Як підготувати успішну бізнес-презентацію

терміни та визначення

I. Як підготувати бізнес-презентацію

По-перше, зрозумійте і постарайтеся позбутися від будь-яких хвилювань з приводу того, що необхідно стояти перед групою людей і робити презентацію. Нижче наведені деякі легкі поради щодо подолання ваших страхів:

Посміхайтеся! Ваша аудиторія Вас прийме тепло, якщо Ви будете посміхатися.
Дихайте глибоко! Не затримуйте дихання під час промови
Повільніше! Не поспішайте проскочити крізь слова і основні моменти. Дайте собі достатньо часу, щоб донести матеріал, розумно використовуючи надане час.
Будьте добре підготовлені! Це (майже) гарантія, що чим краще Ви підготувалися, тим менше Ви будете нервувати. Тренування підготує Вас.
Уявіть успіх! Проведіть кілька хвилин перед початком презентації, представляючи як це буде після того, як Ви провели блискучу презентацію, що всім сподобалася.

Щоб підготуватися, Вам необхідно відповісти на чотири питання: Хто, Що, Де Чому!

Хто? Кращий спосіб встановити зв'язок з аудиторією - запитати, хто вони і що їм уже відомо. Дві найбільші помилки, які може зробити доповідач, це: говорити «поверх» аудиторії або говорити зверхньо.
Що? Що Ви збираєтеся сказати, скільки часу на це відведено, чи є у Вас вся необхідна інформація, щоб підготувати презентацію? Потім переконайтеся, що Ви готуєте презентацію, враховуючи Вашу аудиторію.
Де? Переконайтеся, що Ви знаєте, де буде проходити презентація, скільки часу необхідно, щоб дістатися до місця, які умови будуть Вам забезпечені і йдіть з усім необхідним для презентації.
Чому? Запитайте себе, яке завдання Вашої презентації? Яка мета? Презентація повинна інформувати, переконувати або розважати, а дійсно чудова презентація досягне всього цього!

В першу чергу Ви там для того, щоб продавати. Продати свої ідеї групі потенційних інвесторів, так щоб їм сподобалися запропоновані ідеї і вони, як наслідок, інвестували свої гроші в Вашу компанію, проект і т.д. ...

Кращий спосіб щось продати - це пам'ятати, які вигоди має те, що Ви продаєте, для того, кому Ви це пропонуєте. Запам'ятайте цю абревіатуру: WIFT (What's In It For Them?) - Що в цьому для них. Інакше кажучи, вони хочуть від мене почути? Чим я можу поділитися з ними, що зробить нашу ідею / план вигідним для них? Що їм потрібно від цього проекту / плану?
Що ви говорите.

Прекрасний інструмент для підготовки презентації, власне, це схема Вашої презентації. План допоможе Вам побачити, які головні ідеї Ви виділяєте; як вони пов'язані між собою, і в правильному порядку Ви їх уявляєте. Використовуйте картки для нотаток і один аркуш паперу.

Ваш план буде Вашим провідником під час презентації, коли Ви будете просуватися від однієї думки до іншої.

(1) Скажіть їм, що Ви збираєтеся сказати,
(2) Скажіть їм це, потім
(3) Скажіть їм, що Ви тільки що їм сказали.

Переконайтеся, що Ви вибрали правильну кількість ключових аспектів. Оцініть, що Ваша аудиторія повинна знати, і включіть тільки релевантну інформацію. Максимальна кількість ключових ідей (акцентів) в презентації - сім, і чим менше, тим краще.

Спробуйте зрозуміти, скільки ідей аудиторія зможе пам'ятати після того, як Ви закінчите. Використовуйте, де необхідно, приклади, щоб донести думку, включаючи числа, суми і конкретику, і переконайтеся, що всі, що Ви говорите, є точним і правдивим.

У Вас завжди час буде обмежено, тому використовуйте його розумно і не витрачайте занадто багато на якусь деталь. Визнайте, що їх час також цінно! * ПРАВИЛО: вкажіть, що Ваша презентація займе на 30% більше часу, коли будете доповідати перед аудиторією. Висновок повинен займати 5-10% всього часу.

Для того, щоб зробити хорошу презентацію, дуже важливо заздалегідь практикуватися. Робіть це стільки разів, поки не будете відчувати себе впевнено з тим, що Вам хочеться і потрібно сказати. Добре робити презентацію перед аудиторією - це як добре грати в теніс або шахи - Ви не будете знати, як перемогти, витративши час, щоб зрозуміти, що у Вас виходить добре, а над чим потрібно працювати.

*ПОРАДА! Тренуйтеся наодинці, перед Вашими колегами і можливо навіть друзями, які можуть надати Вам зворотний зв'язок зі «свіжою» точкою зору.

Як ви це говорите

Існує ряд методів, які можна використовувати, для того щоб Ваші основні ідеї були почуті, щоб тримати увагу аудиторії протягом всієї презентації і для того, щоб люди запам'ятали, що Ви говорили.

ПОРАДА! Доброю ідеєю буде послухати професійних спікерів, політиків, акторів і дикторів, приділяючи увагу їх вокальним змін.

