Форма т-2 особова картка працівника в 2019 році - бланк, зразок заповнення, уніфікована,
Часом тільки наявність особистої карти може підтвердити робочий стаж у певного роботодавця.
У загальноприйнятому документообіг особистої карткою іменується спеціальний документ, що заповнюється на всіх без винятку працівників за місцем працевлаштування.
важливі моменти
Мета використання організацією особистих карток персоналу полягає в забезпеченні повноцінного обліку.
Згідно із законом будь-який роботодавець зобов'язаний подумати про створення даного документа щодо будь-якого співробітника.
Для формування документа використовується уніфікована форма, іменована Т-2. Прийнята вона Постановою Держкомстату України №1.
Картки зберігаються в картотеці в алфавітному порядку. За рахунок цього при необхідності можна швидко знайти відомості про той чи інший співробітника.
При великому штаті документальна база може структуруватися по підрозділах. Особливої регламенту щодо оформлення картотеки на базі особистих карток співробітників не існує.
Законодавчо передбачено єдина вимога - така картка повинна бути у будь-якого офіційно працевлаштованого працівника.
Що потрібно знати
У чинному законодавстві не встановлені суворі терміни для створення особистої картки співробітника. Найбільш доцільним вважається оформлення Т-2 на момент прийняття людини на роботу.
Хоча невеликий часовий розрив серйозним порушенням не вважається. Головне це дублювання в картці позначки, зробленої в трудовій книжці при працевлаштуванні.
Звичайно заповнюється особиста картка працівника після видання належного наказу про прийом на посаду.
Для оформлення картки потрібна наявність певних документів, які стають підставою для відображення відомостей і підтвердженням їх достовірності.
Коли потрібно уточнити якусь інформацію щодо конкретного співробітника в загальній картотеці легко знайти особисту кату і подивитися потрібні записи.
За своїм змістом особиста картка співробітника ділиться на розділи такого вигляду:
- загальні відомості;
- дані про військовий облік;
- інформація про працевлаштування та кар'єрних зміни;
- дані про атестацію;
- відомості про кваліфікацію та її підвищенні;
- інформація про професійну підготовку;
- дані про заохочення, нагороди і т.д .;
- відомості про відпустки;
- встановлені згідно з законом пільги;
- додаткові відомості;
- дані про причини звільнення.
Правова база
У листі не згадується форма Т-2. Це обумовлює питання, чи може самостійно створюватися форма картки.
Тим більше що окремі нормативи вказують, що форма Т-2 особова картка працівника обов'язкова до застосування:
п.12 «Правил ведення ... трудових книжок ...»
п.23 «Методичних вказівок по веденню військового обліку ...»
Слідчо, краще за все взяти за основу стандартну форму. При необхідності її можна дещо доопрацювати, додати відсутні рядки або виключити зайві.
Порядок заповнення бланка форми Т-2 особистої картки працівника
Типова карта включає в себе чотири сторінки. Вся інформаційна частина поділена на одинадцять блоків.
Оформленням картки займається співробітник кадрової служби, а за відсутності такого - глава організації.
У Т-2 наявна кілька суттєвих нюансів:
- дві перші сторінки оформляються на пору прийому нового співробітника на роботу. Третя і четверта
- сторінка оформляються в процесі діяльності;
- створюється карта на підставі документів, наданих працівників;
- при створенні дозволяється використовувати комп'ютер;
- сам працівник не має права заповнювати картку.
До відома! Індивідуальні підприємці не зобов'язані створювати особисті картки найманого персоналу.
Але і вони зазвичай створюють карти за своїм бажанням, що значно полегшує управлінську діяльність.
Як складається документ
Після того як кадровик заповнить форму, працівник повинен підтвердити вірність викладеної інформації. Після ознайомлення з формою він проставляє підпис на другий сторінці після закінчення другого розділу.
Основні правила оформлення картки такі:
Назва організації пишеться без скорочень
Допускається скорочена форма тільки, якщо така прописана в установчій документації
Номер співробітника за табелем становить максимум шість цифр
Номерне позначення не змінюється до звільнення, незалежно від внутрішніх переміщень
Номер страхового свідоцтва та ІПН
В процесі подальшої діяльності співробітника оформляються такі розділи:
Ким підписується
Після того як бланк Т-2 заповнений і працівник поставив свій підпис із зазначенням дати, документ підписує кадровий працівник.
Якщо в картку вносяться зміни, то вони також завіряються підписами відповідальної особи і працівника. Повна заміна картки небажана, оскільки відновити інформацію буде досить складно.
зразок заповнення
Нерідко при оформленні карти Т-2 представники кадрового відділу допускають похибки. Якихось особливих наслідків такі не представляють, та й працівникові не завдають шкоди.
Все про тимчасове переведення на іншу роботу з виробничої необхідності, дивіться тут.
Але при великій кількості помилок кадрова служба може штрафувати через неякісної роботи.
До частих помилок відносяться:
Застосування спецсимволов (/. = І т.д.)
Виходження тексту за рамки покладеної графи
Навіть найменший входження в зону кодування сторонньої інформації робить картку зіпсованої
Оні неприпустимі, не заповнені поля картки залишають порожніми
Як приклади:
- незаповнення бланк форми Т-2;
- приклад заповнення особової картки працівника Т-2.
