Як оформити відшкодування працівником матеріальної шкоди, питання передплатників, журнал «кадрове справа»
Шановний експерт підкажіть, будь ласка, по такій ситуації: У ході інвентаризації була виявлена недостача в гаражі, кілька водіїв написали пояснювальні записки (в яких визнали свою провину і попросили утримати недостачу з з / п - сума в межах середнього місячного заробітку) як наслідок було видано наказ про відшкодування шкоди, заподіяної працівником, відповідно до якого було прийнято рішення про утримання цих коштів з з / п. Питання полягає в тому, що достатньо для утримання цієї процедури або в обов'язковому порядку потрібно створювати комісію, розслідувати цей інцидент, складати акт за результатами перевірки, укладати угоду про відшкодування збитку або описаного мною прикладу в першому випадку буде достатнім, тому що водії не заперечують компенсувати гроші.
Порядок стягнення заподіяної працівником шкоди передбачений ст. 248 ТК РФ. Збиток може бути відшкодований в примусовому порядку або добровільно.
У ситуації, що розглядається працівники згодні добровільно відшкодувати завдані збитки.
При цьому, згідно з ч. 4 ст. 248 ТК України працівник, винний у заподіянні шкоди роботодавцю, може добровільно відшкодувати його повністю або частково. За угодою сторін трудового договору допускається відшкодування шкоди з розстрочкою платежу. У цьому випадку працівник представляє роботодавцю письмове зобов'язання про відшкодування шкоди з зазначенням конкретних термінів платежів. У разі звільнення працівника, який дав письмове зобов'язання про добровільне відшкодування збитків, але відмовився відшкодувати зазначену шкоду, непогашена заборгованість стягується в судовому порядку.
Таким чином, угода про відшкодування шкоди потрібно в тому випадку, коли відшкодування шкоди буде здійснюватися з розстрочкою платежу. Форма такої угоди законодавчо не встановлена.
У цьому випадку працівник може подати роботодавцю письмове зобов'язання про відшкодування шкоди з зазначенням конкретних термінів платежів. Ніяких обмежень по сумі, періодичності, терміну добровільного відшкодування законодавство не містить. Це означає, що сторони самі повинні домовитися про порядок розстрочки. Відсутність письмового зобов'язання працівника означає, що угода про добровільне погашення збитку з розстрочкою не досягнуто. У цій ситуації у роботодавця є тільки одна можливість - примусове стягнення через суд.
Якщо ж працівник згоден добровільно погасити збитки повністю (без розстрочки), то підтвердженням цього, на наш погляд, буде фактичне внесення ним суми відшкодування в касу або на розрахунковий рахунок організації. Угода в даному випадку не потрібно.
Добровільний порядок відшкодування збитку не передбачає ніяких утримань. Тому роботодавець не має права утримувати із заробітної плати працівника будь-які суми в рахунок погашення збитку, який відшкодовується в добровільному порядку.
Суми погашення заборгованості вносяться працівником самостійно в касу роботодавця або перераховуються на його розрахунковий рахунок.
Для підтвердження суми матеріального збитку в організації можна створити спеціальну комісію (ст. 247 ТК РФ). Її склад затверджує керівник організації. Створювати комісію доцільно при встановленні фактів розкрадання або зловживання, а також псування цінностей.
Якщо суму матеріального збитку можна встановити на підставі документів, отриманих від контрагентів, комісію можна не створювати. Наприклад, при ДТП з вини співробітника суму матеріального збитку можна встановити за документами, отриманими від страхової та ремонтної компаній.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Коли співробітник несе матеріальну відповідальність
Матеріальна відповідальність виникне, тільки якщо співробітник винен у заподіянні шкоди.
Якщо ж співробітник завдав шкоди при форс-мажорних обставинах (пожежа, повінь, інше стихійне лихо), його відповідальність виключається. Він не буде визнаний винним і в тому випадку, якщо заподіяв шкоду майну організації, використовуючи його для необхідної самооборони. Про це сказано в статті 239 Трудового кодексу РФ.
Щоб встановити причини виникнення збитку, вимагайте від співробітника пояснення в письмовій формі (ст. 247 ТК України). Якщо співробітник відмовиться дати пояснення, складіть акт про відмову.
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МінздраваУкаіни
2. Відповідь. Як утримати із зарплати матеріальний збиток, нанесений організації
Сума збитку та порядок відшкодування
Як визначити суму збитку, заподіяного співробітником організації
Якщо суму матеріального збитку можна встановити на підставі документів, отриманих від контрагентів, комісію можна не створювати. Наприклад, при ДТП з вини співробітника суму матеріального збитку можна встановити за документами, отриманими від страхової та ремонтної компаній.
