Як правильно оформити перейменування посади, стаття, журнал «кадрове справа»
Як правильно оформити перейменування посади? Чи є перейменування посади перекладом? Або зміна назва посади можна оформити шляхом підписання додаткової угоди до трудового договору? Чи треба вносити зміни до трудового договору? Як зробити запис у трудовій книжці про перейменування посади? Про це поговоримо в нашій статті.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- чи є перейменування посади перекладом;
- чи треба вносити зміни до трудового договору;
- як зробити запис у трудовій книжці про перейменування посади.
Трудове законодавство не регулює порядок перейменування посади. і питання про те, як його оформити часто викликає суперечки у кадровиків. Суть спору полягає в тому, що багато фахівців вважають, що перейменування посади є перекладом. інші наполягають на тому, що в цьому випадку функціональність працівника не змінюється, відповідно не може йти мова про переведення, і його треба оформляти шляхом підписання додаткової угоди.
Читайте по темі в електронному журналі
Перейменування посади - переклад?
Багато кадровики і юристи дотримуються позиції, згідно з якою правильно оформити перейменування посади можна шляхом переведення. Пояснюється це наступним. В силу ст. 72.1 ТК РФ, переведення на іншу роботу - це постійне або тимчасове зміна трудової функції працівника та (або) структурного підрозділу, в якому працює працівник (якщо структурний підрозділ було зазначено в трудовому договорі), при продовженні роботи у того ж роботодавця, а також переклад на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем.
Отже, переклад на іншу роботу - це, в першу чергу, зміна трудової функції працівника. Трудова функція - це, зокрема, робота з посади відповідно до штатного розкладу (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Таким чином, найменування посади є однією зі складових частин трудової функції працівника. Іншими словами трудова функція - це не тільки набір обов'язків працівника, а й назва його посади.
Відповідно, зміна назви стане і журналістам зміну трудової функції. А як ми вже говорили вище, постійне або тимчасове зміна обов'язків визнається перекладом. Крім того, відзначимо, що трудове законодавство надає нам єдиний можливий механізм зміни назви - переклад.
Порядок оформлення в цьому випадку буде виглядати наступним чином:
- Спочатку слід видати наказ про внесення змін до штатного розпису. відбивши в ньому нове актуальне найменування посади.
- Оскільки переклад на іншу роботу допускається тільки за письмовою згодою працівника, необхідно укласти додаткову угоду до трудового договору, в якому буде вказана нова посада.
- Видається наказ про переведення. У тому випадку, їли організація використовує уніфіковані форми, наказ слід скласти за формою № Т-5.
- У трудову книжку працівника вноситься запис про переведення на іншу роботу.
Зразок запису в трудовій книжці про переведення (з метою перейменування посади)
ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ
Відзначимо, що в графі 4 вказуються дата і номер наказу (розпорядження) про переведення.
5. Відомості про переведення треба внести в особову картку працівника.
Зміна найменування посади перекладом не є?
Значна частина фахівців вважає, що це не варто оформляти перекладом. На їхню думку, при зміні назви посади трудова функція не змінюється і залишається незмінною, відповідно наказ про переведення не видається. Просто з працівником необхідно укласти з працівником додаткова угода до трудового договору (ст. 72 ТК Україна).
У книзі ви знайдете інструкцію по кадровому діловодству, яка полегшить роботу; реквізити документів.
Також дізнаєтеся, як відновити кадрове діловодство після попередників; дізнаєтеся все про архів кадрових документів: від формування справ до знищення документів.
Розглянемо експертизу цінності документів, розповімо, що робити зі старими документами і як швидко налагодити кадровий облік, або 20 нормативних актів, які зобов'язаний знати кожен кадровик.
Також відповідним наказом потрібно внести зміни до штатного розпису. Далі вирішуємо питання про те, як оформити в трудовій книжці перейменування посади. На підставі наказу треба зробити запис у трудовій книжці про перейменування посади (абз. 4 п. 3.1 Інструкції) (зразок нижче). Після внесення запису в трудову книжку про перейменування посади, зміну найменування посади потрібно відобразити в особовій картці.
Зразок запису в трудовій книжці про перейменування посади
Розглядаючи вимоги про визнання записи в трудовій книжці про перейменування посади суд вирішив, що оспорювана запис зроблено на підставі наказу роботодавця, заснованого на діючому штатному розкладі, в зв'язку з чим підстав для задоволення заявленого вимоги у суду не було.
Вам також будуть цікаві матеріали:
вкладені файли
- Особова картка (фрагмент). Перейменування посади (бланк) .doc
- Наказ про зміну найменування посади (бланк) .doc
- Форма № Т-5. Наказ про переведення працівника на іншу роботу (бланк) .doc
- Додаткова угода до трудового договору. Перейменування посади (бланк) .doc
- Трудова книжка (фрагмент). Оформлення розділу «Відомості про роботу» в зв'язку зі зміною назви посади співробітника (бланк) .doc
- Наказ про внесення змін до штатного розпису (бланк) .doc
- Трудова книжка (фрагмент). Оформлення розділу «Відомості про роботу» в зв'язку зі зміною найменування організації (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Особова картка (фрагмент). Перейменування посади (зразок) .doc
- Наказ про зміну найменування посади (зразок) .doc
- Додаткова угода до трудового договору. Перейменування посади (зразок) .doc
- Трудова книжка (фрагмент). Оформлення розділу «Відомості про роботу» в зв'язку зі зміною назви посади співробітника (зразок) .doc
- Наказ про внесення змін до штатного розпису (зразок) .doc
- Трудова книжка (фрагмент). Оформлення розділу «Відомості про роботу» в зв'язку зі зміною найменування організації (зразок) .doc
Анонси майбутніх номерів