Допущення проекту, управління
Дуже часто, практично в кожному проекті знаходиться людина (і добре ще, якщо це не керівник проекту), який щиро не розуміє, що таке припущення проекту і навіщо їх писати в статут. Тому давайте розбиратися.
Допущення проекту (assumptions) - це наші припущення про те, якою буде довкілля проекту, на основі яких ми цей проект плануємо. Навіщо це треба? Елементарно, на основі припущень проекту ми а) отримаємо інструмент управління зацікавленими особами і «домовимося на березі» б) краще оцінимо оточення проекту в) будемо управляти ризиками.
Допущення вносяться до статуту проекту (в той самий Самий Головний Документ Проекту) і можуть уточнюватися і доповнюватися в ході
Приклад з життя! Наприклад, проект «ремонт в квартирі» я буду планувати, виходячи з таких припущень:
Як визначити допущення проекту?
Іноді допущення в статуті пишуть нумерованим списком, іноді роблять табличку, де поруч з кожним припущенням вказують «Вплив, якщо допущення виявиться неправдою». Наприклад, для допущення «Співробітники приділятимуть 50% часу проекту» впливом буде «Збільшення термінів проекту" (не будуть люди працювати скільки обіцяли - проект затягнеться) або «Зниження якості розробки» (якщо збільшувати терміни не можна - доведеться взяти інших розробників, які « не в темі »і можуть десь накосячіть, а часу перевіряти у нас не буде). Практика непогана, робити так чи ні - звичайно залежить від прийнятих в компанії стандартів оформлення статуту. До слова, як правило, якщо цього в шаблоні немає, то, додавши, можна отримати плюшки за поліпшення процесів Компанії.
Як використовувати допущення в ході проекту:
- Спочатку - треба ще зуміти підписати статут, в який ви всі ці припущення внесли. А без статуту, як ви пам'ятаєте, роботу ми не починаємо. З ймовірністю 146% зацікавлені особи дуже здивуються, побачивши все це на папері. Тут же почнеться щось типу «немає, 100% часу співробітників ми не можемо виділити!», «Ну кому ми брешемо, в Процедурі із закупівлі 2 місяці, але ще нікому менше ніж за 4 місяці купити не вдалося», «я тут подумав, не факт, що ми зможемо без тендеру обійтися »і інші радощі. Загалом, після пари циклів погоджень у вас таки буде підписаний статут з реальними припущеннями і мнооого матеріалу для управління ризиками.
- Після того, як список визначено - це відмінна вступна для управління ризиками, тому що будь-яке припущення - це щось, у чому ви не впевнені, тобто потенційний ризик. Просто беремо список припущень на першу сесію управління ризиками і вуаля! Ну і під час узгодження списку припущень відзначаємо для себе найбільш болючі області, щоб потім подивитися туди уважніше.
- В ході проекту статуту з припущеннями використовуємо як аргумент у всьому, що стосується цих припущень. Мовляв, на проект треба 2х юристів на 2 тижні, що означає «ні»? Статут проекту передбачає, що я можу залучити їх на 100% часу! Ні? Ок, пішли разом до Замовника. Швидше за все, Замовник, який підписався під цими припущеннями, юристів вам все-таки знайде, або якісь розумні обхідні шляхи запропонує або, на крайній випадок, запит на зміну погодить (але це треба акуратно робити все, небезпечну розвагу).
Резюмуючи, допущення проекту - це те, що повинно, з вашої точки зору, бути правдою, щоб проект мав шанс на успіх. І про цю правду ви з іншими учасниками проекту домовляєтеся до його початку шляхом записування припущень проекту до статуту. Обійтися без припущень, звичайно, можна, але краще не треба.