Як оформити відшкодування витрат директору
Керівник купив за готівку тренажер для співробітників і встановив в офісі. У бухгалтерію приніс чек. Чи можемо ми відшкодувати йому ці витрати (з чистого прибутку) шляхом перерахування йому грошових коштів на картку за зарплатою і якими документами оформити цю операцію.
Так, ви можете відшкодувати витрати директора, нехай і невиробничого призначення. Законодавство цього не забороняє.
Якщо раніше він отримував гроші в підзвіт, чек він повинен додати до авансового звіту. Якщо грошей під звіт він не отримував, і немає можливості провести видачу грошей під звіт «заднім числом», то оформлення буде вже дещо іншим - ви можете вибрати один з двох варіантів оформлення даної операції.
Однак іноді перевіряючі вимагають ще й спільний наказ по компанії про порядок компенсації таких витрат. Тому краще його видати. Наприклад, внутрішньофірмовим наказом можна закріпити можливість купувати співробітниками матеріали для фірми за рахунок своїх коштів. А також обумовити максимальну суму покупки, термін повернення грошей і т.п. Ознайомити з цим наказом слід всіх працівників під розпис.
Дебет 73 Кредит 50 (51)
- видані кошти співробітнику в відшкодування витрат;
Дебет 10 Кредит 73
Дебет 91 субрахунок «Інші витрати» Кредит 10
- списана вартість тренажера за рахунок прибутку при передачі його в експлуатацію.
Зверніть увагу: в податковому обліку при УСН вартість тренажера не враховується.
Документальним підтвердженням витрат для фірми буде договір купівлі-продажу або закупівельний акт. У бухобліку покупку цінностей в цьому випадку відобразіть проводками:
Дебет 10 Кредит 76
Дебет 76 Кредит 50 (51)
- оплачений тренажер за договором купівлі-продажу (по акту закупівлі).
Дебет 91 субрахунок «Інші витрати» Кредит 10
- списана вартість тренажера за рахунок прибутку при передачі його в експлуатацію.
Не залежно від того, який варіант оформлення ви виберете, гроші можна повернути безготівковим перерахуванням на картку директора.
Читайте в журналі "Спрощенка"