Факт заподіяння співробітником шкоди майну організації слід зафіксувати в окремому акті. Чинне законодавство не зобов'язує роботодавця складати такий акт. Проте своєчасно складений документ дозволить зафіксувати факт збитку, встановити приблизну або точну суму і згодом підтвердити її. Форма акта не закріплена нормативними документами, тому його можна скласти в довільній формі.
Суму збитку визначайте за ринковими цінами на день заподіяння шкоди (вчинення співробітником ДТП, виявлення недостачі і т. П.), Що діють у даній місцевості. При цьому збиток не може бути оцінений нижче вартості майна за даними бухобліку (з урахуванням зносу). Такий порядок встановлений статтею 246 Трудового кодексу РФ.
З винного співробітника можна стягнути будь-якої прямої дієвий шкоду, заподіяну роботодавцю. А саме:
- суму матеріального збитку;
- витрати на придбання або відновлення майна (наприклад, ремонт);
- витрати на відшкодування збитку, який співробітник заподіяв іншим громадянам або організаціям (наприклад, збиток від ДТП в частині, не покритій страховим відшкодуванням).
Про це йдеться в статті 238 Трудового кодексу РФ.
Після визначення складу і суми збитку візьміть з співробітника письмові пояснення про причини, за якими він виник. Якщо співробітник відмовляється це зробити, то складіть акт. Такий порядок встановлений частиною 2 статті 247 Трудового кодексу РФ.
Для стягнення суми шкоди з винного працівника керівник організації повинен видати наказ про утримання. Наказ потрібно випустити не пізніше ніж через місяць після того, як комісія встановить розмір збитку.
На підставі наказу з доходу співробітника удержите вартість збитку, що не перевищує його середнього місячного заробітку. З урахуванням цього правила потрібно стягувати збитки і в тих випадках, коли працівник несе обмежену матеріальну відповідальність, і в тих випадках, коли матеріальна відповідальність настає в повній сумі збитку.
Якщо сума збитку перевищує місячний заробіток або пропущений місячний термін для видання стягнення, то відшкодування шкоди можливо або в добровільному порядку (за згодою співробітника), або через суд.
Добровільно співробітник може відшкодувати збиток як повністю, так і частково. При цьому за угодою сторін допускається відшкодування шкоди з розстрочкою платежу. У цьому випадку співробітник повинен подати роботодавцю письмове зобов'язання про відшкодування шкоди з зазначенням конкретних термінів платежів. Якщо в подальшому співробітник вирішить звільнитися і відмовиться відшкодовувати решту суми збитку, то непогашену заборгованість можна буде стягнути в загальному порядку - через суд.
Слід зазначити, що за згодою роботодавця працівник може відшкодовувати збиток не тільки грошима: він може і передати в рахунок погашення рівноцінне майно або зобов'язатися виправити пошкоджене.
Відшкодування шкоди провадиться незалежно від притягнення працівника до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності за дії (бездіяльність), якими було завдано збитків.
Такий порядок встановлений статтею 248 Трудового кодексу РФ.
Питання з практики: як визначити середній місячний заробіток при розрахунку суми матеріального збитку, яку можна утримати з доходу співробітника
Законодавство не передбачає методику розрахунку середнього місячного заробітку. Для всіх випадків збереження середнього заробітку встановлений єдиний порядок його розрахунку на підставі середнього денного (годинного) заробітку (ст. 139 ТК України). Тому при розрахунку суми матеріального збитку необхідно використовувати саме його. Різні назви, які використані при визначенні розмірів виплат, не можуть служити підставою для використання будь-якого іншого порядку.
Приклад розрахунку матеріального збитку, що стягується з співробітника. Договір про повну матеріальну відповідальність з працівником не укладено
Розмір матеріальних збитків оцінено в 12 000 руб.
Оскільки середній місячний заробіток більше суми збитку, за наказом керівника з Кондратьєва утримується 12 000 руб. При цьому з кожної його зарплати - не більше 20 відсотків.
Приклад розрахунку матеріального збитку, що стягується з співробітника. Договір про повну матеріальну відповідальність з працівником укладено
В організації виявлена недостача грошей в касі на суму 52 000 руб. З касиром А.В. Дежньова укладено договір про повну матеріальну відповідальність. Вона визнала свою провину.
Середній заробіток Дежньова в місяці виявлення недостачі - 10 000 руб. Оскільки середній заробіток менше суми збитку, за наказом керівника з Дежньова утримується 10 000 руб. При цьому з кожної її зарплати - не більше 20 відсотків.
Приклад розрахунку зарплати співробітника з урахуванням утримань в межах його середнього заробітку
Розмір матеріальних збитків оцінено в 10 000 руб.
Оскільки розмір матеріального збитку не перевищує середньої зарплати Кондратьєва, з його доходу можна утримати все 10 000 руб.
Дохід співробітника після оподаткування дорівнює:
15 000 руб. - одна тисячі вісімсот дев'яносто вісім руб. = 13 102 руб.
Максимальний розмір утримань з доходу співробітника за місяць становить:
13 102 руб. × 20% = 2620 руб.
Питання з практики: хто відшкодує збитки при ДТП, винуватцем якого визнаний співробітник організації
Збиток при ДТП, який співробітник завдав третім особам (понад відшкодування по ОСАГО), відшкодовується за рахунок коштів організації (ст. 1068 ЦК України). При цьому співробітник, який завдав збитків, зобов'язаний компенсувати такі витрати в повному обсязі (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК України).
Співробітник повинен відшкодувати:
- суму, яку організація перерахувала постраждалій стороні понад відшкодування по ОСАГО;
- вартість ремонту автомобіля організації (якщо організація не укладала договір добровільного страхування майна або страховка не повністю покрила витрати на ремонт).
Однак за рішенням керівника організації працівник може повністю або частково не відшкодовувати завдані ним збитки (ст. 240 ТК України).
Приклад розрахунку матеріального збитку, нанесеного співробітником при ДТП. Співробітник компенсує завдані збитки в повному обсязі
Водій організації Ю.І. Колесов став винуватцем ДТП.
Завдані збитки склав 130 000 руб. Страхова виплата потерпілій стороні по ОСАГО склала 120 000 руб. Ремонт власного автомобіля обійшовся організації в 35 000 руб. Добровільного страхування майна організація не виробляла.
Сума матеріальних збитків, який працівник зобов'язаний відшкодувати організації, становить:
130 000 руб. - 120 000 руб. + 35 000 руб. = 45 000 руб.
Питання з практики: чи можна утримати суму матеріального збитку з компенсаційних виплат співробітникові за користування його особистим майном і з добових
Відповідь на це питання залежить від згоди працівника на утримання. З ініціативи організації утримати суму матеріального збитку з таких виплат не можна. Цей висновок можна зробити на підставі статті 137 Трудового кодексу РФ. У ній сказано, що утримання з ініціативи організації слід проводити з зарплати. Компенсаційні виплати (добові, компенсації за використання особистого майна), гарантовані Трудовим кодексом України (ст. 168 і 188 ТК РФ), до зарплати не належать (ч. 1 ст. 129 ТК України). Разом з тим, в трудовому законодавстві не встановлено ніяких обмежень на утримання, які організація здійснює не за своєю ініціативою, а за заявою співробітника. Тому при наявності такої заяви утримувати суму матеріального збитку можна з будь-яких виплат.
Якщо працівник не згоден на утримання, дійте так. Запропонуйте йому добровільно відшкодувати суму матеріального збитку, що перевищує його середньомісячний заробіток. Він може:
- внести необхідну суму в касу;
- за згодою організації надати їй майно, рівноцінне пошкодженому (виправити пошкоджене майно);
- відшкодувати збиток з розстрочкою платежу.
Такий порядок передбачений статтею 248 Трудового кодексу РФ.
Якщо співробітник відмовився добровільно відшкодувати збиток або не погодився з його оцінкою, то за погашенням збитку доведеться звертатися до суду. До суду доведеться звернутися і в тому випадку, якщо наказ про утримання був виданий пізніше ніж через місяць після визначення розміру шкоди (ст. 248 ТК України).
У той же час організація має право повністю або частково відмовитися від стягнення шкоди з працівника (ст. 240 ТК України).
Відмова від стягнення шкоди
Як роботодавцю відмовитися від стягнення шкоди
Роботодавець має право відмовитися від стягнення шкоди з працівника. Відмова від стягнення може бути повним або частковим з урахуванням конкретних обставин, при яких заподіяно шкоду. Таке право надано статтею 240 Трудового кодексу РФ.
Відмова від стягнення шкоди допустимо незалежно від наступних факторів:
- виду відповідальності, яку несе співробітник (обмеженою або повну матеріальну відповідальність);
- форми власності організації.
Приклад відмови організації від стягнення матеріального збитку з зарплати співробітника
З касиром А.В. Дежньова укладено договір про повну матеріальну відповідальність.
Співробітниця визнала свою провину.
Щоб стягнути цю суму, організація повинна звернутися в суд. Однак організація цього робити не стала.
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МінздраваУкаіни
З повагою і побажанням комфортної роботи, Алла Хрипушина,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів