Як повернути гроші, якщо компанії заборгував фсс
За підсумками кожного місяця страхувальники сплачують страхові внески до ФСС РФ, погашаючи тим самим заборгованість ФСС з нарахованих сум. Але іноді боржником стає фонд. Наприклад, в ситуаціях, коли:
- витрати страхувальника на виплату допомоги перевищили суму нарахованих внесків;
- страхувальник переплатив суму страхових внесків.
Розглянемо, що робити страхувальнику в названих ситуаціях.
Слід зауважити: залік або повернення суми внесків і сплата нарахованих відсотків виробляються у валюті України - гривнях.
Витрати на виплату допомоги перевищують суму нарахувань
Роботодавці оплачують лікарняні і виплачують «дитячі» допомоги в основному за рахунок коштів ФСС РФ.
Але нерідко сума виплаченої допомоги виявляється більше суми страхових внесків, нарахованих за той же період. Таке можливо, наприклад, коли сума заробітної плати у більшості працівників протягом року перевищить 568 000 руб. (Ч. 4 ст. 8 Закону № 212-ФЗ). В результаті утворюється заборгованість ФСС.
Як побачити заборгованість за фондом
Бухгалтер може бачити заборгованість ФСС:
Таблиця 1 Фрагмент форми-4 ФСС
Заборгованість за територіальним органом фонду на кінець звітного (розрахункового) періоду
Як позбутися від заборгованості
Варіанти відшкодування ФСС Україна витрат на виплату допомоги. Є два способи позбутися від дебіторської заборгованості (ч. 2 ст. 4.6 Закону № 255-ФЗ, ч. 2.1 ст. 15 і ч. 1 ст. 26 Закону № 212ФЗ):
- зарахувати суму перевищення в рахунок майбутніх платежів по страхових внесках, що надходять до ФСС РФ;
- звернутися за виділенням коштів, необхідних для виплати допомоги. В цьому випадку відділення ФСС Україна перерахує гроші на розрахунковий рахунок організації.
Термін обігу в фонд. Законодавством не встановлено обов'язок страхувальника звертатися за погашенням заборгованості щоразу, коли вона виникне. Можливо, що за підсумками наступного кварталу боржником виявиться страхувальник. Тоді остаточний розрахунок можна відкласти до кінця року.
У ФСС України за живими грошима
- розрахунок по страхових внесках за формою-4 ФСС;
Але, оскільки зараз пільговиків, зазначених в пункті 3 Переліку немає, відразу при зверненні за відшкодуванням здавати підтверджуючі документи ви не зобов'язані.
Заява на відшкодування коштів
Страхувальник повинен в першу чергу скласти заяву.
Заява повинна містити:
- реєстраційний номер страхувальника;
- суму необхідних коштів на виплату страхового забезпечення (найкраще деталізовану за видами посібників, щоб конкретні витрати були видні і страхувальникові, і фонду).
Уніфікована форма заяви на відшкодування витрат не затверджена фондом.
Деякі регіональні відділення ФСС України розробили власний зразок. Як правило, він викладений на сайті відділення. А той, хто не виявив зразок заяви на сайті свого відділення фонду, може скласти його в довільній формі.
Форма-4 ФСС
До заяви страхувальник повинен докласти розрахунок за формою-4 ФСС, що підтверджує витрати на виплату страхового забезпечення.
Розрахунок можна складати не тільки на кінець звітного періоду, а й за станом на кінець місяця виникнення витрат, тобто проміжний розрахунок з початку року і по будь-який місяць.
Додаткові документи
Перелік додаткових документів, які фонд може зажадати у страхувальника при розгляді заяви, залежить від виду допомоги (табл. 2).
Таблиця 2 Документи, які може зажадати ФСС РФ