Говоріть голосно, щоб усі в кімнаті могли Вас чути ... якщо вони не чують Вас, то чи не будуть слухати.
Говоріть повільно і чітко ... не поспішайте з доповіддю. Ви хочете, щоб вони зрозуміли, що ви говорите і могли згадати це пізніше. І коли ви доходити до ключової ідеї, сповільніть слова ще трохи для більшого наголоси.
Зробіть свій голос ... Якщо Ви будете використовувати той же тон / гучність під час всієї презентації, Вашої аудиторії це набридне. Змінюйте тембру в потрібних місцях і часто, але не завжди, додавайте більший упор словами.
Використовуйте паузи ... не бійтеся використовувати короткі перерви в мовленні. Тиша може бути дуже ефективним інструментом, коли Ви виділяєте конкретну думки, яку хотіли, щоб аудиторія записала або запам'ятала. 3-5 секундний перерва може бути дуже ефективний при наголос на Вашій ідеї.
Ключові слова важливі. Ви повинні знати свої ключові слова / моменти до початку презентації. Використовуйте будь-який з наведених методів: сповільнюйте слова, змінюйте голос або використовуйте паузи, щоб додати акцент ключовим моментам у Вашій презентації. Практикуйтеся заздалегідь, щоб знати де і як робити наголос.
Викорінити відволікаючі звуки, які завадять Вашим слухачам почути те, що Ви хочете сказати. Наприклад еее ..., ммм. ну ....

Як це говорить ваше тіло

Мову жестів так само важливий, як і слова, які ви вимовляєте. Важливо бути не формальним, але професійним під час презентації, і у нас є чудові поради, які допоможуть Вам донести правильну думку до Вашої аудиторії:

Тіло: добре постанови постава говорить Вашої аудиторії про те, що Ви впевнені, кваліфіковані і знаєте про власні можливості і можливості Вашої компанії. Стійте прямо і зручно, чи не сутультесь. Хороша поза - ноги на ширині плечей, чи не спирайтеся на трибуну і не «човгає» ногами. Руки повинні бути витягнуті уздовж тіла - таким чином Ви зможете жестикулювати, коли потрібно.
Очі: тримайте зоровий контакт з усіма в кімнаті, даючи всім присутнім відчути себе включеними і задіяними. Хороший зоровий контакт включає «зупинку» погляду на кожному з присутніх, не затримуючись занадто довго на одному. Ви не повинні фокусуватися тільки на одній людині і говорити тільки з ним весь час, також ви не повинні дивитися поверх голів в протилежну сторону кімнати або говорити в підлогу, уникаючи всіх разом.
Особа: стежте за виразом свого обличчя під час презентації. Якщо Вам не подобається те, що Ви почули під час зустрічі, не дайте вашому обличчю це висловити! Якщо Ви зробите помилку під час промови, просто йдіть далі - швидше за все Ваша аудиторія навіть не помітить, що Ви її допустили.
Обличчям до них: Завжди стійте обличчям до аудиторії. Чи не повертайтеся до них спиною, так як це тимчасово розриває контакт, і якщо це буде повторюватися часто, то приведе до того, що аудиторія перестане приділяти увагу. ПОРАДА! Якщо у Вас є дошка, напишіть на ній те, що необхідно перед початком презентації.
Рухи: викорінимо будь-які звуки, які завадять Вашим слухачам почути те, що Ви хочете сказати. Наприклад - човгання ногами, стук ручкою, гойдання на стільці, якщо Ви сидите, тупіт ногами ...

Покрокове проведення презентації

II. Як презентувати інвестору

• Дослідіть ретельно ... Дізнайтеся все, що можна про свого потенційного «клієнта», особливо через їх Інтернет сторінку, яка може забезпечити широку, корисну інформацію перед вашою зустріччю.
• Будьте організовані ... Розділіть презентацію на конкретні сегменти:

III. Як провести презентацію прекрасно!

Зрозумійте мета зустрічі: На попередніх зустрічах Вашою метою є не розповісти інвестору все, що Ви знаєте про компанії, а скоріше заінтригувати інвесторів, щоб їм захотілося дізнатися більше. На друге і третє зустрічах у Вас буде можливість розповісти більше про технології, прототипах, даних, персоналі і т.д. ...

В кінці, під час фінансової перевірки, у вас буде час і можливість поговорити про все. Не перевантажуйте великою кількістю деталей, завжди пам'ятайте, що те, що ви говорите, має перегукуватися з головними ідеями.

Введення, Ваші перші 30 секунд:

* ПРАВИЛО: Прекрасним інструментом є творчо придумати рядок / пропозиції, яке Ви будете говорити під час Вашої презентацію, що підтверджує ваші сильні сторони, завдання, ваші можливості на ринку ... Згадайте відомих людей і сильні слова, які вони використовували.

