Головна книга в бухгалтерії зразок і порядок заповнення, бланк, нюанси ведення і зберігання

Що це за документ?

Головна книга (скорочено гроссбух) - основний документ фінансового обліку в компаніях, зареєстрованих на терріторііУкаіни. У нього вносяться дані про транзакції за всіма рахунками бухгалтерського обліку. використовуваних підприємством.

По кожному рахунку бухгалтерська служба повинна внести наступні дані:

Згідно з інструкцією із застосування ордерні-журнального рахівництва на підприємствах, суми по дебету і кредиту в кожному звітному періоді повинні бути рівні. Крім того, сальдо по кредитовим і дебетовим рахункам в кожному місяці також повинні мати однакові значення.

Документ необхідний для звіту перед працівниками контрольних органів, які практично завжди вимагають його для ознайомлення. Крім того, з даних гросбуха легко дізнатися про типові помилки заповнення нормативних документів, виявити які під час перевірок, наприклад, звітних відомостей досить складно.

Для чого і як пишеться розписка про повернення грошових коштів - дивіться тут.

Інструкція з ведення

1. На початку роботи бухгалтер повинен занести в документ назви і номери рахунків, субрахунків і субсубсчетов, що застосовуються компанією для розрахунків з іншими організаціями та фізичними особами і зафіксованих в обліковій політиці фірми.
2. Після внесення даних необхідно заповнити колонки «Дебет» і «Кредит» в розділі залишків на рахунках на момент початку чергового звітного періоду.
3. Третій етап - внесення сум за всіма розрахунками, здійсненим компанією за звітний період.
4. Останнім етапом роботи є підрахунок загальної суми кредиту і дебету на кінець звітного періоду, занесення даних до відповідних колонки і перевірка правильності їх заповнення (суми по дебетових і кредитних рахунках повинні мати однакові значення).

Тут ви можете безкоштовно скачати бланк документа і приклад його заповнення у форматі Excel

Варто відзначити, що в організаціях, що мають ліцензовані пакети бухгалтерського обліку 1С, головні книги формуються автоматично, тому необхідності в ручному обліку витрат і отримань фінансових коштів в таких компаніях немає.

У разі, якщо в дані гросбуха вносилися зміни, вони повинні бути завірені підписами осіб, відповідальних за ведення, з ініціалами і розшифровкою підпису. При оформленні в електронному вигляді документ повинен бути завірений електронним підписом керівника підприємства або бухгалтера.

Крім даних по розрахунковим рахункам, в журналі повинні міститися такі відомості:

• Назва документу.
• Найменування організації, його провідною.
• Рік, за операціями за який складено гроссбух.
• Величина виміру об'єктів бухобліку в грошовому вираженні.
• Посади осіб, відповідальних за ведення звітності відповідно до нормативних документів.
• Підписи відповідальних осіб з даними, необхідними для їх однозначної ідентифікації (розшифрування підпису, ініціали та інші реквізити).

Термін зберігання

Згідно з текстом нормативу, в якому перераховуються типові управлінські документи, обов'язкові для діючих організацій, книга повинна зберігатися протягом п'яти років.

Термін зберігання гросбуха починає відраховуватися з першого дня, наступного за звітним періодом, для якого був складений журнал. Після закінчення терміну він повинен бути утилізований на підставі наказу комісії, яка відбирає для знищення документи, у яких закінчилися терміни зберігання.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

Схожі статті

• Книга доходів і витрат бланк і особливості його заповнення

• Порядок заповнення подорожнього листа автобуса не загального користування (бланк скачати)

• Книга доходів і витрат зразок заповнення, зразок скачати