Як правильно оформити наказ про перенесення робочого дня, питання передплатників, журнал «кадрове справа»
Запропонований Вами варіант не відповідає законодавству.
Вихідні дні можуть бути перенесені на інші дні тільки федеральним законом або нормативним актом Уряду України (ч. 5 ст. 112 ТК України). Роботодавець правом переносити вихідні на свій розсуд не наділений.
Слід врахувати, що середній заробіток, що зберігається за працівником за цей день, не буде зменшувати оподатковуваний базу з податку на прибуток.
Таким чином, саме перенесення святкового дня з ініціативи роботодавця не допускається. Але можливе залучення до роботи в свято з наданням єдиного замінює дня відпочинку за згодою співробітників.
При цьому можливість надання працівникам відгулу до залучення їх до роботи в свято є досить сумнівною. Відгул надається за роботу у вихідний або свято. Проте в даній ситуації на дату надання відгулу факту залучення до роботи в свято ще не буде, відповідно, у працівників ще не з'явиться права на компенсацію за цю роботу. Крім того, може виникнути ситуація, що співробітник після використання відгулу не вийде на роботу в свято, наприклад, захворіє або звільниться.
Якщо працівники згодні, вони можуть написати заяви про надання трьох днів відпустки, роботодавець видасть наказ (накази) про надання відпустки, і ці дні будуть оплачені як дні відпустки.
У табелі обліку робочого часу потрібно відобразити кількість фактично відпрацьованих співробітником годин.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Чи можна за рішенням керівника організації неробочий вихідний день перенести на інший день
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МінздраваУкаіни
Якщо в організації існує необхідність роботи в неробочий вихідний день, то роботодавець може залучити співробітників до роботи в такий день з дотриманням всіх вимог законодавства. За загальним правилом роботодавцю необхідно запросити згоду співробітників на роботу у вихідний день, а також забезпечити подвійну оплату за роботу або замість подвійної оплати надати співробітникам інший день відпочинку. При цьому за своєю ініціативою роботодавець не може встановлювати замінює день відпочинку. Співробітники в разі відмови від подвійної оплати визначають його на свій розсуд. Це випливає з положень статей 113. 153 Трудового кодексу РФ.
Приклад підміни робочого і вихідного днів
2. Відповідь: Які доплати нарахувати співробітнику, у якого протягом місяця були як годинник понаднормової роботи, так і години роботи у вихідний (святковий) день. Співробітникові установлено підсумований облік робочого часу
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МінздраваУкаіни
Відповідь на це питання залежить від того, чи працював співробітник у вихідні (святкові) дні за графіком робочого часу або понад графіка.
Роботодавець оголосив вихідний
Н.А. Варт, фахівець з трудового права
Відповідно до статті 106 Трудового кодексу час відпочинку - це час, протягом якого працівник вільний від виконання трудових обов'язків і який він може використовувати на свій розсуд.
Серед видів відпочинку в статті 107 ТКРФ, зокрема, названі:
-вихідні дні (щотижневий безперервний відпочинок);
-нерабочіе святкові дні;
ВИХІДНИЙ ВІД РОБОТОДАВЦЯ І ПРАВА ПРАЦІВНИКІВ
Право на щотижневий безперервний відпочинок
Відповідно до частини 1 статті 111 Трудового кодексу роботодавець зобов'язаний надавати всім працівникам вихідні дні (щотижневий безперервний відпочинок).
Тривалість щотижневого безперервного відпочинку не може бути менше 42 годин (ст. 110 ТКРФ). Тобто від часу закінчення роботи напередодні вихідних до початку роботи (зміни) в наступний після вихідного робочий день повинно пройти не менше 42 годин.
Право на працю і зарплату
Уклавши трудовий договір, роботодавець зобов'язується реалізувати право працівника на працю та її оплату. Якщо роботодавець надає співробітникам додатковий вихідний день понад вихідних, встановлених правилами внутрішнього трудового розпорядку або індивідуальним (колективним) графіком роботи, вони не мають можливості виконати норму робочого часу. Це тягне відповідне зменшення заробітної плати.
Зайвий вихідний за рахунок робочого дня
Надати додатковий вихідний день роботодавець може за рахунок одного дня роботи.
Щотижневий безперервний відпочинок працівників
Надаючи зайвий вихідний замість дня роботи, роботодавець не порушує прав працівників на щотижневий безперервний відпочинок. Загальна тривалість безперервного відпочинку не зменшується. У разі приєднання додаткового вихідного до суботи або до неділі вона навіть збільшується.
Оплата за вихідний
При зменшенні фактично відпрацьованого часу працівники втрачають в зарплаті, якщо їм встановлена погодинна система оплати праці. Щоб не допустити втрату заробітку, роботодавець повинен передбачити оплату за день відпочинку замість роботи.
Розглянемо варіанти надання додаткового вихідного без порушення права працівника на працю і заробіток.
При нарахуванні середнього заробітку за додатковий вихідний працівники практично не помітять різниці в підсумковій сумі нарахувань за місяць. На відміну від них роботодавець відчує цю різницю при розрахунку податку на прибуток.
При оплаті додаткового вихідного дня в розмірі середнього заробітку сума, нарахована за цей день, не буде зменшувати оподатковуваний базу з податку на прибуток.
Відповідно до пункту 6 статті 255 Податкового кодексу до витрат на оплату праці з метою оподаткування прибутку може бути віднесена тільки сума нарахованого працівникам середнього заробітку, що зберігається в випадках, передбачених законодавством про працю.
Тоді вихідний, передбачений правилами внутрішнього трудового розпорядку (графіками роботи і відпочинку), окремо оплачувати не потрібно, а вся сума нарахованої працівникам зарплати зменшує оподатковуваний базу з податку на прибуток.
Що ставити в табелі
З огляду на, що ситуація нестандартна, роботодавець може розробити і затвердити наказом свій унікальний код для позначення в табелі обліку робочого часу додаткового вихідного, «підтягнувши» до умовному позначенню певний порядок оплати цього дня.
Як оформити вихідний замість робочого дня
Якщо додатковий вихідний день роботодавець надає щорічно, положення про це, увязанное зі зменшенням норми робочого часу, слід закріпити в правилах внутрішнього трудового розпорядку. Фрагмент цього документа дивіться нижче.
Фрагмент Правил внутрішнього трудового розпорядку Розділ VIII. Режим роботи і час відпочинку
Відповідно до норм частини 2 статті 74 Трудового кодексу про майбутні зміни умов трудового договору, а також про їх причини роботодавець зобов'язаний повідомити працівника в письмовій формі не пізніше ніж за два місяці.
Зауважимо, що згідно з частиною 2 статті 57 Трудового кодексу умови оплати праці, в тому числі розмір тарифної ставки або окладу працівника, є обов'язковими умовами трудового договору.
Зміна правил внутрішнього трудового розпорядку оформляється наказом. Зразок наказу про внесення змін до правил внутрішнього трудового розпорядку дивіться нижче.
Зразок наказу про внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку
Разовий додатковий вихідний
Якщо рішення про надання додаткового вихідного дня носить одиничний характер, воно оформляється наказом в довільній формі.
Оплата разового додаткового дня відпочинку. У наказі слід передбачити, що наданий вихідний підлягає оплаті.
Податок на прибуток. Середній заробіток, що зберігається за працівником за цей день, не буде зменшувати оподатковуваний базу з податку на прибуток. До витрат на оплату праці з метою оподаткування прибутку може бути віднесена тільки сума середнього заробітку, що зберігається в випадках, передбачених законодавством України про працю (п. 6 ст. 255 НКРФ).
Вихідний замість іншого дня відпочинку
У роботодавця завжди є спокуса не скорочувати норму робочого часу, а оголосити вихідний в певний день замість іншого дня відпочинку працівників, наприклад:
-вместо іншого вихідного дня;
-дня відпочинку, який надається працівникам, які працювали у вихідний день, і в інших випадках, передбачених трудовим законодавством.