Переконайтеся, що Ви говорите зі своєю аудиторією, а не Новомосковскете ім. Знайте свій матеріал досить добре, щоб Ваш письмовий матеріал був для Вас тільки провідником. Якщо будуть виникати питання, дозвольте їх задати, щоб налагодити хороший діалог між Вами і аудиторією. Контакт повинен був почати встановлюватися у вступі, але підтримуйте його під час всієї презентації, зберігаючи зв'язок з аудиторією.

* ПРАВИЛО: Середній час концентрації уваги аудиторії - 30 хвилин, і не більше 45. За цей час вони візьмуть тільки 1/3 інформації. Тому необхідно повторити головні ідеї в середині презентації, і ще раз в ув'язненні.

мистецтво наука

Мистецтво - це як Ви «володієте кімнатою», передаючи свій ентузіазм щодо ваших ідей і встановлюючи зв'язок з аудиторією. Візьміть увагу свого слухача; будьте сповнені ентузіазму і енергії.

Наука - це вміння залишатися зібраними, починаючи, продовжуючи (проблема, ваше рішення, ринок і т.д. ...), потім розповідаючи про команду управління, закінчуючи фінансовими аспектами і закликом до дії, яке підштовхне вашу аудиторію до прийняття і підтримки того, що Ви хочете .

R.A.M.P. (Контакт, Увага Повідомлення План) - Добре пам'ятаєте цю абревіатуру на початку і під час всієї презентації !:

(1) Встановити контакт,
(2) Отримати і зберігати їх увагу,
(3) Донести своє повідомлення, і
(4) Потім розповісти їм свій виграшний план / рішення.

Кращий спосіб розповісти щось про компанії крім фактів і цифр - розповісти історію. Історію, яка ілюструє сильні сторони компанії, вигоди і причини, чому інвестори повинні вибрати саме вашу компанію серед інших.

Історія повинна бути правдивою, сильною, можливо з гумором, і вона повинна переконати в серйозні можливості. Аудиторія швидше запам'ятає Вашу історії, ніж якусь іншу частину презентації, тому цей інструмент може бути єдиним способом виділитися з числа конкурентів, якщо вони є.

Питання та відповіді:

Якщо пропонуєте поставити запитання в кінці, закінчите на «високій ноті». Не чекайте, поки питання закінчаться, і не просіть поставити ще одне питання, коли він може принести щось, чого Ви не хочете. Замість цього зачекайте, поки не отримаєте питання, на який дасте блискуча відповідь, і тоді відразу ж повідомляйте, що це все.

З іншого боку, якщо Ви пропонуєте поставити Вам питання, але ні в кого їх немає, тоді скажіть слухачам: «Спасибі. Я думаю, що вичерпав вже все свій час, хоча вас все ще напевно цікавить (вставляєте тут своє питання) ». Потім даєте на нього чудовий відповідь, який їх вразить! :)

Ніяких письмових помилок:

Зробіть перевірку написаного тексту! Немає нічого гіршого способу зруйнувати прекрасну презентацію, ніж мати помилки в розданих матеріалах або презентації PowerPoint. Будь-яка помилка зменшувати довіру до Вас і Вашої презентації, а систематичні помилки запам'ятаються краще, ніж інформація, яку Ви намагаєтеся донести. Переконайтеся, що помилок немає, і відчувайте гордість за бездоганну роботу.

Залишайте інформацію, яка у Вас вже є, не намагайтеся додавати новий матеріал і дотримуйтеся виділеного Вам часу. Якщо ви забули щось і згадали це тільки в кінці, включите це тільки в разі того, якщо це справді ключовий момент.

Тоді скажіть, що хотіли б поділитися з аудиторією одного останньою думкою, висловіть її коротко і закрийте. І пам'ятайте, ви не «закінчили» вашу презентацію, коли закінчили говорити. Поки Ви не будете на шляху додому, вважайте, що Ви ще берете активну участь в презентації, уявляйте, що Ви «на сцені», залишаючись професійним весь час.

IV. Поради щодо використання візуальних засобів

Дуже допомагає використання візуальних засобів, якщо їх використовувати добре і ефективно. Люди можуть бути «візуальними», «слуховими» і «тактильними» приймачами, таким чином, пропонуючи аудиторії можливість буквально побачити те, що Ви говорите, виділяючи основні моменти на додаток до того, що вони чують, - ви отримуєте відмінний інструмент продажів.

Програма Microsoft's PowerPoint - найбільш поширена візуальна підтримка, яка використовується в сучасному бізнес світі, хоча фліпчарти та дошки можна використовувати для допомоги спікеру, якщо PowerPoint не доступний.

З іншого боку, велика кількість слайдів PowerPoint під час презентації може відволікати, привести до втрати зв'язку з аудиторією.

ПОРАДА! Принесіть роздаткові матеріали презентації, але не показуйте їх (або покажіть кілька) аудиторії, доки Ви не підійдете до кінця презентації.

Напишіть інформацію на дошці перед початком презентації, щоб не доводилося постійно повертатися спиною до аудиторії і втрачати «зв'язок».
Візьміть додаткові ручки (маркери), якщо збираєтеся писати на дошці.
Пишіть великими буквами і акуратно, щоб все в кімнаті могли прочитати

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна