Якщо на виконання завдання потрібно менше двох хвилин, то її треба виконати відразу і навіть не вносити в список. Швидке виконання незначних завдань запобіжить тимчасові витрати на виконання більш важливих справ.
Деякі завдання можна делегувати іншим людям для завершення. Це дасть можливість зайнятися важливими справами, не відволікаючись на дрібні.
Завдання, які не можуть бути завершені протягом двох хвилин, вносяться до списку. Це дасть гарантію, що завдання буде виконано в строк. Найтерміновіші вносяться в початок списку.
Очищайте ваш "ящик" регулярно від виконаних справ. Так ви звільните свій розум, зможете розслабитися і зосередитися на важливих завданнях.
Крихітний перерву для кращого завершення
Деякі завдання вимагають багато часу на виконання, тому їх можна розбити на частини, між якими можна робити перерви. Такий підхід дасть кращий результат, тому що ви зможете зосередитися.
Проблема більшості людей полягає в тому, що вони відкладають в сторону важливі завдання через те, що їм здається, що це складно і займає багато часу. Тому вони відволікаються на менш важливі справи. Але якщо розділити важливу справу на частини, тоді є велика ймовірність того, що ви його закінчите. Це один з найбільш ефективних методів управління
Кожен день виділяйте час, щоб розглянути те, що ви зробили і те, що ще треба зробити. Це один з найважливіших навичок тайм-менеджменту, який ви можете впровадити в життя. Під час планування ви можете подивитися наскільки добре працює ваша система управління часом. Ви можете розробити і впровадити зміни, щоб зробити вашу систему роботи ефективніше.
Розвиток навичок управління часом починається з огляду тих завдань, які вимагають вашої уваги. Потім приступите до планування ефективних способів, за допомогою яких зможете їх виконати. Наприклад, великий проект розбийте на частини і розподіліть тимчасові рамки для кожної частини, тоді ними легше буде управляти. Відповідно ви зможете швидше закінчити проект. Якщо ви заплануєте завдання в правильному порядку, ви зможете їх швидко закінчити і приступити до нових без зайвих витрат часу.