Розберемося, чи є у роботодавця таке право, і чи варто їм скористатися.
Вихідний замість вихідного
Відповідно до частини 5 статті 112 Трудового кодексу право переносити вихідні на інші дні надано тільки Уряду РФ.
Перенесення днів проводиться з метою раціонального використання працівниками вихідних і неробочих святкових днів. Як правило, за рахунок такого перенесення тривалість щотижневого безперервного відпочинку тільки збільшується, а ніяк не скорочується. При цьому нормативно-правовий акт про перенесення Уряд України офіційно публікує не пізніше ніж за місяць до настання відповідного календарного року.
Припустимо, день відпочинку буде перенесений з суботи або неділі на будній день. В цьому випадку є небезпека, що фактична тривалість щотижневого безперервного відпочинку працівників скоротиться і складе менше 42 годин. Таке може статися, якщо вихідним днем буде оголошений робочий день в середині тижня. Це є прямим порушенням права працівників на відпочинок.
Всім колективом в оплачувану відпустку
Додатковий вихідний роботодавець може надати співробітникам за рахунок скорочення тривалості їх щорічної оплачуваної відпустки. Для цього потрібно лише згода всіх працівників підприємства. Однак даний варіант найбільш трудомісткий, його можна використовувати в компаніях з невеликою чисельністю співробітників.
Всім працівникам потрібно буде подати заяву на один день відпустки. Доведеться оформляти на кожного співробітника наказ, записку-розрахунок на надання відпустки, виплачувати працівникам не пізніше ніж за три дні відпускні за цей день.
Відпустка без оплати
Навряд чи співробітників обрадує перспектива за примхою роботодавця брати відпустку без збереження заробітної плати. Але такий варіант можливий при наявності безумовної згоди кожного співробітника. Порядок і підстави надання відпустки без збереження заробітної плати встановлено в статті 128 Трудового кодексу.
Особиста заява за особистими обставинами. Кожен працівник може написати на ім'я роботодавця заяву з проханням надати відпустку за сімейними обставинами або з інших поважних причин.
Мінус зарплата і відпускної стаж. Однак, погоджуючись на додатковий вихідний день за свій рахунок, працівник втрачає в заробітній платі і не тільки. Якщо протягом робочого року він брав відпустку без збереження заробітної плати понад 14 календарних днів, у нього зміщується дата початку наступного робочого року.
Страховий стаж для пенсії. Також день неоплачуваної відпустки не враховується при обчисленні страхового стажу в системі обов'язкового пенсійного страхування.
День відпочинку за роботу у вихідний
За погодженням з співробітниками роботодавець може надати їм день відпочинку за роботу у встановлений для них вихідний день (ч. 3 ст. 153 ТК України). Наприклад, співробітники відпрацюють у суботу, 26 травня, а 28 травня (понеділок) попросять надати їм день відпочинку. З огляду на, що працівники будуть відпочивати 27 травня і 28 травня, роботодавець не порушує норму статті 110 ТК України про тривалість щотижневого безперервного відпочинку.
Пропозиція попрацювати в вихідний. Роботодавець повинен направити кожному співробітнику пропозицію про роботу у вихідний день, в якому вказати, які привілеї співробітник отримає.
Згода працівника. Залучення до роботи у вихідні дні допускається з письмової згоди працівника і з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації (ч. 5 ст. 113 ТК України).
Наказ. Отримавши згоду співробітників, роботодавець повинен оформити перенесення вихідного дня відповідним наказом.
Працівників-інвалідів та жінок, які мають дітей віком до трьох років, слід під розпис ознайомити з їх правом відмовитися від роботи у вихідний день (ч. 7 ст. 113 ТКРФ).
Що вказувати в табелі. У табелі обліку робочого часу наступного дня відпочинку, наданий за роботу у вихідний день, позначається літерним кодом «НВ» або цифровим «28».
З повагою і побажанням комфортної роботи, Юлія Месхі,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
